ShareGate Protect est une solution de gouvernance Microsoft 365 qui offre une vue claire de votre locataire, vous permettant de voir qui a accès à quoi, d’identifier les partages et autorisations à risque, et d’agir pour résoudre les problèmes, le tout à un seul endroit.
Elle fournit également des analyses et des recommandations pour vous aider à améliorer continuellement votre gouvernance, réduire les risques et maintenir un environnement sécurisé et bien géré.
Note : ShareGate Protect présente certaines limitations connues. Pour la liste complète, consultez Limitations connues de ShareGate Protect.
Prérequis
Abonnement
Pour accéder à ShareGate Protect, vous devez être membre d’un espace de travail ShareGate avec un abonnement actif à ShareGate Protect et avoir accès au produit.
Autorisations
Un administrateur avec un rôle global ou privilégié doit consentir une fois à un ensemble d’autorisations Microsoft 365 pour permettre à ShareGate Protect de lire leur locataire, et à un autre ensemble s’ils souhaitent accéder aux actions de remédiation, comme modifier la confidentialité et les propriétaires d’un espace de travail Microsoft 365.
Pour consulter ces ensembles d’autorisations, voir Ensembles d’autorisations Microsoft 365 requis pour ShareGate.
Note : L’application est enregistrée sous Workleap, sa société mère.
Accès
Une fois le consentement donné pour votre locataire, l’accès à Protect est géré par les administrateurs de l’espace de travail ShareGate dans les paramètres de l’espace de travail.
Pour en savoir plus, consultez Gérer l’accès à ShareGate.
Utiliser ShareGate Protect
Vous pouvez accéder à ShareGate Protect depuis ShareGate Home.
Si c’est la première fois que vous vous connectez à votre locataire dans ShareGate Protect, il vous sera demandé de consentir à un ensemble d’autorisations Microsoft 365.
Si vous êtes administrateur global ou avec un rôle privilégié sur le locataire, vous pouvez accorder le consentement à notre application Enterprise vous-même. Si vous n’avez pas les autorisations suffisantes, vous pouvez utiliser le lien Request approval lorsque cela vous est demandé.
Après le consentement, ShareGate Protect commence automatiquement à analyser votre locataire.
Note : Après l’analyse initiale, ShareGate Protect met automatiquement à jour vos données Microsoft 365. La plupart des données sont actualisées toutes les 24 heures, mais pas toutes en même temps.
Pour les grands locataires avec un volume élevé de liens de partage, l’analyse des liens de partage peut prendre plus de 24 heures. Dans les environnements complexes avec de nombreux liens de partage, cela peut prendre plus d’une semaine.
Pages de ShareGate Protect
Survol
Découvrir votre locataire
Une vue simplifiée sous forme de cartes du nombre de différents espaces de travail Microsoft 365 présents dans votre locataire, comme les Teams et les sites SharePoint, dans votre environnement.
Cliquez sur l’une des cartes pour accéder à un rapport préconfiguré pour cet espace de travail spécifique.
Insights de gouvernance
Un résumé de la santé de la gouvernance de votre locataire, organisé en quatre catégories : Réduire les coûts, Prévenir le surpartage, Contrôler la prolifération et Améliorer les résultats Copilot. Chaque carte de catégorie affiche vos principaux insights actifs et, le cas échéant, vos économies mensuelles potentielles.
Cliquez sur une carte de catégorie pour ouvrir la page Insights filtrée sur cette catégorie. Vous pouvez aussi sélectionner Voir tous les insights pour tout afficher d’un coup.
Impact de remédiation
Suivez les actions de gouvernance que vous avez réalisées dans ShareGate Protect et voyez comment le risque de votre locataire a évolué sur une période donnée. Utilisez le menu déroulant pour ajuster la période (par défaut : 30 derniers jours).
Chaque tuile montre ce qui a été résolu (sécurisé, supprimé ou récupéré) par rapport au total actuel, ainsi qu’un pourcentage de tendance. Cliquez sur le nombre résolu pour ouvrir le Journal d’activité filtré sur ces actions spécifiques.
Pour plus de détails, consultez Impact de remédiation dans ShareGate Protect.
Infos sur le locataire
Cette page regroupe des informations utiles sur les utilisateurs, le partage, les autorisations et d’autres détails pertinents de votre locataire. Vous pouvez cliquer sur la plupart des éléments pour obtenir encore plus d’informations, comme le Risque potentiel et les Suggestions.
Inventaire global
L’inventaire global vous donne un aperçu de votre locataire, par exemple :
Contenu et stockage : Le nombre d’espaces de travail et l’espace de stockage utilisé par certains d’entre eux.
Utilisateurs : Le nombre total de comptes d’utilisateur dans votre locataire et une vue graphique montrant leur répartition entre Membres et Invités.
Licences : Le nombre total de types de licences, combien sont attribuées, et des informations sur l’éligibilité à Copilot. Vous pouvez sélectionner Exporter la vue complète des licences pour exporter l’information en CSV.
Groupes d’utilisateurs : Le nombre total de groupes de sécurité et dynamiques dans votre locataire.
Surpartage et sécurité
La section surpartage et sécurité vous donne un aperçu de la façon dont les données sont partagées et contrôlées dans votre locataire, et inclut :
Liens de partage : Les différents types de liens de partage utilisés sur votre locataire et leur nombre. Vous pouvez cliquer sur un type de lien pour ouvrir un rapport préconfiguré affichant tous ces liens. Si vous avez accès aux actions de remédiation, vous pouvez supprimer ces liens via le menu à 3 points directement dans le rapport.
Paramètres de partage au niveau de l’organisation : Les paramètres de partage au niveau du locataire pour SharePoint et OneDrive for Business
Autorisations étendues : Certaines autorisations d’espaces de travail en un coup d’œil. Cliquer sur les cases vous donne accès à un rapport préconfiguré avec des détails ou des insights sur leur impact dans votre environnement.
Accès invité : Le nombre de groupes Microsoft 365 avec des invités. Cliquez sur la case pour ouvrir un rapport préconfiguré de tous ces groupes.
Étiquettes de confidentialité : Informations sur vos étiquettes de confidentialité et leurs paramètres. Cliquez sur les cases pour plus d’informations et de contexte.
Prolifération des données et cycle de vie
Détails sur les espaces de travail inactifs et les utilisateurs inactifs avec licences P1/P2. Cliquez sur les cases pour accéder à un rapport préconfiguré ou à des insights sur leur impact dans votre environnement.
Cliquez sur Voir la configuration pour consulter les paramètres d’expiration des groupes pour le locataire dans le Centre d’administration Entra.
Insights
Une liste complète des insights de gouvernance de votre locataire, organisée en quatre catégories : Réduire les coûts, Prévenir le surpartage, Contrôler la prolifération et Améliorer les résultats Copilot. Utilisez les onglets de filtre en haut pour vous concentrer sur une catégorie spécifique.
Cliquez sur un insight pour voir son impact sur votre environnement et consulter le graphique de tendance. Sélectionnez l’onglet Liste d’objets pour voir tous les objets Microsoft 365 concernés.
Rapports
Vous pouvez créer des rapports listant les sites SharePoint, groupes Microsoft 365, OneDrives, Liens de partage et Utilisateurs, ou consulter votre environnement Microsoft 365 à partir de l’un des rapports préconfigurés disponibles.
Vous pouvez aussi décrire ce que vous souhaitez en langage naturel et laisser ShareGate Protect générer automatiquement un rapport pour vous grâce à l’IA.
Pour en savoir plus sur les rapports ShareGate Protect, consultez Survol des rapports.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."