Übersicht
Bewerten Sie Ihren Quell-Microsoft 365-Mandanten und planen Sie Ihren Migrationsauftrag mit Migration projects, bevor Sie ihn ausführen. Jetzt verfügbar unter home.sharegate.com.
Wer es nutzen kann
Migration projects steht jetzt Testarbeitsbereichen sowie ShareGate Protect- und ShareGate Migrate-Abonnements zur Verfügung.
Hinweis: Wenn Sie ShareGate-Partner sind, empfehlen wir Ihnen, vorerst weiterhin die Microsoft 365-Migrationsbewertung für Partner zu verwenden.
Wofür ein Migrationsprojekt gedacht ist
Ein Migrationsprojekt ist ein Bereich zur Erkundung und Planung vor der Migration, der auf einen einzelnen Quellmandanten beschränkt ist. Es beantwortet drei Fragen:
Wie groß ist die Migration?
Was könnte sie verlangsamen oder eine besondere Behandlung erfordern?
Was kann vor dem Start ausgeschlossen, archiviert oder bereinigt werden?
Hinweis: Ein Migrationsprojekt konzentriert sich ausschließlich auf den Quellmandanten. Es ist keine Integritätsprüfung des Zielmandanten.
Wenn Sie zu einem aktiven Microsoft 365-Mandanten migrieren, können Sie ShareGate Protect verwenden, um das Ziel vor und nach Ihrer Migration zu regeln und abzusichern.
Wie die Bewertung funktioniert
Die Bewertung basiert auf derselben kontinuierlich aktualisierten Datenengine wie ShareGate Protect und nicht auf einer Live-Abfrage über Microsoft Graph. Das bedeutet:
Seiten werden sofort geladen, sobald der erste Crawl abgeschlossen ist.
Ein stark ausgelasteter Mandant beeinträchtigt Ihre Bewertung nicht. Der Crawler passt sein Tempo an, um die Drosselung der Microsoft-API zu berücksichtigen.
Daten werden täglich aktualisiert, sodass die angezeigten Informationen meist weniger als 24 Stunden alt sind.
Bei sehr großen Mandanten kann das vollständige Crawlen einiger Daten länger als 24 Stunden dauern.
Was die Bewertung erfasst
Die Bewertung umfasst die folgenden Microsoft 365-Elemente:
Mandantenübersicht
Benutzer
SharePoint-Websites
OneDrive for Business-Konten
Microsoft Teams
Hinweis: Wir planen, in zukünftigen Updates weitere Quellen und Microsoft 365-Elemente hinzuzufügen.
Voraussetzungen
Ihr Arbeitsbereichsadministrator muss die Registerkarte Migrate für Ihr Konto aktiviert lassen.
Sie ist standardmäßig für alle im Arbeitsbereich sichtbar. Administratoren können den Zugriff für einzelne Benutzer deaktivieren.
Ein globaler Administrator oder ein Administrator mit privilegierter Rolle für Microsoft 365 muss den erforderlichen Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen. Siehe Microsoft 365-Berechtigungssätze für ShareGate und ShareGates Unternehmensanwendungen in Microsoft Entra.
Es werden genau dieselben Berechtigungssätze wie bei ShareGate Protect verwendet, jedoch ohne die Berechtigungen für Problembehebungsaktionen.
Regions- und Projektbeschränkungen
Ein Migrationsprojekt übernimmt seine Region (Nordamerika oder Europa) von der Entra ID-Unternehmensanwendung, die bei der Zustimmung zu den Microsoft 365-Berechtigungen installiert wurde. Es gibt keine Regionsumschaltung pro Projekt, und die Region wird beim ersten Zustimmen zu einem Mandanten festgelegt.
Jeder Arbeitsbereich erhält ein Migrationsprojekt. Sie können es derzeit nicht löschen oder umbenennen, sodass das Projekt an den ersten Mandanten gebunden bleibt, dem Sie zustimmen.
Auf Ihr Migrationsprojekt zugreifen
Melden Sie sich bei ShareGate an.
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem Migration projects aktiviert ist.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Migrate aus.
Wählen Sie auf der Migrate-Startseite auf der Kachel Migration projects die Option Get started aus.
Folgen Sie bei Bedarf dem Zustimmungsprozess. Ein globaler Administrator oder ein Administrator mit privilegierter Rolle für Microsoft 365 muss die angeforderten Berechtigungen genehmigen, wenn Sie das Projekt zum ersten Mal mit einem Quellmandanten verbinden.
Sobald die Zustimmung erteilt ist, wird die Bewertung erstellt. Der erste Crawl kann bei großen Mandanten mehrere Stunden dauern. Übersichtsdaten werden angezeigt, sobald die Verarbeitung der jeweiligen Arbeitslast abgeschlossen ist, und die Registerkarten und Filter füllen sich nach und nach.
Tipp: Sie können das Projekt verlassen und später zurückkehren. Der Crawl läuft im Hintergrund weiter, unabhängig davon, ob die Seite geöffnet ist oder nicht.
Bewertung erkunden
Die Bewertung ist in fünf Registerkarten unterteilt. Die Registerkarte Overview ist der Einstiegspunkt und verlinkt auf die anderen vier.
Registerkarte Overview
Als Startregisterkarte der Bewertung zeigt sie mandantenweite Daten in zwei Blöcken an:
Tenant level: der insgesamt genutzte Speicherplatz über SharePoint, OneDrive und Teams zusammen, die Gesamtzahl der Benutzer im Mandanten und ein Diagramm zur Datenmengenverteilung, das den Speicherplatz auf die drei Arbeitslasten aufteilt.
Key points: eine automatisch erstellte Liste von Risiken und Bereinigungsmöglichkeiten. Jeder Key point gibt an, für welche Arbeitslast er gilt, zeigt den betroffenen Anteil dieser Arbeitslast, erklärt, warum er für eine Migration relevant ist, und verlinkt auf die entsprechende Registerkarte mit dem passenden, bereits angewendeten Filter.
Hinweis: Key points werden erst angezeigt, wenn die Verarbeitung der zugrunde liegenden Daten abgeschlossen ist und mindestens ein Objekt übereinstimmt. Fehlt ein Key point, läuft der Crawl für diese Arbeitslast entweder noch, oder es wurde nichts markiert.
Registerkarte Users
Listet alle im Quellmandanten gefundenen Benutzerkonten auf. Schnellfilter: All users, Licensed, Unlicensed (häufig Dienstkonten, Ankerpunkte gemeinsam genutzter Postfächer oder ehemalige Mitarbeiter, die noch mit Workflows verknüpft sind) und Guests (externe Konten, deren Berechtigungen und Freigabelinks selten sauber übertragen werden).
Zu den Tabellenspalten gehören Benutzerprinzipalname, Anzeigename, Abteilung, E-Mail-Adresse und Typ. Jede Spalte kann sortiert werden.
Tipp: Prüfen Sie den Filter Unlicensed, bevor Sie diese Konten von Ihrer Migration ausschließen. Einige sind mit gemeinsam genutzten Postfächern, Power Automate-Flows oder Dienstintegrationen verknüpft, die am Ziel weiterhin funktionieren müssen.
Registerkarte OneDrive
Listet alle OneDrive for Business-Konten im Mandanten auf, einschließlich leerer Konten. Schnellfilter: All, Konten, die den Größenschwellenwert überschreiten, Konten mit mehr als dem Dateianzahl-Schwellenwert und inaktive Konten (keine Benutzeraktivität über einen längeren Zeitraum).
Wenn ein Filter aktiv ist und Treffer liefert, erscheint eine Suggestions-Kachel mit dem Risiko und empfohlenen Maßnahmen, etwa einer gestaffelten Migration, einer Bereinigung oder einer Überprüfung des Besitzes inaktiver Konten.
Zu den Tabellenspalten gehören Anzeigename, Web-URL, letzte Aktivität und Inhaltsgröße.
Registerkarte SharePoint
Listet alle SharePoint-Websites im Mandanten auf. Private und gemeinsam genutzte Kanäle von Teams werden hier als SharePoint-Websites angezeigt. Schnellfilter: All, Websites, die den Größenschwellenwert überschreiten, Websites mit mehr als dem Dateianzahl-Schwellenwert und inaktive Websites.
Wenn Sie Inactive sites auswählen, erscheint eine Suggestions-Kachel, die empfiehlt, den Besitz vor der Migration zu bestätigen und Websites ohne geschäftlichen Wert zurückzustellen oder zu archivieren.
Zu den Tabellenspalten gehören Anzeigename, zugehörige Arbeitslasten, Web-URL, Vorlage, Freigabefunktion und Inhaltsgröße.
Registerkarte Teams
Listet alle Microsoft Teams im Mandanten auf, einschließlich archivierter Teams und Kanalanzahlen. Schnellfilter: All, Teams, die den Größenschwellenwert überschreiten, Teams mit mehr als dem Mitgliederanzahl-Schwellenwert, inaktive Teams und verwaiste Teams (ohne Besitzer).
Wenn Sie Inactive auswählen, erscheint eine Suggestions-Kachel, die empfiehlt, zu archivieren statt zu migrieren und sich überschneidende Teams zusammenzuführen.
Zu den Tabellenspalten gehören Anzeigename, Besitzer, Sichtbarkeit und Mitgliederanzahl.
Ihre Daten exportieren
Jede Registerkarte zeigt eine filterbare Tabelle. Verwenden Sie die Schaltfläche Export oben rechts in einer Tabelle, um die aktuelle Ansicht einschließlich des aktiven Filters als CSV-Datei herunterzuladen. Die exportierte Datei wird mit dem Entitätstyp und einem Zeitstempel benannt. Da der Crawler die zugrunde liegenden Daten täglich aktualisiert, können Sie sie jederzeit neu erstellen.
Abweichungen zur Microsoft 365-Migrationsbewertung
Wenn Sie zusätzlich die Microsoft 365-Migrationsbewertung (das Bewertungstool nur für Partner) verwenden, werden Sie Folgendes feststellen:
Ein Migrationsprojekt zeigt eine niedrigere Anzahl an SharePoint-Websites, da private und gemeinsam genutzte Kanäle von Teams nicht als separate SharePoint-Websites angezeigt werden.
Ein Migrationsprojekt zeigt eine niedrigere Anzahl an OneDrive-Konten, da Konten mit einer Größe von 0 und 0 Dateien ausgeblendet werden. Die Microsoft 365-Migrationsbewertung zählt diese mit.
Der Gesamtspeicherplatz ist in der Microsoft 365-Migrationsbewertung etwas höher, da ein Migrationsprojekt keine Postfachdaten einschließt.
Die Anzahl inaktiver Elemente kann abweichen. Die Microsoft 365-Migrationsbewertung verwendet das Datum der letzten Änderung, während ein Migrationsprojekt ein umfassenderes Aktivitätssignal nutzt. Siehe Wie Protect die letzte Aktivität für einen Arbeitsbereich berechnet.
Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die englische Originalversion.