ShareGate Protect ist eine Microsoft 365 Governance-Lösung, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Mandanten verschafft. Sie sehen, wer worauf Zugriff hat, können riskante Freigaben und Berechtigungen erkennen und alle Probleme an einem Ort beheben.
Außerdem erhalten Sie Einblicke und Empfehlungen, um Ihre Governance kontinuierlich zu verbessern, Risiken zu minimieren und eine sichere sowie gut verwaltete Umgebung zu gewährleisten.
Hinweis: ShareGate Protect hat bekannte Einschränkungen. Die vollständige Liste finden Sie unter ShareGate Protect bekannte Einschränkungen.
Voraussetzungen
Abonnement
Um ShareGate Protect nutzen zu können, müssen Sie Mitglied eines ShareGate Arbeitsbereichs mit einem aktiven ShareGate Protect Abonnement und Produktzugriff sein.
Berechtigungen
Ein globaler oder privilegierter Rolle-Admin muss einmalig einer Reihe von Microsoft 365 Berechtigungen zustimmen, damit ShareGate Protect Ihren Mandanten auslesen kann. Für den Zugriff auf Problembehebungsaktionen, wie das Ändern der Privatsphäre und Besitzer eines Microsoft 365 Arbeitsbereichs, ist eine weitere Zustimmung erforderlich.
Eine Übersicht dieser Berechtigungen finden Sie unter Erforderliche Microsoft 365 Berechtigungen für ShareGate.
Hinweis: Die App ist unter Workleap, der Muttergesellschaft, registriert.
Zugriff
Sobald die Zustimmung für Ihren Mandanten erteilt wurde, wird der Zugriff auf Protect von ShareGate Arbeitsbereich-Admins in den Einstellungen des Arbeitsbereichs verwaltet.
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf ShareGate verwalten.
ShareGate Protect starten
Sie können ShareGate Protect über ShareGate Home aufrufen.
Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Mandanten in ShareGate Protect verbinden, werden Sie aufgefordert, einer Reihe von Microsoft 365 Berechtigungen zuzustimmen.
Wenn Sie globaler oder privilegierter Rolle-Admin im Mandanten sind, können Sie die Zustimmung zur Enterprise-App selbst erteilen. Haben Sie nicht die nötigen Berechtigungen, können Sie beim Hinweis auf die Zustimmung den Link Request approval nutzen.
Nach der Zustimmung beginnt ShareGate Protect automatisch mit der Analyse Ihres Mandanten.
Hinweis: Nach dem ersten Scan aktualisiert ShareGate Protect Ihre Microsoft 365 Daten automatisch. Die meisten Daten werden alle 24 Stunden aktualisiert, jedoch nicht alle Daten gleichzeitig.
Bei großen Mandanten mit vielen Freigabelinks kann das Crawlen der Freigabelinks länger als 24 Stunden dauern. In komplexen Umgebungen mit vielen Freigabelinks kann dies mehr als eine Woche in Anspruch nehmen.
ShareGate Protect Seiten
Die Governance-Übersicht Ihres Mandanten, einschließlich Discovery-Statistiken, Governance-Einblicken und Auswirkung der Problembehebung, finden Sie auf der Startseite. Details dazu finden Sie unter ShareGate Home Übersicht.
Mandanteninfo
Diese Seite fasst nützliche Informationen zu Benutzern, Freigaben, Berechtigungen und weiteren relevanten Details Ihres Mandanten zusammen. Sie können auf die meisten Elemente klicken, um weitere Informationen wie Potenzielle Risiken und Vorschläge zu erhalten.
Überblicksinventar
Das Überblicksinventar gibt Ihnen einen schnellen Einblick in Ihren Mandanten, zum Beispiel:
Inhalte und Speicher: Die Anzahl der Arbeitsbereiche und wie viel Speicher einige davon belegen.
Benutzer: Die Gesamtzahl der Benutzerkonten in Ihrem Mandanten und eine grafische Darstellung, wie sie sich auf Mitglieder und Gäste verteilen.
Lizenzen: Die Gesamtzahl der verschiedenen Lizenztypen, wie viele davon zugewiesen sind und Informationen zur Copilot-Berechtigung. Sie können Export full license view auswählen, um die Informationen als CSV zu exportieren.
Benutzergruppen: Die Gesamtzahl der Security and Dynamic groups in Ihrem Mandanten.
Oversharing und Sicherheit
Oversharing und Sicherheit gibt Ihnen Einblicke, wie Daten in Ihrem Mandanten geteilt und kontrolliert werden. Dazu gehören:
Freigabelinks: Die verschiedenen Typen von Freigabelinks in Ihrem Mandanten und deren Anzahl. Sie können auf einen Linktyp klicken, um einen vorgefertigten Bericht mit allen diesen Links zu öffnen. Wenn Sie Zugriff auf Problembehebungsaktionen haben, können Sie diese Links direkt im Bericht über das 3-Punkte-Menü löschen.
Organisationsebene Freigabeeinstellungen: Die Freigabeeinstellungen auf Mandantenebene für SharePoint und OneDrive for Business
Weitreichende Berechtigungen: Einige Arbeitsbereich-Berechtigungen auf einen Blick. Durch Klicken auf die Felder erhalten Sie Zugang zu einem vorgefertigten Bericht mit Details oder Einblicken, wie sie Ihre Umgebung beeinflussen.
Gastzugriff: Die Anzahl der Microsoft 365 Gruppen mit Gästen. Klicken Sie auf das Feld, um einen vorgefertigten Bericht aller dieser Gruppen zu öffnen.
Vertraulichkeitsbezeichnungen: Informationen zu Ihren Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Einstellungen. Klicken Sie auf die Felder für weitere Informationen und Kontext.
Datenwildwuchs und Lebenszyklus
Details zu inaktiven Arbeitsbereichen und inaktiven Benutzern mit P1/P2-Lizenzen. Klicken Sie auf die Felder, um einen vorgefertigten Bericht oder Einblicke zu erhalten, wie diese Ihre Umgebung beeinflussen.
Klicken Sie auf View configuration, um die Group expiration settings für den Mandanten im Entra Admin Center einzusehen.
Einblicke
Eine vollständige Liste der Governance-Einblicke Ihres Mandanten, unterteilt in vier Kategorien: Kosten senken, Oversharing verhindern, Datenwildwuchs kontrollieren und Copilot-Ergebnisse verbessern. Nutzen Sie die Filter-Tabs oben, um sich auf eine bestimmte Kategorie zu konzentrieren.
Klicken Sie auf einen Einblick, um zu sehen, wie er Ihre Umgebung beeinflusst, und prüfen Sie das Trenddiagramm. Wählen Sie den Tab Object list, um alle beteiligten Microsoft 365 Objekte anzuzeigen.
Berichte
Sie können Berichte erstellen, die SharePoint Websites, Microsoft 365 Gruppen, OneDrives, Freigabelinks und Benutzer auflisten, oder Ihre Microsoft 365 Umgebung anhand eines der vorgefertigten Berichte überprüfen.
Sie können auch in Alltagssprache beschreiben, was Sie möchten, und ShareGate Protect erstellt mithilfe von KI automatisch einen Bericht für Sie.
Weitere Informationen zu ShareGate Protect Berichten finden Sie unter Berichte Übersicht.
"Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz übersetzt. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte die englische Originalversion zurate."