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Rapport sur les propriétaires/administrateurs invalides

Il est important que vos sites aient des utilisateurs valides assignés en tant qu’Administrateurs ou Propriétaires.

Grâce aux rapports, vous pouvez vérifier si des utilisateurs non valides sont assignés à ces rôles. Avec ces informations, vous pouvez ensuite assigner des utilisateurs valides si nécessaire, ou retirer les utilisateurs non valides de la permission attribuée.

Vous ne savez pas ce que ShareGate Migrate considère comme un utilisateur valide ? Consultez : Utilisateurs valides

Index

Procédure

Exécuter le rapport

  1. Sélectionnez All reports.

  2. Cliquez sur Create custom report.

  3. Sélectionnez Collection de sites comme Object Type.

  4. Sélectionnez Site Owners ou Administrators dans les Filters.

  5. Dans le menu déroulant, sélectionnez Contains.

  6. Tapez System Account ou Security Group

    • Remarque : Pour trouver les comptes qui contiennent à la fois un System Account et un Security Group, vous pouvez utiliser l’icône "+" pour ajouter un champ supplémentaire. Pour trouver les sites qui contiennent soit un System Account, soit un Security Group, vous devez exécuter deux rapports distincts.

  7. Vous pouvez Continue without saving, mais nous vous recommandons de Save & Continue si vous souhaitez planifier l’exécution de votre rapport selon un intervalle adapté à vos besoins.

  8. Sélectionnez la cible de votre rapport.

  9. Cliquez sur Run now.

  10. Vous verrez alors une liste des sites qui contiennent des System Accounts ou des Security Groups comme propriétaire du site.

Agir sur les administrateurs/propriétaires non valides

  1. Cliquez pour sélectionner le ou les sites qui n’ont qu’un System Account ou un Security Group assigné comme Site Owner.

  2. Dans le panneau Quick Actions sous Owners ou Administrators, cliquez sur + Add.

  3. Sélectionnez un utilisateur valide à ajouter comme Propriétaire/Administrateur.

    • Si plusieurs sites sont sélectionnés : Vous serez dirigé vers un écran d’options.

    • Si un seul site est sélectionné : Vous pouvez ajouter le Propriétaire/Administrateur directement depuis le panneau Quick Actions en tapant le nom et en cliquant sur Save.

Remarque : Vous n’avez pas besoin de retirer le System Account ou le Security Group en tant que Propriétaire/Administrateur tant qu’au moins un autre Propriétaire/Administrateur valide est assigné. Si vous souhaitez les retirer, vous pouvez le faire en masse avec l’option Remove Permissions, ou sur un seul site en cliquant sur Remove dans les sections Propriétaire/Administrateur du panneau Quick Actions.


"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."

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