Migration Assessment を使用すると、Microsoft 365 移行プロジェクトの規模を把握し、自信を持って計画を立てられます。
アセスメントを実行すると、SharePoint や Exchange Online を含むテナントのワークスペースに関する詳細情報を取得できます。ファイル数やサイズ、プライバシー設定などの詳細を確認できます。
必要な権限とアクセス
Migration Assessment は現在、ShareGate Migrate のサブスクリプションをお持ちの一部のパートナーのみご利用いただけます。
Note: パートナーでない場合は、代わりにMigration projectsをご利用ください。パートナー以外のお客様向けに、同じアセスメントの内容が案内されています。
グローバル管理者または特権ロール管理者は、必要なEntra Enterprise アプリをインストールするために、一連の Microsoft 365 権限に一度だけ同意する必要があります。
その後、管理者は Microsoft Entra 管理センターで ShareGate Migration assessment アプリに対する Assessor ロールを付与することで、任意のユーザーにアクセス権を与えることができます。
Microsoft 365 権限への同意方法と Assessor ロールの割り当て方法については、以下の初回アクセス手順で説明します。
アセスメントにアクセスする
対象テナントにアカウントをまだお持ちでない場合は、グローバル管理者に依頼してアカウントを作成してもらいます。
ライセンスなしのアカウントでも構いませんし、外部ユーザーとして招待してもらうこともできます。
外部ユーザー アカウントでログインする場合は、いくつかの追加手順が必要です。
テナントにアカウントを用意したら、Partner portal の Asset Library から ShareGate の Migration Assessment にアクセスします。
ShareGate アカウントにサインインします。
既存のアカウントにサインインするか、15 日間の試用版を開始して新しいアカウントを作成します。
Migration Assessment を起動します。
右上のドロップダウンから、データ居住地として North America または Europe を選択します。
Microsoft 365 を選択します。
Connect with Microsoft をクリックします。
アカウントでサインインします。
グローバル管理者または特権ロール管理者でない場合は、Request access ボックスに表示されるリンクをグローバル管理者または特権ロール管理者に共有し、必要な権限への同意と Assessor ロールの付与を依頼してください。
グローバル管理者または特権ロール管理者の場合は、Accept permissions and assign yourself as Assessor を選択します。
該当するリンクをクリックすると、これらのタスクを完了するための手順が表示されます。
同意が完了し、アカウントに Assessor ロールが割り当てられたら、Microsoft 365 Migration Assessment へのサインインを完了できます。サインイン後は Overview ページに移動します。
Tip: グローバル管理者は、Microsoft Entra の管理センターで Assessors を管理できます。アクセス権の変更方法については、Assign the Assessor role in Entra IDを参照してください。
Note: アセスメントでユーザー、グループ、サイトの名前が非表示になっている場合は、Microsoft 365 管理者がレポート設定を更新する必要があります。Microsoft 365 管理センターで Settings > Org settings > Reports に移動し、Display concealed user, group, and site names in all reports のチェックを外して保存します。ShareGate に戻り、Reassess をクリックしてデータを更新します。
アセスメントをエクスポートする
Export をクリックすると、アセスメント全体を Zip ファイルとしてダウンロードできます。解凍すると、以下の各項目に対応する個別の CSV ファイルが入ったフォルダーが表示されます。
アセスメントの概要
Microsoft 365 ユーザー
Exchange Online メールボックス
OneDrive for Business アカウント
SharePoint サイト
Microsoft Teams
アセスメントの詳細
Migration Assessment では、Microsoft 365 のワークスペースとユーザーに関する詳細な情報が提供され、以下のページを通じて、移行計画の際に注意が必要な領域を特定できます。
Overview ページ
Tenant level
テナント全体のサイズ、ユーザー数、および SharePoint サイト、OneDrive for Business、Teams、Exchange Online 間のデータ量の分布に関する概要を確認できます。
Key points
テナントの移行に関する重要な項目の一覧です。Review リンクをクリックすると、該当する項目の詳細情報を確認できます。
このリンクをクリックすると、関連するアセスメント ページに移動し、該当するオプションがあらかじめ選択された状態で表示されます。
Users ページ
All users
すべてのユーザーの一覧で、メール アドレス、ユーザーの種類、Microsoft 365 でのライセンス有無などの情報が表示されます。
Unlicensed
選択すると、ライセンスを持たないユーザーのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Guests
選択すると、ゲスト ユーザーのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Exchange ページ
All mailboxes
すべての Exchange Online メールボックスの一覧で、種類、コンテンツ サイズ、メール数などの情報が表示されます。
使用済みストレージの合計や、メールの種類ごとのサイズ分布の概要も確認できます。
Larger than 10 GB
選択すると、10 GB を超えるメールボックスのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
OneDrive ページ
All OneDrives
すべての OneDrive アカウントの一覧で、最終アクティビティ日、コンテンツ サイズ、ファイル数などの情報が表示されます。
Larger than 10 GB
選択すると、10 GB を超える OneDrive アカウントのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
With more than 10,000 files
選択すると、10,000 個を超えるファイルを含む OneDrive アカウントのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Inactive accounts
選択すると、過去 180 日間アクティビティがない OneDrive アカウントのみが表示されます。
SharePoint ページ
All sites
すべての SharePoint Online サイトの一覧で、使用テンプレート、所有者、最終アクティビティ日、コンテンツ サイズ、ファイル数、チームとの連携有無、ハブ サイトかどうかなどの情報が表示されます。
Larger than 10 GB
選択すると、10 GB を超えるコンテンツを含む SharePoint サイトのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
With more than 10,000 files
選択すると、10,000 個を超えるファイルを含む SharePoint サイトのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Inactive sites
選択すると、過去 180 日間アクティビティがない SharePoint サイトのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Teams ページ
All teams
すべての Microsoft Teams チームの一覧で、所有者、最終アクティビティ日、プライバシー設定、コンテンツの合計サイズ、メンバー数、パブリック チャネル、プライベート チャネル、共有チャネルの数、アーカイブ済みかどうかなどの情報が表示されます。
Larger than 10 GB
選択すると、10 GB を超えるコンテンツを含むチームのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
With over 50 members
選択すると、メンバーが 50 人を超えるチームのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Inactive
選択すると、過去 180 日間アクティビティがないチームのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
Orphaned
選択すると、管理する所有者がいないチームのみが、関連情報と移行に関する提案とともに表示されます。
この記事は人工知能を使用して翻訳されました。疑問がある場合は、元の英語版をご確認ください。