ShareGate-Apps können sich im Namen eines angemeldeten Benutzers mit Ihren Microsoft 365-, Google Workspace-, Box.com- und Dateifreigabeumgebungen verbinden.
ShareGate erweitert zwar nicht die Berechtigungen von Endbenutzern in Ihren Umgebungen, Sie können jedoch den Zugriff auf Ihre ShareGate-Lizenzen, Berichte, Assessments und andere Ressourcen einschränken.
ShareGate-Konto
Ihr ShareGate-Konto ist Ihre primäre Verbindung zu den ShareGate-Apps und -Diensten und wird für deren Nutzung benötigt.
Konten können auf der Anmeldeseite von ShareGate oder über eine Workspace-Einladungs-E-Mail erstellt werden. Ein ShareGate-Workspace-Admin muss Mitglieder zu seinem Workspace einladen, um ihnen Zugriff auf die vorhandenen ShareGate-Abonnements zu gewähren.
Wenn Sie jemanden einladen, einem Workspace beizutreten, um Zugriff auf ShareGate Migrate zu erhalten, verwenden Sie dessen übliche geschäftliche E-Mail-Adresse.
So können sie ihr ShareGate-Konto einfacher erstellen und darauf zugreifen. Dies hindert sie außerdem nicht daran, nach der Anmeldung für den Zugriff auf Protect oder die Aktivierung von ShareGate Migrate ein Dienstkonto zu verwenden, um sich mit ShareGate mit ihrem Microsoft 365-Tenant zu verbinden.
In Namensfeldern werden Unterstriche ( _ ), Punkte ( . ) und Bindestriche ( - ) unterstützt.
ShareGate-Workspace
Der ShareGate-Workspace ist die zentrale Anlaufstelle für Ihr ShareGate-Abonnement.
Ein Workspace wird automatisch erstellt, sobald Sie sich für eine Testversion registrieren und Ihr Konto anlegen oder ein ShareGate-Abonnement erwerben.
Rollen und Zugriff
Für ShareGate-Workspace-Mitglieder stehen zwei Rollen zur Verfügung, die einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern zugewiesen werden können. Diese Rollen sind:
Workspace-Admin
Admins verwalten den Zugriff auf ShareGate-Produkte.
Admins können ShareGate Migrate-Aktivierungen verwalten.
Admins haben die Kontrolle über Einstellungen und Abonnements.
Admins können neue Mitglieder als Admins oder Contributor einladen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Admins in Ihrem Workspace.
Jeder Workspace benötigt mindestens einen Admin.
Workspace-Contributor
Diese Mitglieder haben Zugriff auf die ihnen zugewiesenen ShareGate-Produkte und können die ihnen zur Verfügung stehenden ShareGate Migrate-Aktivierungen nutzen. Sie können weder die Workspace-Einstellungen, einschließlich des Abonnements, ändern noch den Zugriff eines anderen Mitglieds anpassen.
Rollen und Produktzugriff Ihrer Workspace-Mitglieder verwalten
Informationen zur Verwaltung der Mitglieder Ihres Workspace, einschließlich des Entzugs des Zugriffs auf ShareGate Migrate und der Verwaltung ihrer Aktivierungen, finden Sie unter ShareGate-Workspace-Admin-Einstellungen.
Weitere Informationen zu ShareGate-Workspaces finden Sie unter ShareGate-Workspaces.
ShareGate Migrate
Beim Starten von ShareGate Migrate muss sich ein Benutzer einmal mit einem ShareGate-Konto anmelden, das Zugriff auf die App hat und über mindestens eine verfügbare ShareGate Migrate-Aktivierung im Aktivierungspool des Workspace verfügt.
In einem Workspace mit einem ShareGate Enterprise-Abonnement und dem Seat allocation mode auf Per member muss ein Admin Aktivierungen den Mitgliedern zuweisen, bevor diese ShareGate Migrate aktivieren können.
ShareGate Migrate erfordert außerdem die Zustimmung eines Globalen Administrators oder eines Administrators mit privilegierter Rolle zu verschiedenen Microsoft 365-Berechtigungen, um bestimmte Funktionen zu nutzen, die Leistung zu verbessern und Einschränkungen zu reduzieren.
ShareGate Protect
Um auf ShareGate Protect zuzugreifen, muss Ihrem ShareGate-Konto der Zugriff auf ShareGate Protect zugewiesen sein.
Der Zugriff auf Protect wird standardmäßig gewährt, wenn Sie zu einem neuen Workspace eingeladen werden.
ShareGate-Workspace-Admins können den Zugriff auf ShareGate Protect mit den folgenden Schritten gewähren oder entziehen:
Melden Sie sich bei ShareGate an.
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie in der Seitenleiste Members aus.
Suchen Sie das Mitglied, dessen Protect-Zugriff geändert werden soll.
Klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile dieses Mitglieds.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Product access den Zugriff auf ShareGate Protect.
ShareGate-Migrationsassessment
Das Migrationsassessment steht derzeit nur ausgewählten Partnern zur Verfügung.
Für diese Funktion muss ein Globaler Administrator oder ein Administrator mit privilegierter Rolle einer Reihe von Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen und in seinem Microsoft 365 Admin Center eine spezielle Assessor-Rolle zuweisen.
Sie können die Assessor-Rolle aus dem Microsoft 365-Konto eines Benutzers entfernen, um zu verhindern, dass dieser die Funktionen nutzt.
Admin-Zustimmung zu Microsoft 365-Berechtigungen für ShareGate
Bei der Nutzung von ShareGate Migrate und ShareGate Protect kann ein Globaler Administrator verschiedenen Microsoft-Berechtigungssätzen zustimmen, damit unsere Apps in Microsoft 365 integriert werden können.
Wenn ein Admin einem Satz von Microsoft 365-Berechtigungen zustimmt, wird eine Enterprise-App in Microsoft Entra installiert. Diese App wird nicht automatisch entfernt, wenn Sie ShareGate nicht mehr nutzen.
Wir empfehlen nicht, den Widerruf der Zustimmung als primäres Mittel zur Sperrung Ihrer Benutzer zu verwenden:
Das Löschen der zugehörigen Enterprise-Apps für ShareGate Protect und das Migrationsassessment in Entra ID verhindert, dass Benutzer diese Funktionen nutzen können.
Viele Funktionen können in ShareGate Migrate auch ohne App-Zustimmung weiterhin genutzt werden. Das Entfernen der zugehörigen Enterprise-Apps kann daher lediglich verhindern, dass Ihre Benutzer einige wenige Vorgänge ausführen, und kann zu verstärktem Throttling führen.
Sie können die Entra-Enterprise-Apps jederzeit löschen, um die Zustimmung zu diesen Berechtigungen zu widerrufen.
Weitere Informationen zu Microsoft 365-Berechtigungen und den zugehörigen Enterprise-Apps finden Sie im Abschnitt Erforderliche Microsoft 365-Berechtigungsbereiche in ShareGate.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.