Les applications ShareGate peuvent se connecter à vos environnements Microsoft 365, Google Workspace, Box.com et de partage de fichiers au nom d’un utilisateur connecté.

Bien que ShareGate n’élargisse pas les capacités des utilisateurs finaux dans vos environnements, vous pouvez limiter l’accès à vos licences ShareGate, rapports, évaluations et autres ressources.

Votre compte ShareGate sert de connexion principale aux applications et services ShareGate et est requis pour les utiliser.

Les comptes peuvent être créés sur la page de connexion de ShareGate ou via un courriel d’invitation à un espace de travail. Un admin d’espace de travail ShareGate doit inviter des membres dans son espace de travail pour leur donner accès aux abonnements ShareGate dont il dispose.

Lorsque vous invitez quelqu’un à rejoindre un espace de travail pour accéder à ShareGate Migrate, utilisez son adresse courriel professionnelle habituelle.

Cela facilitera la création et l’accès à leur compte ShareGate, et cela ne les empêchera pas d’utiliser un compte de service pour se connecter à leur locataire Microsoft 365 avec ShareGate après s’être connectés pour accéder à Protect ou activer ShareGate Migrate.

L’espace de travail ShareGate est le centre de votre abonnement ShareGate.

Un espace de travail est automatiquement créé dès que vous vous inscrivez à un essai et créez votre compte, ou lorsque vous achetez un abonnement ShareGate.

Il existe deux rôles disponibles pour les membres de l’espace de travail ShareGate, pouvant être attribués à un nombre illimité d’utilisateurs. Ces rôles sont :

Ces membres ont accès aux produits ShareGate qui leur sont attribués et peuvent utiliser les activations ShareGate Migrate disponibles pour eux. Ils ne peuvent pas modifier les paramètres de l’espace de travail, y compris l’abonnement, ni changer l’accès d’un autre membre.

Pour gérer les membres de votre espace de travail, y compris révoquer l’accès à ShareGate Migrate et gérer leurs activations, consultez les paramètres d’admin de l’espace de travail ShareGate.

Pour en savoir plus sur les espaces de travail ShareGate, consultez Espaces de travail ShareGate.

Lors du démarrage de ShareGate Migrate, un utilisateur doit se connecter une fois avec un compte ShareGate ayant accès à l’application et au moins une activation ShareGate Migrate disponible dans le pool d’activations de l’espace de travail.

Dans un espace de travail avec un abonnement ShareGate Enterprise et le Seat allocation mode réglé sur Per member, un admin doit attribuer des activations à ses membres avant qu’ils puissent activer ShareGate Migrate.

ShareGate Migrate nécessite également le consentement d’un admin global ou avec un rôle privilégié à divers ensembles d’autorisations Microsoft 365 pour utiliser certaines fonctionnalités et améliorer les performances tout en réduisant les limitations.

Pour accéder à ShareGate Protect, vous devez avoir l’accès à ShareGate Protect attribué à votre compte ShareGate.

L’accès à Protect est accordé par défaut lorsque vous êtes invité dans un nouvel espace de travail.

Les admins d’espace de travail ShareGate peuvent accorder ou révoquer l’accès à ShareGate Protect en suivant ces étapes :

L’évaluation de migration est actuellement disponible uniquement pour certains partenaires.

Cette fonctionnalité nécessite qu’un admin global ou avec un rôle privilégié donne son consentement à un ensemble d’autorisations Microsoft 365 et attribue un rôle spécial Assessor dans leur centre d’administration Microsoft 365.

Vous pouvez retirer le rôle Assessor du compte Microsoft 365 d’un utilisateur pour l’empêcher d’utiliser ces fonctionnalités.

Avec ShareGate Migrate et ShareGate Protect, un admin global peut donner son consentement à divers ensembles d’autorisations Microsoft pour permettre à nos applications de s’intégrer à Microsoft 365.

Lorsqu’un admin donne son consentement à un ensemble d’autorisations Microsoft 365, une application d’entreprise est installée dans Microsoft Entra, et cette application n’est pas supprimée automatiquement lorsque vous cessez d’utiliser ShareGate.

Bien que nous ne recommandions pas de révoquer le consentement comme principal moyen de bloquer vos utilisateurs :

Vous pouvez supprimer les applications d’entreprise Entra pour révoquer le consentement à ces autorisations à tout moment.

Pour en savoir plus sur les autorisations Microsoft 365 et leurs applications d’entreprise associées, consultez la section Étendues d’autorisations Microsoft 365 requises dans ShareGate.

"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."