ShareGate-Workspace-Admins haben Zugriff auf bestimmte Einstellungen, um ihr Abonnement und den Workspace-Zugriff zu verwalten.
Ein ShareGate-Workspace-Admin kann:
Neue Benutzer in den Workspace einladen und ihnen die Rolle Admin oder Contributor zuweisen.
Jedem Mitglied den Zugriff auf ShareGate-Produkte gewähren oder entziehen.
Mitglieder aus dem Workspace entfernen.
Die Rolle jedes Mitglieds ändern, einschließlich anderer Admins.
ShareGate Migrate-Aktivierungen für jedes Mitglied überwachen und widerrufen.
Das Workspace-Abonnement ändern.
Zugriff auf die Workspace-Admin-Einstellungen
Sie finden die Admin-Einstellungen in der Seitenleiste, wenn Sie auf Ihr Konto oder die Workspace-Übersicht zugreifen.
Sie können auch auf diese Einstellungen zugreifen, indem Sie in ShareGate Home auf Ihren Workspace-Namen klicken und im Dropdown-Menü Members oder Subscription auswählen.
Seat allocation mode
Workspace-Admins können festlegen, wie Aktivierungen an ihre ShareGate-Workspace-Mitglieder verteilt werden.
Hinweis: Der Seat allocation mode ist nur für Workspaces mit einem ShareGate Enterprise-Abonnement verfügbar.
Es gibt zwei Modi für die Platzzuweisung:
Shared (Standard): Aktivierungen werden automatisch aus dem Workspace-Pool entnommen, wenn sich ein Mitglied verbindet. Es ist keine Aktion des Admins erforderlich.
Per member: Admins müssen jedem Mitglied eine Anzahl von Aktivierungen zuweisen, bevor es ShareGate Migrate verwenden kann. Mitglieder ohne zugewiesene Aktivierungen sehen eine Meldung, die sie auffordert, ihren Admin zu kontaktieren.
So ändern Sie den Zuweisungsmodus
Um den Modus zu wechseln, wählen Sie Workspace overview in der Seitenleiste aus und klicken Sie dann auf Switch to Per member oder Switch to Shared.
Eine Bestätigung wird angezeigt. Klicken Sie auf Confirm, um den neuen Zuweisungsmodus anzuwenden.
Wenn Sie von Shared zu Per member wechseln, wird für jede von den Workspace-Mitgliedern genutzte Aktivierung automatisch eine Aktivierung zugewiesen.
Wenn Sie beispielsweise ein Mitglied haben, das ShareGate Migrate auf 2 Geräten aktiviert hat, werden diesem 2 Aktivierungen zugewiesen. Sie müssen eine zusätzliche Aktivierung zuweisen, wenn es nach dem Wechsel zu Per member ein drittes Gerät aktivieren möchte.
Members
Auf der Seite Members können Sie die Mitglieder Ihres Workspace einsehen und verwalten.
Ihre Mitglieder werden mit den folgenden Spalten aufgelistet, die Sie zum Sortieren und Überprüfen verwenden können:
User: Der Name oder die E-Mail-Adresse des Mitglieds (die E-Mail-Adresse wird angezeigt, wenn eine Einladung gesendet, aber noch nicht angenommen wurde).
Role: Ob das Mitglied Admin oder Contributor ist.
Joined: Das Datum, an dem das Mitglied dem Workspace beigetreten ist.
Product access: Listet die ShareGate-Produkte auf, auf die das Mitglied Zugriff hat.
Activated: Die Anzahl der vom Mitglied genutzten ShareGate Migrate-Aktivierungen.
Activations assigned: Diese Spalte ersetzt Activated bei Workspaces mit einem ShareGate Enterprise-Abonnement, bei denen die Einstellung Seat allocation mode auf Per member gesetzt ist.
Mitglieder verwalten
Sie können auf die drei Punkte am Ende der Zeile eines Mitglieds klicken, um Folgendes zu verwalten:
Rolle: Wählen Sie Manage member aus. Sie können dessen Rolle dann in Admin oder Contributor ändern.
Produktzugriff: Wählen Sie revoke product access, um den Zugriff auf alle ShareGate-Produkte zu entfernen. Wählen Sie Manage member, um festzulegen, ob das Mitglied Zugriff auf ShareGate Migrate, ShareGate Protect oder beides haben soll.
Geräteaktivierungen: Wählen Sie Manage member, um die ShareGate Migrate-Aktivierungen dieses Mitglieds zu überprüfen. Sie können auf das Papierkorbsymbol neben einer Aktivierung klicken, um eine bestimmte Installation von ShareGate Migrate für dieses Mitglied zu deaktivieren.
Bei Workspaces mit einem ShareGate Enterprise-Abonnement, bei denen die Einstellung Seat allocation mode auf Per member gesetzt ist, können Sie die Anzahl der Aktivierungen, auf die ein Mitglied Zugriff hat, über das Dropdown-Menü Assigned activations ändern.
Workspace-Mitgliedschaft: Wählen Sie Remove from workspace, um einen Benutzer aus Ihrem Workspace zu entfernen. Sie können auch Manage member auswählen und dann auf die Schaltfläche Remove member from workspace klicken.
Einladung zum Workspace: Wenn eine Einladung zum Workspace gesendet wurde, bevor sie angenommen wird, haben Sie die Möglichkeit, die Einladung erneut zu senden oder abzubrechen.
Hinweis: Wenn ein Benutzer meldet, dass er seine Workspace-Einladung nicht erhalten hat, prüfen Sie, ob eine zuvor an diese Adresse gesendete Einladung noch aussteht. Eine ausstehende Einladung blockiert alle neuen Einladungen an dieselbe E-Mail-Adresse.
So beheben Sie dieses Problem:
Rufen Sie die Seite Members in Ihren Workspace-Admin-Einstellungen auf.
Suchen Sie die ausstehende Einladung (der Benutzer wird in der Liste mit seiner E-Mail-Adresse anstelle eines Namens angezeigt).
Klicken Sie auf die drei Punkte am Ende seiner Zeile und wählen Sie Cancel invite aus.
Klicken Sie nach dem Abbrechen auf Add member, um eine neue Einladung zu senden.
Wenn der Benutzer die E-Mail nach dem erneuten Senden immer noch nicht erhält, bitten Sie ihn, seinen Spam-Ordner zu überprüfen und zu bestätigen, dass sharegate.com auf der E-Mail-Zulassungsliste seiner Organisation steht.
Neue Mitglieder hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add member, um Mitglieder in Ihren Workspace einzuladen.
Um ein neues Mitglied einzuladen, geben Sie dessen E-Mail-Adresse ein und wählen Sie im Dropdown-Menü dessen Rolle (Admin oder Contributor) aus.
Verwenden Sie bei Workspaces mit einem ShareGate Enterprise-Abonnement, bei denen die Einstellung Seat allocation mode auf Per member gesetzt ist, das Feld Activations, um dem neuen Mitglied einen oder mehrere Plätze zuzuweisen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add +, um mehrere Mitglieder gleichzeitig in Ihren Workspace einzuladen.
Hinweis: Verwenden Sie beim Einladen einer Person in einen ShareGate-Workspace deren reguläre geschäftliche E-Mail-Adresse.
Sobald sie ShareGate Migrate auf ihrem Gerät aktiviert hat, kann sie ein anderes Konto (z. B. ein Dienstkonto) verwenden, um sich in der App mit SharePoint und Microsoft 365 zu verbinden.
Subscription
Die Seite Subscription listet die aktiven und abgelaufenen ShareGate-Abonnements für Ihren Workspace auf.
Sie finden dort den Namen Ihres Plans, die Anzahl der Aktivierungen für ShareGate Migrate, Add-on-Informationen, die Laufzeit und das Ablaufdatum der Vertragslaufzeit des Abonnements.
ShareGate-Abonnements verlängern sich jährlich zum Datum Ihres ursprünglichen Kaufs.
Sie können ein aktives Abonnement in Ihrem Workspace haben und mit Ihrem ShareGate-Konto Mitglied mehrerer Workspaces sein.
Diese Pläne bieten unbegrenzten Zugriff auf alle Mandanten, die Sie besitzen, und sorgen so für Flexibilität und Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen.
Weitere Informationen zu unseren ShareGate Migrate- und Protect-Plänen finden Sie auf unserer Pricing page.
Für eine persönliche Beratung bei der Auswahl eines passenden Pakets für Ihre Organisation kontaktieren Sie unser Vertriebsteam.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Modify plan, um Ihr Abonnement zu aktualisieren.
Workspaces zusammenführen
Wenn sich Ihre ShareGate Migrate- und ShareGate Protect-Abonnements in separaten Workspaces befinden und Sie diese in einem einzigen Workspace zusammenführen möchten, kontaktieren Sie unser Supportteam, um eine Zusammenführungsanfrage einzureichen.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.