レポート機能はShareGate Protectの主要な機能のひとつで、多くのアプリ要素からすぐに使えるレポートを開き、テナントの構成に関する詳細情報を確認できます。

Reportingページでは、いくつかのあらかじめ用意されたレポートにアクセスでき、それらをカスタマイズしたり、ゼロから独自のレポートを作成したり、レポートをCSVファイルとしてエクスポートしてさらに分析・共有することができます。

あらかじめ用意されたレポート

あらかじめ用意されたレポートテンプレートはReportingページで利用でき、3つのカテゴリに整理されています：

過剰共有とセキュリティ

Public groups：組織内の全員に表示されるMicrosoft 365 グループの一覧です。
Workspaces with EEEU access：組織内で広く共有されているコンテンツを示します。
Workspaces with sharing links：匿名、組織全体、または直接共有リンクがあるサイトの一覧です。
Sharing links：匿名または会社全体のリンクで共有されているファイルやフォルダーを見つけます。
Groups with guests：ゲストアクセスを許可しているMicrosoft 365 グループの一覧です。
External guests：内部ワークスペースにアクセスできるゲストを特定します。

スプロールとライフサイクル

Inactive workspaces：未使用のワークスペースを特定します。
Ownerless groups and teams：アクティブな所有者がいないグループやTeamsを見つけます。

アクセスと権限

Site collections with broken inheritance：親と異なる一意の権限を持つサイトを強調表示します。

レポートを作成する

新しいレポートを作成するには、サイドバーからReportingを選択し、Create reportをクリックします。

Create reportをクリックすると、5つの異なるテナント要素から選択できます：

Sites：テナント内のSharePoint サイトの一覧です。
Groups：テナント内のMicrosoft 365 グループの一覧です。
OneDrive：テナント内のOneDrive for Business アカウントの一覧です。
Sharing links：テナント内で作成された共有リンクの一覧です。
Users：テナント内のユーザーの一覧です。

ベースとなるオブジェクトを選択したら、フィルターや列を使ってレポートを作成できます。

レポートのカスタマイズ方法について詳しくは、Reporting - フィルターと列をご覧ください。

AIでレポートを生成する

Generate with AIをクリックし、希望する内容をわかりやすい言葉で入力すると、ShareGate Protectが自動でレポートを設定します。

例：「180日間非アクティブなTeamsで外部共有リンクがあるものを表示」

詳しくは、AIでカスタムShareGate Protectレポートを生成するをご覧ください。

レポートを保存する

保存したレポートには、選択したフィルターや列の設定が保持されます。

レポートは2通りの方法で保存できます：

新しいカスタムレポートから

ベースオブジェクトを選択し、フィルターや列を設定したら、タイトル横の鉛筆アイコンをクリックして新しい名前を付け、Saveをクリックします。