Surveillez les objets de votre environnement, exécutez des rapports de sécurité, modifiez les paramètres des sites et gérez les membres et les autorisations, entre autres, grâce au menu d’actions rapides.
Vous trouverez le menu d’actions rapides à droite de votre liste d’objets sur l’écran Explore et sur l’écran des résultats de la plupart des rapports.
Le menu d’actions rapides est contextuel. Seules les options disponibles pour l’objet ou les objets sélectionnés s’affichent.
Fonctionnalités
Bulk edit content : Modifiez le contenu d’une liste ou d’une bibliothèque.
Télécharger : Téléchargez votre contenu sur un lecteur local ou partagé.
Duplicate site collection : Créez un doublon d’une collection de sites existante.
Rapports de sécurité
Rapport de matrice des autorisations : Affichez toutes les autorisations attribuées à vos sous-sites, listes, bibliothèques, dossiers, documents et éléments.
Rapport de partage externe : Trouvez tous les objets partagés avec des utilisateurs externes ou via des liens Invité anonymes.
Rapport d’audit : Affichez la liste de tous les événements réalisés par les utilisateurs d’un environnement SharePoint. Notez que cette action n’est pas disponible sur les collections de sites publiques ni dans Microsoft 365. L’audit doit être activé pour exécuter le rapport d’audit.
Activer l’audit : Activez le suivi des événements d’audit sur les fermes, applications web et collections de sites. Notez que cette action n’est pas disponible sur les collections de sites publiques ni dans Microsoft 365.
Actions de sécurité
Rompre l’héritage : Arrêtez d’hériter des autorisations du parent et copiez-les dans l’objet sélectionné.
Restaurer l’héritage : Supprimez les autorisations personnalisées et utilisez celles du parent à la place.
Supprimer les autorisations : Révoquez les autorisations sur les sites et listes pour plusieurs utilisateurs/groupes.
Vérifier les autorisations : Trouvez tous les accès qu’un utilisateur ou groupe spécifique possède dans votre environnement SharePoint.
Copier les autorisations utilisateur : Copiez les autorisations d’un utilisateur source vers plusieurs utilisateurs/groupes.
Nettoyer les utilisateurs orphelins : Supprimez les utilisateurs orphelins (désactivés dans Active Directory) des fermes, applications web et collections de sites.
Nettoyer l’accès limité : Supprimez toutes les autorisations « Accès limité » inutiles.
Actions générales
Modifier : Vous permet d’appliquer une transformation à une collection de sites.
Paramètres : Ouvre les paramètres de l’objet sélectionné dans SharePoint (paramètres du site et paramètres de la liste).
Supprimer définitivement : Supprime les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas annuler cette action directement dans ShareGate Migrate. Il se peut que vous ne puissiez pas restaurer certains éléments depuis la Corbeille dans certains cas.
Autorisations et appartenance
Remarque : Modifier l’appartenance d’un groupe Microsoft 365, d’une équipe ou d’un plan Planner affectera l’appartenance de la collection de sites associée et d’autres objets. Pour plus d’informations, consultez L’appartenance entre les groupes Microsoft 365, Teams, Planner et SharePoint.
Autorisations : Développez pour voir les types d’autorisations de l’objet ou des objets sélectionnés.
Cliquez sur + Add pour ajouter de nouvelles autorisations.
Administrateurs : Développez pour voir les administrateurs de l’objet ou des objets sélectionnés.
Cliquez sur + Add pour ajouter un administrateur.
Cliquez sur Remove à côté d’un administrateur pour le retirer.
Utilisateurs externes : Développez pour voir les utilisateurs externes de l’objet ou des objets sélectionnés.
Propriétaires : Développez pour voir les propriétaires de l’objet ou des objets sélectionnés.
Cliquez sur + Add pour ajouter un propriétaire.
Cliquez sur Remove à côté d’un propriétaire pour le retirer.
Membres : Développez pour voir les membres de l’objet ou des objets sélectionnés.
Cliquez sur + Add pour ajouter un membre.
Cliquez sur Remove à côté d’un membre pour le retirer.
Invités : Développez pour voir les invités de l’objet ou des objets sélectionnés.
Cliquez sur + Add pour ajouter un invité.
Cliquez sur Remove à côté d’un invité pour le retirer.
Propriétés
Trouvez des informations pertinentes sur vos objets sélectionnés et modifiez certains éléments depuis ShareGate Migrate. Vous pouvez modifier certaines caractéristiques selon l’objet ou les objets sélectionnés.
Par exemple, si vous choisissez une collection de sites, vous pouvez modifier les paramètres de la collection de sites. Si vous choisissez une liste, vous pouvez activer le contrôle de version. Si vous sélectionnez un groupe, vous pouvez changer la confidentialité de votre groupe pour qu’il soit privé ou public.
« Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais. »