ShareGateアプリは、サインインしたユーザーに代わって、Microsoft 365、Google Workspace、Box.com、およびファイル共有環境に接続できます。
ShareGateはお客様の環境におけるエンドユーザーの権限を拡張することはありませんが、ShareGateのライセンス、レポート、アセスメント、その他のリソースへのアクセスを制限することができます。
ShareGateアカウント
ShareGateアカウントは、ShareGateアプリおよびサービスへの主要な接続手段であり、これらを利用するために必要です。
アカウントは、ShareGateのログインページから、またはワークスペースの招待メールを通じて作成できます。ShareGateワークスペース管理者は、メンバーが保有するShareGateサブスクリプションにアクセスできるよう、ワークスペースにメンバーを招待する必要があります。
ShareGate Migrateへのアクセス権を付与するためにワークスペースへの参加を招待する際は、その相手が普段使用しているビジネス用のメールアドレスを使用してください。
これにより、ShareGateアカウントの作成とアクセスが容易になります。また、Protectへのアクセスやアクティブ化のためにサインインした後、サービスアカウントを使用してShareGateでMicrosoft 365テナントに接続することも妨げられません。
名前フィールドでは、アンダースコア( _ )、ピリオド( . )、ハイフン( - )を使用できます。
ShareGateワークスペース
ShareGateワークスペースは、ShareGateサブスクリプションの中心となる場所です。
ワークスペースは、試用版に登録してアカウントを作成した時点、またはShareGateサブスクリプションを購入した時点で自動的に作成されます。
ロールとアクセス
ShareGateワークスペースのメンバーには、無制限の数のユーザーに割り当てられる2つのロールが用意されています。これらのロールは次のとおりです。
ワークスペース管理者
管理者は、ShareGate製品へのアクセスを管理します。
管理者はShareGate Migrateのアクティブ化を管理できます。
管理者は設定とサブスクリプションを管理する権限を持ちます。
管理者は、新しいメンバーを管理者またはコントリビューターとして招待できます。
ワークスペース内の管理者の人数に制限はありません。
各ワークスペースには、少なくとも1人の管理者が必要です。
ワークスペースコントリビューター
これらのメンバーは、割り当てられたShareGate製品にアクセスでき、利用可能なShareGate Migrateのアクティブ化を使用できます。ただし、サブスクリプションを含むワークスペース設定を変更したり、他のメンバーのアクセス権を変更したりすることはできません。
ワークスペースメンバーのロールと製品アクセスを管理する
ShareGate Migrateへのアクセスの取り消しやアクティブ化の管理など、ワークスペースメンバーの管理方法については、ShareGateワークスペース管理者設定を参照してください。
ShareGateワークスペースについて詳しくは、ShareGateワークスペースを参照してください。
ShareGate Migrate
ShareGate Migrateを起動する際、ユーザーは、アプリへのアクセス権を持ち、ワークスペースのアクティブ化プールに少なくとも1つ利用可能なShareGate Migrateのアクティブ化があるShareGateアカウントで、一度サインインする必要があります。
ShareGate Enterpriseサブスクリプションを持ち、Seat allocation modeがPer memberに設定されているワークスペースでは、メンバーがShareGate Migrateをアクティブ化する前に、管理者がメンバーにアクティブ化を割り当てる必要があります。
また、特定の機能を利用し、パフォーマンスを向上させて制限を減らすには、ShareGate Migrateでグローバル管理者または特権ロール管理者による各種Microsoft 365アクセス許可への同意が必要です。
ShareGate Protect
ShareGate Protectにアクセスするには、ShareGateアカウントにShareGate Protectへのアクセス権が割り当てられている必要があります。
新しいワークスペースに招待されると、既定でProtectへのアクセス権が付与されます。
ShareGateワークスペース管理者は、以下の手順でShareGate Protectへのアクセス権を付与または取り消すことができます。
ShareGateにサインインします。
右上の歯車アイコンをクリックします。
サイドバーで Members を選択します。
Protectへのアクセスを変更したいメンバーを見つけます。
そのメンバーの行の末尾にある3つの点をクリックします。
Product accessで、ShareGate Protectへのアクセスをオンまたはオフに切り替えます。
ShareGate移行アセスメント
移行アセスメントは現在、一部のパートナーのみが利用できます。
この機能を使用するには、グローバル管理者または特権ロール管理者が一連のMicrosoft 365アクセス許可に同意し、Microsoft 365管理センターで特別なAssessorロールを割り当てる必要があります。
ユーザーがこれらの機能を使用できないようにするには、そのユーザーのMicrosoft 365アカウントからAssessorロールを削除できます。
ShareGateに対するMicrosoft 365アクセス許可への管理者の同意
ShareGate MigrateとShareGate Protectの使用にあたり、グローバル管理者は、当社のアプリがMicrosoft 365と連携できるように、さまざまなMicrosoftアクセス許可のセットに同意できます。
管理者が一連のMicrosoft 365アクセス許可に同意すると、Microsoft Entraにエンタープライズアプリがインストールされます。このアプリは、ShareGateの使用を停止しても自動的には削除されません。
同意の取り消しをユーザーのブロックの主な手段として使用することはお勧めしませんが、次の点にご留意ください。
Entra IDでShareGate Protectおよび移行アセスメントに関連するエンタープライズアプリを削除すると、どのユーザーもこれらの機能を使用できなくなります。
アプリへの同意がなくても、ShareGate Migrateの多くの機能は引き続き使用できます。そのため、関連するエンタープライズアプリを削除しても、ユーザーが実行できなくなる操作はごくわずかであり、スロットリングが増加する可能性があります。
これらのアクセス許可への同意はいつでも取り消すことができます。その場合は、Entraのエンタープライズアプリを削除してください。
Microsoft 365アクセス許可とそれに関連するエンタープライズアプリについて詳しくは、ShareGateで必要なMicrosoft 365アクセス許可スコープセクションを参照してください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。