Trouvez les objets partagés avec des personnes extérieures à votre organisation grâce à ShareGate Migrate.
Prérequis
Vous disposez des autorisations site collection admin sur la ou les collections de sites ciblées.
Remarque : Les autorisations site collection admin sont requises, même si vous disposez de privilèges d’administration supérieurs, comme SharePoint admin ou Global admin.
Pour plus d’informations, consultez Autorisations administratives Microsoft.
Conseils
Pour gérer toutes vos collections de sites, vous pouvez vous connecter à votre administration centrale ou au centre d’administration avec des autorisations SharePoint admin, Farm admin ou Global admin.
Procédure
Cliquez sur Security dans le menu principal.
Cliquez sur External sharing report sous Recommended reports.
Sélectionnez la cible du rapport.
Cliquez sur Next.
Définissez vos options (voir les détails ci-dessous).
Cliquez sur Schedule ou Run now.
Options du rapport
Types d’objets
Sélectionnez les types d’objets que vous souhaitez inclure dans le rapport.
Sites : Dans les résultats, tous les sites partagés avec des utilisateurs externes seront affichés.
Listes : Dans les résultats, toutes les listes partagées avec des utilisateurs externes seront affichées.
Contenu des listes : Dans les résultats, tous les éléments de liste et documents partagés avec des utilisateurs externes ou via des liens Invité anonymes seront affichés.
Configurer l’exportation automatique des résultats de ce rapport
Consultez l’article sur la configuration de l’exportation automatique vers une bibliothèque SharePoint.
Utiliser le cache local
Consultez l’article sur l’utilisation du cache local.
ShareGate Protect
Notre outil de gouvernance Microsoft 365, ShareGate Protect, peut vous aider à générer des rapports sur le partage externe.
Vous pouvez même définir des règles automatisées pour les liens de partage afin de garder votre locataire propre sans intervention manuelle continue.
Pour en savoir plus, consultez le survol de ShareGate Protect et notre page de tarification.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."