Nettoyez l’historique des versions de vos documents.
Vous pouvez effectuer cette action rapide uniquement sur des documents. Pour savoir comment l’appliquer à tous vos documents dans un périmètre plus large, comme des dossiers, des bibliothèques ou même des sites, consultez l’article Aide à la résolution Erreur « No transformation template for ListItem » avec Clean version history.
Comment faire
Créez un rapport personnalisé.
Sélectionnez Document comme Object type.
Ajoutez les colonnes souhaitées à votre rapport sous Columns.
Cliquez sur Save & continue pour enregistrer le rapport si vous souhaitez le réutiliser plus tard, ou sur Continue without saving pour exécuter le rapport sans l’enregistrer.
Sélectionnez votre cible.
Cliquez sur Next.
Cliquez sur Run now.
Sélectionnez les documents souhaités sur la page Results.
Cliquez sur Clean version history dans le menu des actions rapides à droite.
Choisissez l’option souhaitée :
Delete all versions – Supprime toutes les versions sauf la version principale la plus récente et son dernier brouillon.
Delete minor versions – Supprime toutes les versions mineures, en conservant uniquement toutes les versions principales et la version actuelle.
Cliquez sur Clean.
Une fois l’action terminée, un résumé des Results s’affichera. Vous pouvez toujours revenir aux résultats de votre rapport dans l’écran Tasks.
Astuce : Pour limiter la portée de votre rapport, vous pouvez l’exécuter uniquement sur les documents des listes avec le contrôle de version activé. Pour cela, à l’étape (3), ajoutez un filtre qui indique : Lists Matches puis Versioning Is Enabled sur la deuxième ligne qui apparaît. Si vous utilisez cette solution, gardez à l’esprit que certaines bibliothèques ont pu avoir le contrôle de version activé auparavant et que certains documents peuvent encore avoir des versions. Vous pouvez aussi ajouter le Version number à vos colonnes de rapport.
Attention : Avec Clean version history, une demande est envoyée à SharePoint pour supprimer les versions sélectionnées. Ces versions sont supprimées définitivement et ne seront pas retrouvées dans la Corbeille.
« Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais. »