概要
移行元の Microsoft 365 テナントを評価し、移行ジョブを実行する前に計画を立てられるMigration projectsが、home.sharegate.comで利用できるようになりました。
利用できる対象
Migration projects は、トライアル ワークスペースおよび ShareGate Protect と ShareGate Migrate のサブスクリプションでご利用いただけます。
Note: ShareGate パートナーの場合は、現時点ではパートナー向けの Microsoft 365 migration assessment を引き続きご利用いただくことをお勧めします。
移行プロジェクトの目的
移行プロジェクトとは、1 つの移行元テナントを対象とした、移行前のディスカバリーおよびプランニングのためのスペースです。次の 3 つの疑問に答えます。
移行の規模はどのくらいか
移行を遅らせる要因や特別な対応が必要な項目は何か
開始前に除外、アーカイブ、またはクリーンアップできるものは何か
Note: 移行プロジェクトは移行元テナントのみを対象としています。移行先テナントの健全性チェックではありません。
稼働中の Microsoft 365 テナントへ移行する場合は、ShareGate Protect を使用して、移行の前後で移行先のガバナンスとセキュリティを確保できます。
評価の仕組み
この評価は、ライブの Microsoft Graph クエリではなく、ShareGate Protect を支えているのと同じ、継続的に更新されるデータ エンジンによって動作します。つまり:
初回のクロールが完了すれば、ページは即座に読み込まれます。
テナントの負荷が高くても評価に支障はありません。クローラーは Microsoft API のスロットリングを考慮して速度を調整します。
データは毎日更新されるため、表示される内容は通常 24 時間以内のものです。
非常に大規模なテナントでは、一部のデータの完全なクロールに 24 時間以上かかる場合があります。
評価でスキャンされる対象
この評価では、次の Microsoft 365 要素が対象となります。
テナントの概要
ユーザー
SharePoint サイト
OneDrive for Business アカウント
Microsoft Teams
Note: 今後のアップデートで、追加のソースや Microsoft 365 要素を追加する予定です。
前提条件
ワークスペース管理者が、お使いのアカウントで Migrate タブを有効のままにしている必要があります。
既定では、ワークスペース内の全員に表示されます。管理者は個々のユーザーに対してアクセスを無効にできます。
Microsoft 365 のグローバル管理者または特権ロール管理者が、必要な Microsoft 365 権限に同意する必要があります。詳しくはShareGate に必要な Microsoft 365 権限セットおよびMicrosoft Entra における ShareGate のエンタープライズ アプリケーションを参照してください。
ShareGate Protect と全く同じ権限セットを使用しますが、修復アクション権限は必要ありません。
リージョンとプロジェクトの制限
移行プロジェクトのリージョン（北米またはヨーロッパ）は、Microsoft 365 権限に同意した際にインストールされた Entra ID のエンタープライズ アプリケーションから継承されます。プロジェクトごとにリージョンを切り替えるオプションはなく、テナントに初めて同意した時点でリージョンが固定されます。
各ワークスペースには 1 つの移行プロジェクトが割り当てられます。現時点では削除や名前の変更はできないため、最初に同意したテナントがそのプロジェクトの対象として維持されます。
移行プロジェクトにアクセスする
ShareGate にサインインします。
Migration projects が有効になっているワークスペースを開きます。
左側のサイドバーで Migrate を選択します。
Migrate のランディング ページで、Migration projects カードの Get started を選択します。
必要に応じて同意フローに従います。プロジェクトを移行元テナントに初めて接続する際は、Microsoft 365 のグローバル管理者または特権ロール管理者が要求された権限を承認する必要があります。
同意が完了すると、評価の構築が始まります。大規模なテナントでは、初回のクロールに数時間かかる場合があります。対応するワークロードの処理が完了すると、概要データが順次表示され、タブとフィルターも段階的に反映されます。
Tip: プロジェクトを離れて後で戻ることもできます。ページを開いているかどうかに関わらず、クロールはバックグラウンドで継続されます。
評価を確認する
評価は 5 つのタブに分かれています。Overview タブが入口となり、他の 4 つのタブへのリンクが含まれています。
Overview タブ
評価のランディング タブで、テナント全体のデータが 2 つのブロックで表示されます。
Tenant level：SharePoint、OneDrive、Teams を合わせた合計使用ストレージ、テナント内のユーザー総数、および 3 つのワークロード間でのストレージ配分を示すデータ量分布チャート。
Key points：リスクとクリーンアップの機会を示す自動生成リスト。各キー ポイントには、対象となるワークロード、そのワークロードに占める割合、移行における重要性の説明が含まれ、該当のフィルターが適用された状態で関連タブへのリンクが表示されます。
Note: Key points は、基となるデータの処理が完了し、少なくとも 1 つのオブジェクトが条件に一致した場合にのみ表示されます。Key point が表示されない場合、そのワークロードのクロールがまだ実行中である、または該当する項目が検出されなかったことを意味します。
Users タブ
移行元テナントで見つかったすべてのユーザー アカウントを一覧表示します。クイック フィルター：All users、Licensed、Unlicensed（サービス アカウント、共有メールボックスのアンカー、またはワークフローに紐づいたままの退職者アカウントであることが多い）、Guests（外部アカウント。権限や共有リンクがそのまま移行されることはほとんどありません）。
テーブルの列には、ユーザー プリンシパル名、表示名、部門、メール アドレス、種類が含まれます。どの列でも並べ替えが可能です。
Tip: 移行対象からアカウントを除外する前に、Unlicensed フィルターを確認してください。共有メールボックス、Power Automate フロー、またはサービス統合に紐づいており、移行先でも動作を継続させる必要があるアカウントが含まれている場合があります。
OneDrive タブ
テナント内のすべての OneDrive for Business アカウントを、空のアカウントも含めて一覧表示します。クイック フィルター：All、サイズのしきい値を超えるアカウント、ファイル数のしきい値を超えるアカウント、非アクティブなアカウント（長期間ユーザー アクティビティがないもの）。
フィルターが適用され、条件に一致する結果がある場合、リスクと推奨アクション（段階的な移行、クリーンアップ、非アクティブなアカウントの所有権の見直しなど）を示す Suggestions カードが表示されます。
テーブルの列には、表示名、Web URL、最終アクティビティ、コンテンツ サイズが含まれます。
SharePoint タブ
テナント内のすべての SharePoint サイトを一覧表示します。Teams のプライベート チャネルおよび共有チャネルも、ここでは SharePoint サイトとして表示されます。クイック フィルター：All、サイズのしきい値を超えるサイト、ファイル数のしきい値を超えるサイト、非アクティブなサイト。
Inactive sites を選択すると、移行前に所有権を確認し、業務上の価値がなくなったサイトは移行を見送るかアーカイブすることを推奨する Suggestions カードが表示されます。
テーブルの列には、表示名、関連するワークロード、Web URL、テンプレート、共有機能、コンテンツ サイズが含まれます。
Teams タブ
テナント内のすべての Microsoft Teams チームを、アーカイブ済みチームやチャネル数を含めて一覧表示します。クイック フィルター：All、サイズのしきい値を超えるチーム、メンバー数のしきい値を超えるチーム、非アクティブなチーム、孤立したチーム（所有者がいない）。
Inactive を選択すると、移行ではなくアーカイブを行い、重複するチームを統合することを推奨する Suggestions カードが表示されます。
テーブルの列には、表示名、所有者ユーザー、公開設定、メンバー数が含まれます。
データをエクスポートする
各タブには、フィルターが可能なテーブルが表示されます。テーブル右上の Export ボタンを使用すると、適用中のフィルターを含む現在の表示内容を CSV ファイルとしてダウンロードできます。エクスポートされたファイルには、エンティティの種類とタイムスタンプが付けられた名前が付きます。クローラーが基となるデータを毎日更新するため、いつでも再生成できます。
Microsoft 365 migration assessment との差異
パートナー専用の評価ツールである Microsoft 365 migration assessment も併用している場合、次の違いに気付くことがあります。
移行プロジェクトでは、Teams のプライベート チャネルおよび共有チャネルを個別の SharePoint サイトとして表示しないため、SharePoint サイト数が少なく表示されます。
移行プロジェクトでは、サイズが 0、ファイル数が 0 のアカウントを表示しないため、OneDrive アカウント数が少なく表示されます。Microsoft 365 migration assessment ではこれらもカウントされます。
移行プロジェクトには Mailbox のデータが含まれないため、合計ストレージは Microsoft 365 migration assessment の方がわずかに多く表示されます。
非アクティブ数が異なる場合があります。Microsoft 365 migration assessment は最終更新日を使用しますが、移行プロジェクトはより広範なアクティビティ シグナルを使用します。詳しくはProtect がワークスペースの最終アクティビティを算出する方法を参照してください。
この記事は人工知能を使用して翻訳されました。疑問がある場合は、元の英語版をご確認ください。