ShareGate Protectは、Microsoft 365テナント全体を明確に把握できるガバナンス ソリューションです。誰が何にアクセスできるかを確認し、リスクのある共有やアクセス許可を特定して、問題への対応をすべて1か所で行うことができます。
さらに、インサイトと推奨事項を提供することで、ガバナンスを継続的に改善し、リスクを軽減し、安全に適切に管理された環境を維持できます。
注: ShareGate Protectには既知の制限事項があります。完全なリストについては、ShareGate Protectの既知の制限事項を参照してください。
前提条件
サブスクリプション
ShareGate Protectにアクセスするには、有効なShareGate Protectサブスクリプションを持つShareGateワークスペースのメンバーであり、製品へのアクセス権を持っている必要があります。
アクセス許可
グローバル管理者または権限のあるロールの管理者は、ShareGate Protectがテナントを読み取れるようにするため、一連のMicrosoft 365権限に一度だけ同意する必要があります。また、Microsoft 365ワークスペースのプライバシーや所有者を変更するなどの修復操作へのアクセスを希望する場合は、別の権限セットにも同意する必要があります。
これらの権限セットについて確認するには、ShareGateに必要なMicrosoft 365権限セットを参照してください。
注: このアプリは、親会社であるWorkleapの名前で登録されています。
アクセス
テナントへの同意が得られると、Protectへのアクセスは、ワークスペースの設定でShareGateワークスペース管理者によって管理されます。
詳細については、ShareGateへのアクセスを管理するを参照してください。
ShareGate Protectを実行する
ShareGate HomeからShareGate Protectにアクセスできます。
ShareGate Protectでテナントに初めて接続する場合、一連のMicrosoft 365権限に同意するよう求められます。
テナントのグローバル管理者または権限のあるロールの管理者である場合は、Enterpriseアプリに自分で同意を付与することができます。同意を付与するための十分な権限がない場合は、表示されるRequest approvalリンクを使用できます。
同意が付与されると、ShareGate Protectは自動的にテナントの分析を開始します。
注: 初回のスキャン後、ShareGate ProtectはMicrosoft 365のデータを自動的に更新します。ほとんどのデータは24時間ごとに更新されますが、すべてのデータが同時に更新されるわけではありません。
共有リンクの数が多い大規模なテナントでは、共有リンクのクロールが完了するまでに24時間以上かかることがあります。共有リンクが多い複雑な環境では、これに1週間以上かかる場合があります。
ShareGate Protectのページ
検出統計、ガバナンス インサイト、修復による影響など、テナントのガバナンスのスナップショットはHomeページに表示されます。詳細については、ShareGate Homeの概要を参照してください。
テナント情報
このページには、テナントのユーザー、共有、権限、その他の関連情報がまとめられています。ほとんどの要素をクリックすると、Potential riskやSuggestionsなど、さらに詳しい情報を確認できます。
概要インベントリ
概要インベントリでは、テナントに関する情報を一目で確認できます。例:
Content and storage: ワークスペースの数と、その一部が使用しているストレージ容量。
Users: テナント内のユーザー アカウントの総数と、メンバーとゲストの内訳を示すグラフ表示。
Licences: ライセンスの種類ごとの総数、割り当て済みの数、およびCopilotの利用資格に関する情報。Export full license viewを選択すると、この情報をCSVとしてエクスポートできます。
User groups: テナント内のSecurity and Dynamic groupsの総数。
過剰共有とセキュリティ
過剰共有とセキュリティでは、テナント全体でデータがどのように共有・管理されているかを確認できます。内容は次のとおりです。
Sharing links: テナントで使用されている共有リンクの種類と、それぞれの使用数。リンクの種類をクリックすると、それらすべてのリンクを一覧表示する既成レポートが開きます。修復操作へのアクセス権がある場合は、レポート内の3点リーダー メニューから直接これらのリンクを削除できます。
Organization-level sharing settings: SharePointおよびOneDrive for Businessのテナント レベルの共有設定。
Broad permissions: 一部のワークスペースのアクセス許可の概要。ボックスをクリックすると、詳細を記載した既成レポートや、環境への影響についてのインサイトを確認できます。
Guest access: ゲストが含まれるMicrosoft 365グループの数。ボックスをクリックすると、これらすべてのグループの既成レポートが開きます。
秘密度ラベル: 秘密度ラベルとその設定に関する情報。詳細やコンテキストを確認するには、ボックスをクリックします。
データの拡散とライフサイクル
inactive workspacesおよびinactive users with P1/P2 licensesの詳細。ボックスをクリックすると、既成レポートにアクセスしたり、環境への影響についてのインサイトを確認したりできます。
View configurationをクリックすると、Entra管理センターでテナントのGroup expiration settingsを確認できます。
Insights
テナントのガバナンス インサイトの完全なリストが、Reduce costs、Prevent oversharing、Control sprawl、Improve Copilot resultsの4つのカテゴリに整理されています。上部のフィルター タブを使用して、特定のカテゴリに絞り込むことができます。
インサイトをクリックすると、それが環境にどのような影響を与えているかを確認し、トレンド グラフを確認できます。Object listタブを選択すると、関連するすべてのMicrosoft 365オブジェクトを表示できます。
レポート
SharePointサイト、Microsoft 365グループ、OneDrive、共有リンク、ユーザーを一覧表示するレポートを作成することも、用意されている既成レポートのいずれかからMicrosoft 365環境を確認することもできます。
また、希望する内容を平易な言葉で説明するだけで、ShareGate ProtectがAIを使って自動的にレポートを生成することもできます。
ShareGate Protectのレポートについて詳しくは、レポートの概要を参照してください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。