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Microsoft 365 Migration Assessment: Übersicht

Vorerst nur für unsere Partner verfügbar

Das Migration Assessment hilft Ihnen, den Umfang Ihres Microsoft 365-Migrationsprojekts zu verstehen, damit Sie es sicher planen können.

Mit einem Assessment erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Arbeitsbereichen Ihres Mandanten, einschließlich SharePoint und Exchange Online. Sie finden Angaben wie die Anzahl und Größe der Dateien sowie Datenschutzeinstellungen usw.

Erforderliche Berechtigungen und Zugriff

Das Migration Assessment ist derzeit nur für ausgewählte Partner mit einem ShareGate Migrate-Abonnement verfügbar.

Hinweis: Wenn Sie kein Partner sind, verwenden Sie stattdessen Migration projects. Es deckt dasselbe Assessment für Nicht-Partner ab.

Ein globaler Administrator oder ein Administrator mit privilegierter Rolle muss einmalig einem Satz von Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen, um die erforderliche Entra Enterprise-App zu installieren.

Der Administrator kann dann jedem Benutzer über eine Assessor-Rolle für die ShareGate Migration assessment-App in seinem Microsoft Entra Admin Center Zugriff gewähren.

Die Zustimmung zu den Microsoft 365-Berechtigungen und die Zuweisung der Assessor-Rolle werden in den folgenden Schritten für den erstmaligen Zugriff beschrieben.

Zugriff auf das Assessment

  1. Wenn Sie noch kein Konto im Zielmandanten haben, bitten Sie einen globalen Administrator, eines für Sie einzurichten.

    • Es kann sich um ein unlizenziertes Konto handeln, oder Sie können als externer Benutzer eingeladen werden.

    • Bei einer Anmeldung mit einem externen Benutzerkonto müssen Sie einige zusätzliche Schritte durchführen.

  2. Sobald Sie ein Konto im Mandanten haben, greifen Sie über die Asset Library des Partnerportals auf das Migration Assessment von ShareGate zu.

  3. Melden Sie sich bei Ihrem ShareGate-Konto an.

    1. Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an, oder starten Sie eine 15-tägige Testversion, um ein neues Konto zu erstellen.

  4. Starten Sie das Migration Assessment.

  5. Wählen Sie Ihren Datenstandort, North America oder Europe, aus dem Dropdown-Menü oben rechts.

  6. Wählen Sie Microsoft 365 aus.

  7. Klicken Sie auf Connect with Microsoft.

  8. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an.

  9. Wenn Sie kein globaler Administrator oder Administrator mit privilegierter Rolle sind, teilen Sie den Link im Feld Request access mit dem globalen Administrator oder Administrator mit privilegierter Rolle, damit dieser den erforderlichen Berechtigungen zustimmen und Ihnen die Assessor-Rolle zur Nutzung des Assessments zuweisen kann.

  10. Wenn Sie ein globaler Administrator oder Administrator mit privilegierter Rolle sind, wählen Sie Accept permissions and assign yourself as Assessor.

  11. Wenn Sie oder ein Administrator auf den jeweiligen Link klicken, werden die Schritte zur Durchführung dieser Aufgaben angezeigt.

  12. Sobald die Zustimmung erteilt und die Assessor-Rolle Ihrem Konto zugewiesen wurde, können Sie die Anmeldung beim Microsoft 365 Migration Assessment abschließen und werden zur Seite Overview weitergeleitet.

Tipp: Ein globaler Administrator kann die Assessors im Microsoft Entra Admin Center verwalten. Informationen zum Ändern des Zugriffs finden Sie unter Die Assessor-Rolle in Entra ID zuweisen.

Hinweis: Wenn Benutzer-, Gruppen- oder Websitenamen in Ihrem Assessment verborgen angezeigt werden, muss ein Microsoft 365-Administrator die Berichtseinstellungen aktualisieren. Gehen Sie im Microsoft 365 admin center zu Settings > Org settings > Reports, deaktivieren Sie die Option Display concealed user, group, and site names in all reports und speichern Sie. Klicken Sie anschließend in ShareGate auf Reassess, um Ihre Daten zu aktualisieren.

Ihr Assessment exportieren

Klicken Sie auf Export, um Ihr gesamtes Assessment als ZIP-Datei herunterzuladen. Nach dem Entpacken finden Sie einen Ordner mit einer separaten CSV-Datei für jedes der folgenden Elemente:

  • Die Übersicht des Assessments

  • Microsoft 365-Benutzer

  • Exchange Online-Postfächer

  • OneDrive for Business-Konten

  • SharePoint-Websites

  • Microsoft Teams

Details zum Assessment

Das Migration Assessment bietet präzise Details zu Ihren Microsoft 365-Arbeitsbereichen und -Benutzern und hilft Ihnen, Bereiche zu identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen, damit Sie Ihre Migration mit den folgenden Seiten besser planen können:

Overview-Seite

Mandantenebene

Hier finden Sie eine Übersicht über die Gesamtgröße des Mandanten, die Anzahl der Benutzer und die Verteilung des Datenvolumens zwischen SharePoint-Websites, OneDrive for Business, Teams und Exchange Online.

Key points

Eine Liste der wichtigsten Punkte für die Migration Ihres Mandanten. Klicken Sie auf den Link Review, um detaillierte Informationen zu einem Punkt aufzurufen.

Der Link führt Sie zur zugehörigen Assessment-Seite, auf der die relevanten Optionen bereits ausgewählt sind.

Users-Seite

All users

Eine Liste aller Benutzer mit Informationen zu ihrer E-Mail-Adresse, ihrem Benutzertyp und ob sie in Microsoft 365 lizenziert sind.

Unlicensed

Bei Auswahl werden nur Benutzer ohne Lizenz angezeigt, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Guests

Bei Auswahl werden nur Gastbenutzer angezeigt, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Exchange-Seite

All mailboxes

Eine Liste aller Exchange Online-Postfächer mit Informationen zu Typ, Inhaltsgröße und Anzahl der E-Mails.

Sie finden eine Zusammenfassung des insgesamt genutzten Speicherplatzes und der Größenverteilung zwischen den verschiedenen E-Mail-Typen.

Larger than 10 GB

Bei Auswahl werden nur Postfächer angezeigt, die größer als 10 GB sind, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

OneDrive-Seite

All OneDrives

Eine Liste aller OneDrive-Konten mit Informationen zum letzten Aktivitätsdatum, zur Inhaltsgröße und zur Anzahl der Dateien.

Larger than 10 GB

Bei Auswahl werden nur OneDrive-Konten angezeigt, die größer als 10 GB sind, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

With more than 10,000 files

Bei Auswahl werden nur OneDrive-Konten angezeigt, die mehr als 10.000 Dateien enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Inactive accounts

Bei Auswahl werden nur OneDrive-Konten angezeigt, die in den letzten 180 Tagen nicht aktiv waren.

SharePoint-Seite

All sites

Eine Liste aller SharePoint Online-Websites mit Informationen zur verwendeten Vorlage, den Besitzern, dem letzten Aktivitätsdatum, der Inhaltsgröße, der Anzahl der Dateien, ob sie mit einem Team verbunden sind und ob es sich um eine Hubsite handelt.

Larger than 10 GB

Bei Auswahl werden nur SharePoint-Websites angezeigt, die mehr als 10 GB an Inhalten enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

With more than 10,000 files

Bei Auswahl werden nur SharePoint-Websites angezeigt, die mehr als 10.000 Dateien enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Inactive sites

Bei Auswahl werden nur SharePoint-Websites angezeigt, die in den letzten 180 Tagen nicht aktiv waren, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Teams-Seite

All teams

Eine Liste aller Microsoft Teams-Teams mit Informationen zu den Besitzern, dem letzten Aktivitätsdatum, der Datenschutzeinstellung, der Gesamtgröße der Inhalte, der Anzahl der Mitglieder, der Anzahl der enthaltenen öffentlichen, privaten und gemeinsam genutzten Kanäle sowie dazu, ob sie archiviert wurden.

Larger than 10 GB

Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die mehr als 10 GB an Inhalten enthalten, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

With over 50 members

Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die mehr als 50 Mitglieder haben, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Inactive

Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die in den letzten 180 Tagen nicht aktiv waren, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Orphaned

Bei Auswahl werden nur Teams angezeigt, die keine Besitzer zur Verwaltung haben, zusammen mit relevanten Informationen und Empfehlungen für ihre Migration.

Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die englische Originalversion.

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