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Rapport sur les sites inutilisés

ShareGate Migrate considère qu’un site est inutilisé lorsqu’il n’a pas été modifié au cours des 6 derniers mois.

Pour déterminer la date de dernière modification d’un site, ShareGate Migrate utilise la date la plus récente parmi les suivantes :

  • Date de création du site

  • Date de création d’une liste dans le site

  • Date de dernière modification d’un élément d’une liste dans le site

  • Dernière date de suppression d’un élément d’une liste dans le site

Astuce : Vous pouvez gérer les sites d'équipe Microsoft 365 associés à des groupes Microsoft 365 inutilisés et les archiver avec l’autorisation de leur propriétaire dans ShareGate. Pour plus d’informations, consultez Survol des fonctionnalités de gestion de l’inactivité.

Index

Procédure

Exécuter le Rapport

  1. Cliquez sur All reports

  2. Cliquez sur Unused Site Report sous Built-in reports.

  3. Sélectionnez la cible du rapport.

  4. Cliquez sur Next.

  5. Définissez vos options.

  6. Cliquez sur Schedule ou Run now.

  7. Vous obtiendrez alors une liste de tous les sites inutilisés associés à la cible sélectionnée.

Agir sur les sites inutilisés

  1. Sélectionnez le ou les sites que vous souhaitez supprimer.

  2. Cliquez sur Download dans le menu Actions rapides.

  3. Sélectionnez votre configuration préférée.

  4. Cliquez sur Download.

  5. Sélectionnez l’emplacement souhaité pour le téléchargement.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Attendez la fin du téléchargement.

  8. Revenez à votre Unused Site Report en cliquant sur Back.

  9. Les sites que vous avez téléchargés devraient toujours être sélectionnés, sinon, sélectionnez-les à nouveau.

  10. Cliquez sur Delete permanently.

Pour savoir comment modifier un rapport et l’enregistrer (ajouter des filtres et ajouter/retirer des colonnes), consultez Rapports personnalisés.

Pour en savoir plus sur les rapports, consultez Options de rapports.

Astuce : Vous souhaitez définir votre propre plage de dates ? Lancez un rapport personnalisé, sélectionnez Site comme Object type, puis appliquez le Filtre sur Last modified date -> Older than, puis saisissez votre plage de dates.


"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."

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