Une activation représente une installation fonctionnelle de ShareGate Migrate pour un utilisateur Microsoft spécifique sur une machine spécifique.
Les activations sont regroupées par défaut au niveau de l’Espace de travail. Dans ce mode, lorsque vous vous connectez à ShareGate Migrate, une activation est automatiquement prélevée dans le pool disponible, il n’est donc pas nécessaire de l’assigner manuellement.
Par exemple, avec 5 activations dans votre Espace de travail, vous pouvez avoir 5 utilisateurs Microsoft différents utilisant ShareGate Migrate sur leurs propres ordinateurs, ou un utilisateur l’utilisant sur 5 machines différentes.
Avec un abonnement ShareGate Enterprise, un administrateur d’espace de travail ShareGate peut modifier le Seat allocation mode en Per member, ce qui lui permet d’assigner les activations disponibles à des membres spécifiques de l’espace de travail.
Avant de commencer
Vous avez besoin d’un compte ShareGate et d’un accès à des activations disponibles.
Créer un compte ShareGate
Vous pouvez obtenir un compte ShareGate de deux façons :
Inscription à l’essai : Rendez-vous sur home.sharegate.com et inscrivez-vous. Un Espace de travail est créé automatiquement avec votre essai.
Invitation à un espace de travail : Acceptez un courriel d’invitation envoyé par un propriétaire d’Espace de travail. Si vous n’avez pas de compte, il vous sera demandé d’en créer un pendant le processus.
Pour savoir comment un administrateur d’espace de travail peut envoyer une invitation à l’espace de travail, consultez Paramètres d’administration de l’espace de travail ShareGate.
Remarque : Une adresse courriel professionnelle est requise. Les domaines de courriel personnels comme Hotmail et Gmail, ainsi que les services de courriel jetables, ne sont pas acceptés.
Astuce : Utilisez un compte professionnel habituel pour inviter quelqu’un dans votre espace de travail ou pour créer votre compte ShareGate. Il sera plus facile de se souvenir des informations de connexion et de recevoir les courriels liés au compte ShareGate.
Les membres de l’espace de travail n’ont pas à utiliser ce même compte pour se connecter à leur locataire Microsoft 365 dans l’application après l’activation.
Accepter une invitation à un espace de travail
Ouvrez le courriel d’invitation envoyé par l’administrateur de votre Espace de travail.
Cliquez sur le lien dans le courriel.
Créez votre compte ShareGate ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
Vous êtes maintenant membre de l’Espace de travail et pouvez activer ShareGate Migrate.
Remarque : Avec un abonnement Enterprise, un administrateur d’espace de travail ShareGate peut définir le Seat allocation mode sur Per member. Dans ce mode, il doit vous assigner au moins une activation ShareGate Migrate disponible pour continuer.
Activer ShareGate Migrate
Installez et ouvrez ShareGate Migrate. Si vous ne l’avez pas, téléchargez-le ici.
Lorsque cela vous est demandé, cliquez sur Log in.
Si votre machine est hors ligne ou ne peut pas accéder aux services ShareGate, consultez Activation hors ligne.
Saisissez votre courriel et votre mot de passe dans la fenêtre du navigateur qui s’ouvre.
Cliquez sur Open ShareGate Migrate pour revenir à l’application.
Si votre compte est associé à plusieurs Espaces de travail, sélectionnez celui à utiliser.
ShareGate Migrate utilise une activation, et vous êtes prêt à utiliser l’application.
Remarque : Si vous utilisez un ancien navigateur par défaut, comme Internet Explorer, vous ne pourrez pas vous connecter à votre compte ShareGate pour activer Migrate. Nous recommandons d’utiliser un navigateur par défaut basé sur la dernière version de Chromium, comme Chrome ou Edge.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l’activation de ShareGate Migrate, assurez-vous d’avoir la dernière version installée, puis réessayez.
Si le problème persiste, demandez à un administrateur d’espace de travail de vérifier que vous avez accès à ShareGate Migrate et qu’une activation est disponible sur la page Members dans la section Espace de travail de ShareGate Home.
Gérer et transférer vos activations ShareGate Migrate
Pour consulter et gérer vos activations dans ShareGate Home :
Connectez-vous à ShareGate Home.
Cliquez sur le nom de votre Espace de travail dans le coin supérieur droit de l’écran.
Sélectionnez Workspace overview dans le menu déroulant.
Dans la section Workspace overview, vous pouvez désactiver et libérer une activation ShareGate Migrate liée à votre compte en cliquant sur l’icône de la corbeille à côté.
Vous pouvez également désactiver ShareGate Migrate directement dans l’application pour libérer cette activation afin qu’elle soit utilisée par un autre utilisateur ou sur une autre machine.
Pour transférer votre activation, désactivez ShareGate Migrate sur la machine où il est actuellement installé ou dans ShareGate Home, puis activez-le sur une autre machine.
Remarque : Puisqu’une activation en cours d’utilisation est liée à votre compte et à votre machine, changer de machine ou de nom de domaine Windows l’invalide. Si cela se produit, désactivez l’activation dans ShareGate Home afin de pouvoir l’utiliser pour activer ShareGate Migrate dans le nouvel environnement.
Limite d’activation
Si les limites d’activation sont dépassées, ShareGate Migrate affiche le message Activation Limit Reached.
Si toutes les activations de votre Espace de travail sont utilisées, vous pouvez en libérer une en transférant une activation existante (voir ci-dessus).
Un administrateur d’espace de travail peut également retirer les activations d’autres membres ou mettre à niveau l’abonnement ShareGate pour obtenir plus d’activations ShareGate Migrate.
Les administrateurs d’espace de travail peuvent recevoir les notifications par courriel suivantes concernant la limite d’activation :
Alerte 80 % : envoyée lorsque 80 % des activations sont utilisées.
Limite atteinte : envoyée lorsque toutes les activations sont utilisées et qu’il n’y en a plus de disponibles.
Les administrateurs d’espace de travail auront des options Admin supplémentaires dans le menu latéral de ShareGate Home pour gérer l’accès à ShareGate Migrate et les activations pour les autres membres.
Pour apprendre à gérer les activations et les membres de l’Espace de travail en tant qu’administrateur, consultez Paramètres d’administration de l’espace de travail ShareGate.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."