Reporting は ShareGate Protect の中核機能であり、多数のアプリ要素からすぐに使えるレポートを開いて、テナントの構成に関する詳細情報を確認できます。
Reporting ページでは、いくつかの作成済みレポートにアクセスして変更したり、独自のレポートを一から作成したり、レポートを CSV ファイルとしてエクスポートしてさらに分析したり共有したりできます。
作成済みレポート
作成済みのレポート テンプレートは Reporting ページで利用でき、次の 3 つのカテゴリに分類されています。
過剰な共有とセキュリティ
Public groups: 組織内の全員に表示される Microsoft 365 グループを一覧表示します。
Workspaces with EEEU access: 組織内で広く共有されているコンテンツにフラグを立てます。
Workspaces with sharing links: 匿名、組織全体、または直接の共有リンクを持つサイトを一覧表示します。
Sharing links: 匿名リンクまたは会社全体のリンクを使用して共有されているファイルとフォルダーを検索します。
Groups with guests: ゲスト アクセスを許可している Microsoft 365 グループを一覧表示します。
External guests: 内部ワークスペースにアクセスできるゲストを特定します。
スプロールとライフサイクル
Inactive workspaces: 使用されていないワークスペースを特定します。
Ownerless groups and teams: アクティブな所有者がいないグループとチームを検出します。
アクセスとアクセス許可
Site collections with broken inheritance: 一意のアクセス許可が親サイトと異なるサイトを強調表示します。
レポートを作成する
新しいレポートを作成するには、サイドバーで Reporting を選択し、Create report をクリックします。
Create report をクリックすると、5 種類のテナント要素のいずれかを選択できます。
Sites: テナント内の SharePoint サイトを一覧表示します。
Groups: テナント内の Microsoft 365 グループを一覧表示します。
OneDrive: テナント内の OneDrive for Business アカウントを一覧表示します。
Sharing links: テナント内で作成された共有リンクを一覧表示します。
Users: テナント内のユーザーを一覧表示します。
基本オブジェクトを選択したら、フィルターと列を使用してレポートを作成できます。
レポートのカスタマイズについて詳しくは、Reporting - Filters and columnsを参照してください。
AI でレポートを生成する
Generate with AI をクリックして、必要な内容を平易な言葉で説明すると、ShareGate Protect がレポートを自動的に構成します。
例: 「180 日間非アクティブで、外部共有リンクがある Teams を表示して」
詳細については、Generate custom ShareGate Protect reports with AIを参照してください。
レポートを保存する
保存済みレポートには、選択したフィルターと列の構成が保持されます。
レポートを保存する方法は 2 つあります。
新しいカスタム レポートから保存する
基本オブジェクトを選択し、フィルターと列を構成したら、タイトルの横にある鉛筆アイコンをクリックして新しい名前を付け、Save をクリックします。
作成済みのレポート テンプレートから保存する
フィルターと列をカスタマイズしたら、タイトルの横にある鉛筆アイコンをクリックして新しい名前を付け、Save をクリックします。これにより、元のテンプレートを変更することなく新しいレポートが作成されます。
他の ShareGate Protect ページの詳細レポート ビューから保存する
Overview ページと Tenant Info ページの詳細レポート ビューからも、新しいレポートを保存できます。
レポートを開いたら、内容を変更し、リストの上部にある Save as custom report をクリックして新しいレポートを作成できます。
注: 詳細レポート ビューからレポートの名前を変更できるのは、一度保存した後のみです。
保存済みレポートを管理する
保存済みレポートを管理するには、Reporting ページの Saved custom reports セクションに移動します。
ここでは、次のことができます。
レポートの名前、フィルター、または列を編集する
レポートを複製して、新しいレポートの作成の出発点として使用する
不要になったレポートを削除する
ShareGate Protect の各ユーザーは、最大 100 件の保存済みカスタム レポートを持つことができます。
注: 保存済みレポートは個人用であり、他のユーザーと直接共有することはできません。レポート データを共有するには、Export オプション(下記を参照)を使用して CSV ファイルとしてダウンロードしてください。
レポートをエクスポートする
データを共有したり、他のツールで使用したりするために、任意の ShareGate Protect レポートをエクスポートできます。ShareGate Protect は、広く互換性のある CSV ファイルとしてレポートをエクスポートします。
レポートをエクスポートするには、次の手順を行います。
エクスポートするレポートを開きます。
Overview/Tenant info ページから: データ ポイントをクリックして、その詳細レポートを開きます。
Insights ページから: インサイトの詳細をクリックします。
Reporting ページから: レポート テンプレートを開くか、カスタム レポートを作成します。
Export をクリックします。
エクスポートが完了するまで、そのページにとどまります。
レポートのエクスポートにかかる時間は、テナントの規模や複雑さによって異なります。非常に大規模なテナントの場合、数分かかることがあります。
エクスポートが完了すると、ブラウザーの Downloads からファイルを利用できます。
エクスポート形式
CSV のみです。
ファイル名
形式:
[ReportName]_[Date]_[Time].csv日付の形式は、ブラウザーの言語設定に従います。
レポートの名前は、レポート対象のテナント オブジェクトに基づきます。
列とデータ
エクスポートには、Protect で表示されるレポートと同じ列が含まれます。
一部の値は、アプリの外部でも読みやすくなるように調整されます。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。