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Protect がワークスペースの最終アクティビティを算出する方法

概要

最終アクティビティは、ワークスペースの基盤となるワークロードに関連するすべての Microsoft 365 の信号から取得された、直近に記録されたアクティビティを反映します。ワークスペースは、Microsoft Teams のチーム、Microsoft 365 グループ、または単独の SharePoint サイトのいずれかであるため、利用できる信号はその基盤によって異なります。

チームは Microsoft 365 グループを基盤としており、専用の SharePoint サイトを持つため、以下のすべての信号を利用します。一方、グループやチームを持たない単独の SharePoint サイトは、SharePoint の信号のみを利用します。

いずれの場合も、ShareGate Protect はそのワークスペースで利用可能なすべての信号の中から、最新のタイムスタンプを 1 つ採用します。この値は Reporting セクションの Last activity 列で確認できます。この列でのフィルタリングの詳細については、Reporting - フィルターと列を参照してください。

Teams

チーム内のすべてのチャネル(標準チャネルとプライベート チャネル)について、ShareGate Protect は直近のメッセージとその直近の返信を確認します。次のうち、最も新しいタイムスタンプが採用されます。

  • メッセージの作成日時または編集日時。

  • 返信の作成日時または編集日時。

  • 直近のリアクション。

  • タブが追加された日時。

注: 実際のユーザーによるアクティビティのみが対象です。メンバーの参加やボットの投稿などのシステム イベントは対象外です。

グループ

グループ カレンダー

現在の日付を終点とする過去 3 年間の範囲内で、キャンセルされていない直近の予定の開始時刻です。将来の日付の予定は対象になりません。

グループ メールボックス

グループの直近の会話が配信された時刻です。

SharePoint and OneDrive

ShareGate Protect は、SharePoint サイトに対して 2 つの信号を使用します。

  • Microsoft がサイト コレクションに対して保持している LastActivityOn の値です。これは公式な Microsoft API ではありませんが、SharePoint 管理センターがサイトごとに表示するものと同じ集計値であり、ファイルの表示、編集、共有など幅広いアクティビティを反映します。この値が空の場合、ShareGate Protect はサイトの作成日にフォールバックします。

  • サイト自体でコンテンツが変更された直近の時刻で、SharePoint 独自の「ユーザーによる最終更新」タイムスタンプに基づきます。

注: OneDrive の場合、ShareGate Protect は「ユーザーによる最終更新」の信号のみを使用します。Microsoft が管理する LastActivityOn の値は、OneDrive では利用できません。

この記事は人工知能を使用して翻訳されました。疑問がある場合は、元の英語版をご確認ください。

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