ShareGate Protect のカスタムレポートを使うと、Microsoft 365 環境の詳細情報を調査・フィルター・エクスポートできます。
カスタムレポートは以下を基に作成できます：
サイト: SharePoint Online サイト
グループ: Microsoft 365 グループ
Teams: Microsoft Teams
OneDrives: OneDrive for Business アカウント
共有リンク: リンクで共有されたコンテンツ
ユーザー: テナント内のユーザー
選択したベースオブジェクトによって、利用できるフィルターやカラムが異なり、レポートをカスタマイズできます。
ShareGate Protect のレポート機能について詳しくは、レポート概要をご覧ください。
ヒント: AI を使って、欲しいレポート内容を自然な言葉で入力するだけでレポートを作成できます。ShareGate Protect が自動でオブジェクトタイプやフィルター、カラムを選択します。
詳しくは、AI でカスタム ShareGate Protect レポートを作成するをご覧ください。
カラム
レポートにはカラムを追加してデータを表示できます。追加できるカラムは、基本フィルターや多くのオブジェクト連携フィルターと同じです。
Columns をクリックすると、そのレポートで利用できるカラムを確認できます。
基本フィルター
基本フィルターを使うと、選択したベースオブジェクトの直接的なプロパティでレポートを絞り込めます。
サイト・グループレポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ワークスペース ID |
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表示名 |
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最新アクティビティ |
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関連ワークロード |
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コンテンツサイズ |
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共有リンク合計数 |
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Anyone リンク |
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組織内ユーザーリンク |
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内部ユーザーリンク |
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外部ユーザーリンク |
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サイト および グループ レポートで利用できる追加の関係ベースフィルターについては、オブジェクト連携フィルター表をご覧ください。
OneDrive レポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ID |
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表示名 |
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Web URL |
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コンテンツサイズ |
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最終アクティビティ |
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共有機能 |
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共有リンク合計数 |
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Anyone リンク |
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組織内ユーザーリンク |
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内部ユーザーリンク |
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外部ユーザーリンク |
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OneDrive レポートで利用できる追加の関係ベースフィルターについては、オブジェクト連携フィルター表をご覧ください。
共有リンク レポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ドライブ ID |
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ドライブ項目 |
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共有 ID |
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ファイル URL |
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ファイル名 |
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ファイル種別 |
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リンク種別 |
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リンク作成日 |
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共有先数 |
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共有リンク レポートで利用できる追加の関係ベースフィルターについては、オブジェクト連携フィルター表をご覧ください。
ユーザーレポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ユーザー ID |
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UPN |
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名前 |
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部署 |
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役職 |
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メール |
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ユーザー種別 |
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所有グループ数 |
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メンバーグループ数 |
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所有サイト数 |
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最終サインイン日 |
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オブジェクト連携フィルター表で、ユーザーレポートで利用できる追加の関係ベースのフィルターをご確認ください。
「オブジェクト連携」フィルター
オブジェクト連携フィルターを使うと、選択した基準オブジェクトと他の基準オブジェクトとの関係性のプロパティに基づいてレポートを絞り込むことができます。
たとえば、SharePoint Online サイトの中から Teams が紐づいているものだけをさらに絞り込みたい場合は、サイトレポートに Group > Has Team > True フィルターを追加します。
これらの Microsoft 365 オブジェクト間の関係について詳しくは、Microsoft 365 グループ、Teams、その他サービス間の関係をご覧ください。
注意: サイトのメンバー数とグループのメンバー数は異なる値であり、必ずしも一致しません。Microsoft 365 Teams はメンバーシップに Microsoft 365 グループを使用し、ファイルの保存には主に SharePoint サイトを利用します。そのため、Microsoft 365 グループと SharePoint サイトでメンバーが異なる場合があります。
Microsoft Teams や Microsoft 365 管理センターでは、グループ（Teams）のメンバーシップが表示され、サイトのメンバーシップは表示されません。
メンバーがいない Teams を探すには、Group> メンバー数でフィルターするか、Group > メンバー数の列を追加してください。
Site > メンバー数が 0 の場合は SharePoint サイトのみを反映しているため、管理センターの表示と異なる場合があります。
詳細については、Microsoft 365 グループ、Teams、Planner、SharePoint 間のメンバーシップをご覧ください。
サイト
サイト、グループ、共有リンクレポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
ID |
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サイト ID |
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名前 |
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URL |
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テンプレート |
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種類 |
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共有機能 |
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コンテンツサイズ |
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制限付きアクセス制御 |
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制限付きコンテンツ検出 |
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EEEU アクセスレベル |
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所有者数 |
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メンバー数 |
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継承切れエンティティ数 |
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SharePoint 最終アクティビティ |
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グループ
サイトおよびグループレポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
グループ ID |
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表示名 |
|
プライバシー |
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Has Team |
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所有者数 |
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メンバー数 |
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ゲスト数 |
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機密ラベル
サイトおよびグループレポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
ラベル ID |
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親 ID |
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名前 |
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説明 |
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ステータス |
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優先度 |
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コンテンツ形式 |
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共有リンク
サイト、グループ、OneDrive レポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
ドライブ ID |
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ドライブ項目 |
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共有 ID |
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ファイル URL |
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ファイル名 |
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ファイル種別 |
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リンク種別 |
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リンク作成日 |
|
共有先数 |
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作成者
共有リンク レポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
ユーザー ID |
|
UPN |
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名前 |
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部署 |
|
役職 |
|
メール |
|
ユーザー種別 |
|
所有グループ数 |
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メンバーグループ数 |
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所有サイト数 |
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メンバーサイト数 |
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最終サインイン日 |
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共有先
共有リンク レポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
メール |
|
招待日 |
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「所有グループ」と「メンバーのグループ」
ユーザー レポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
グループ ID |
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表示名 |
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プライバシー |
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チームあり |
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所有者数 |
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メンバー数 |
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ゲスト数 |
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「所有サイト」と「メンバーのサイト」
ユーザー レポートで利用可能です。
フィルター | 条件 |
ID |
|
サイト ID |
|
名前 |
|
URL |
|
テンプレート |
|
共有機能 |
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コンテンツサイズ |
|
制限付きアクセス制御 |
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制限付きコンテンツ検出 |
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所有者数 |
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メンバー数 |
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ゲスト数 |
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継承解除エンティティ数 |
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SharePoint 最終アクティビティ |
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この記事は人工知能を使用して翻訳されています。内容に不明な点がある場合は、元の英語版をご参照ください。