Les rapports peuvent fournir des informations essentielles pour la migration et la gestion de votre environnement SharePoint.
Vous pouvez facilement créer vos propres rapports ou modifier les rapports intégrés de ShareGate Migrate pour obtenir des informations spécifiques sur votre environnement.
Comment faire
Créer un rapport personnalisé
Vous pouvez rapidement créer un rapport à l'aide de quelques menus déroulants pour obtenir les informations dont vous avez besoin sur votre environnement Microsoft.
Sélectionnez All Reports dans le menu.
Cliquez sur Create a custom report.
Dans l'écran des paramètres du rapport, sélectionnez le Object type, les Filters et les Columns selon vos besoins.
Cliquez sur Continue without Saving si le rapport est à usage unique.
Cliquez sur Save and Continue si vous souhaitez réutiliser le rapport ou l'automatiser avec la planification.
Sélectionnez la cible de votre rapport.
Cliquez sur Next.
Définissez vos options.
Cliquez sur Schedule (disponible si vous avez enregistré votre rapport) ou Run now.
Astuce : Vous pouvez modifier les objets de votre rapport une fois qu'ils sont chargés.
Modifier un rapport intégré et l'enregistrer comme rapport personnalisé
Sélectionnez All Reports dans le menu.
Survolez le rapport que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l'icône crayon Duplicate and edit as custom report.
Certains rapports ne peuvent pas être modifiés et l'icône n'apparaîtra pas.
Pour plus d'informations, consultez Rapports que vous ne pouvez pas dupliquer et modifier comme rapports personnalisés.
Dans l'écran des paramètres du rapport, modifiez le Object type, les Filters et les Columns selon vos besoins.
Cliquez sur Continue without Saving si le rapport est à usage unique.
Cliquez sur Save and Continue pour enregistrer le nouveau rapport, ou si vous souhaitez l'automatiser avec la planification.
Saisissez un nouveau nom pour votre rapport si vous avez choisi de l'enregistrer, puis cliquez sur Save.
Sélectionnez la cible de votre rapport.
Cliquez sur Next.
Définissez vos options.
Cliquez sur Schedule (disponible si vous avez enregistré votre rapport) ou Run now.
Astuce : Vous pouvez modifier les objets de votre rapport une fois qu'ils sont chargés.
Paramètres du rapport
Dans l'écran des paramètres du rapport, vous pouvez sélectionner le Object type sur lequel vous souhaitez générer un rapport. Par exemple, vous pouvez générer un rapport sur les équipes, les sites, OneDrive for Business, et plus encore. Vous pouvez ensuite appliquer des filtres pour trouver des objets spécifiques et ajouter des colonnes qui fournissent plus d'informations sur ces objets.
Object type
Cliquez sur le menu déroulant Object type pour sélectionner les types d'objets sur lesquels vous souhaitez générer un rapport. Une fois sélectionné, vous pouvez accéder aux filtres et colonnes spécifiques à ce type d'objet (expliqué ci-dessous).
Astuce : Le type d'objet OneDrive for Business permet également de trouver les MySites dans les anciens environnements. Les listes et bibliothèques se trouvent sous le type d'objet Lists ; vous pouvez utiliser le filtre Base type pour préciser celui que vous souhaitez dans votre rapport.
Filters
Les filtres servent à cibler des objets spécifiques du type d'objet sur lequel porte votre rapport. Par exemple, vous pouvez utiliser un filtre Site template sur le type d'objet Site pour trouver tous vos sites d'équipe.
Vous pouvez ajouter de nouveaux filtres avec l'icône "+" ou supprimer les filtres indésirables avec l'icône "-".
Remarque : Lorsque vous ajoutez plusieurs filtres, la condition entre chaque filtre est AND. Par exemple, si vous créez un rapport sur le type d'objet List et ajoutez deux filtres List template différents, le rapport ne retournera aucun résultat car une liste ne peut pas avoir deux modèles de liste différents.
Columns
Vous pouvez ajouter des colonnes à votre rapport pour obtenir plus d'informations sur les objets de votre rapport. Par exemple, vous pouvez ajouter la colonne Guests à un rapport sur le type d'objet Microsoft Teams pour obtenir la liste de tous les invités de chacune de vos équipes.
Pour ajouter de nouvelles colonnes, sélectionnez-les dans la section All columns et cliquez sur l'icône ">".
Pour supprimer des colonnes indésirables, sélectionnez-les dans la section Selected columns et cliquez sur l'icône "<".
Remarques :
Les colonnes par défaut pour chaque type d'objet sont grisées et ne peuvent pas être supprimées.
La sélection de la colonne Language affichera uniquement la langue par défaut de votre site. Elle ne permet pas de trouver vos sites multilingues.
Astuce : Les colonnes vous offrent les mêmes paramètres que vous pouvez filtrer. Puisque vous pouvez exporter les résultats vers Excel, vous pouvez ajouter des colonnes à votre rapport au lieu de filtres et profiter des fonctionnalités avancées d'Excel pour filtrer et trier vos résultats.
Options de rapport
Pour savoir comment tirer le meilleur parti de vos rapports, consultez notre section sur les options de rapport.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."