この記事では、ShareGate Protect の初期セットアップ、つまり ShareGate アカウントの作成、Microsoft 365 テナントの接続、そして最初のテナント分析を開始するために必要な管理者の同意の完了までの手順を説明します。
前提条件
開始する前に、次のものを用意してください。
有効なShareGate Protectサブスクリプション
ビジネス メール アドレス(Hotmail や Gmail などの個人ドメインは使用できません)
権限に同意できる Microsoft 365 のグローバル管理者または特権ロール管理者、あるいは同意リクエストを送信できる環境
ステップ1: ShareGate アカウントを設定する
ShareGate Protect にアクセスするには、アカウントが必要です。
アカウントの作成方法は2通りあります。
ShareGate を初めて使用する場合: login.sharegate.com にアクセスして、フル機能の15日間の試用版に登録します。
既存のワークスペースに参加する場合: ShareGate ワークスペースの所有者から届く招待メールを承諾します。
注: ビジネス メール アドレスが必要です。個人用メール ドメイン(Hotmail や Gmail など)や使い捨てメール サービスは使用できません。
ステップ2: ShareGate Home にサインインする
login.sharegate.com でサインインします。ShareGate Homeは、ShareGate Protect を含むすべての ShareGate 製品の中心となるハブです。
ステップ3: ShareGate Protect を開く
ShareGate Homeで、ShareGate Protectの下にあるOpenをクリックします。
Protect にテナントを接続するのが初めての場合、一連の Microsoft 365 のアクセス許可への同意を求められます。
ステップ4: Microsoft 365 の管理者同意を完了する
ShareGate Protect が Microsoft 365 テナントを読み取るには、1回限りの管理者の同意が必要です。この同意により、ShareGate Protectのエンタープライズ アプリケーションが Microsoft Entra テナントに登録されます。
注: このエンタープライズ アプリケーションは、ShareGate の親会社であるWorkleapの名前で登録されます。Microsoft の同意ダイアログに Workleap という名前が表示されるのは想定どおりです。
この手順の進め方は、お使いの Microsoft 365 のロールによって異なります。
グローバル管理者または特権ロール管理者の場合
プロンプトが表示されたら、ShareGate Protect が必要とする Microsoft 365 のアクセス許可の一覧を確認します。
Acceptをクリックして同意を付与します。
Protect はすぐにテナントの分析を開始します。承諾する前にアクセス許可の一覧をすべて確認したい場合は、ShareGate に必要な Microsoft 365 のアクセス許可セットを参照してください。
グローバル管理者でない場合
プロンプトが表示されたら、Request approvalをクリックします。
生成されたリンクをコピーし、グローバル管理者または特権ロール管理者に送信します。
管理者がそのリンクを開き、あなたの代わりに同意を完了します。
同意が完了したら、Protect に戻ってページを更新し、続行します。
注: Protect の修復アクション(共有リンクの削除やワークスペースのプライバシー設定の変更など)を使用するには、管理者が2つ目のアクセス許可セットであるShareGate Protect Remediation Actionsに同意する必要があります。これは、初期セットアップの完了後に別途行うことができます。詳細については、ShareGate に必要な Microsoft 365 のアクセス許可セットを参照してください。
ステップ5: 最初のテナント スキャンを待つ
同意が付与されると、ShareGate Protect は自動的にテナントの分析を開始します。何かする必要はありません。スキャンはバックグラウンドで実行されます。
注: ほとんどのデータ更新は24時間以内に行われますが、すべての更新が同時に行われるわけではありません。共有リンクの数が多い大規模なテナントでは、最初のスキャンに時間がかかる場合があります。複雑な環境では、1週間以上かかることもあります。
スキャンが完了すると、テナントのデータが Protect に表示され、その後も自動的に更新され続けます。
ステップ6: チームに Protect へのアクセス権を付与する
管理者の同意が完了すると、ShareGate ワークスペースの管理者は他のチーム メンバーに Protect へのアクセス権を付与できます。
ShareGate にサインインします。
右上の歯車アイコンをクリックします。
サイドバーでMembersを選択します。
アクセスを管理したいメンバーを見つけます。
そのメンバーの行の末尾にある3つの点をクリックします。
Product accessでShareGate Protectのスイッチをオンにします。
詳細については、ShareGateへのアクセスを管理するをご覧ください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。