Les stratégies automatisées vous permettent de configurer des actions de gouvernance récurrentes dans ShareGate Protect, afin de garder votre locataire propre sans intervention manuelle continue.
La première action prise en charge est la suppression des liens de partage, d'autres actions étant prévues pour les prochaines versions.
Remarque : Les stratégies automatisées sont actuellement disponibles uniquement via les Insights liés aux liens de partage.
Fonctionnement des stratégies
Lorsqu'une stratégie est active, ShareGate Protect vérifie automatiquement votre locataire environ toutes les 24 heures.
Tous les liens de partage qui répondent à toutes les conditions de la stratégie au moment de l'exécution sont automatiquement supprimés.
Il n'est actuellement pas possible de configurer un calendrier personnalisé. Toutes les actions effectuées par une stratégie sont enregistrées dans le Journal d'activité.
Créer une stratégie
Les stratégies sont créées directement à partir des Insights liés aux liens de partage, soit sur la page Overview soit sur la page Insights.
Accédez à un Insight lié aux liens de partage.
Depuis la vue de synthèse de l'Insight, cliquez sur Create policy, ou ouvrez l'onglet Policies.
Sur la page de création de la stratégie, cliquez sur l'icône crayon à côté du titre par défaut pour donner un nouveau nom à votre stratégie.
Définissez vos conditions pour cibler les liens de partage que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Add rule pour ajouter un filtre à vos conditions. Vous aurez accès aux mêmes filtres que ceux utilisés pour créer des rapports sur les liens de partage.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des conditions, ShareGate Protect affiche combien de liens existants correspondent actuellement à vos règles. Sélectionnez ce nombre pour ouvrir un rapport de prévisualisation dans un nouvel onglet, où vous pourrez consulter la liste complète avant d'activer la stratégie.
Lorsque vous êtes satisfait de vos conditions, vous pouvez soit enregistrer la stratégie comme inactive (brouillon), soit la lancer immédiatement.
Remarque : Lorsque vous créez une stratégie à partir d'un Insight, la règle par défaut de cet Insight est incluse automatiquement et ne peut pas être supprimée.
Activer une stratégie
Lors du lancement d'une stratégie, le nombre de liens correspondant actuellement à vos conditions et l'action qui sera automatiquement effectuée vous seront indiqués. Vous devez sélectionner I understand the risk pour confirmer et lancer la stratégie.
Vous pouvez également activer ou mettre en pause une stratégie à tout moment depuis l'onglet Policies en basculant l'interrupteur sur la carte de la stratégie.
Gérer vos stratégies
Les stratégies s'affichent sous forme de cartes dans l'onglet Policies de l'Insight à partir duquel elles ont été créées.
Chaque carte affiche le déclencheur de la stratégie, ses conditions, l'action et le statut actif actuel.
Depuis le menu à trois points sur la carte d'une stratégie, vous pouvez :
Edit le nom et les conditions de la stratégie.
View activity (Ouvre le Journal d'activité filtré sur toutes les actions effectuées par cette stratégie).
Delete la stratégie.
Suivre l'activité des stratégies
Toutes les actions effectuées par les stratégies sont enregistrées dans le Journal d'activité, en même temps que les actions manuelles. Chaque entrée indique la date, l'action effectuée, les objets concernés et le nom de la stratégie.
Vous pouvez utiliser le filtre Source dans le Journal d'activité pour afficher séparément les actions effectuées par les stratégies et celles effectuées manuellement.
Limites actuelles
Les conditions sont additives : les liens doivent correspondre à toutes les règles configurées via une condition « Et ».
Les actions effectuées par une stratégie ne peuvent pas être annulées.
Les stratégies ne peuvent pas envoyer de notifications aux utilisateurs finaux.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."