ShareGate Protect は Microsoft 365 のガバナンス ソリューションで、テナントの状況を明確に把握でき、誰が何にアクセスしているか、リスクのある共有や権限を特定し、すべてを一元管理で解決できるようにします。
また、ガバナンスの継続的な改善、リスクの低減、安全で適切に管理された環境の維持に役立つインサイトや推奨事項も提供します。
注: ShareGate Protect には既知の制限事項があります。詳細は ShareGate Protect の既知の制限事項 をご覧ください。
前提条件
サブスクリプション
ShareGate Protect にアクセスするには、アクティブな ShareGate Protect サブスクリプション を持つ ShareGate ワークスペースのメンバーであり、製品へのアクセス権が必要です。
権限
グローバルまたは特権ロールの管理者が一度、Microsoft 365 の権限セットへの同意を行う必要があります。これにより、ShareGate Protect がテナントを読み取れるようになり、また、Microsoft 365 ワークスペースのプライバシーや所有者の変更など、修復アクションを利用したい場合は別の権限セットへの同意も必要です。
これらの権限セットの詳細は、ShareGate に必要な Microsoft 365 権限セット をご覧ください。
注: このアプリは親会社である Workleap の名義で登録されています。
アクセス
テナントへの同意が完了すると、Protect へのアクセスは ShareGate ワークスペースの管理者がワークスペースの設定で管理します。
詳細は ShareGate へのアクセス管理 をご覧ください。
ShareGate Protect の利用方法
ShareGate Home から ShareGate Protect にアクセスできます。
ShareGate Protect でテナントに初めて接続する場合、Microsoft 365 の権限セットへの同意を求められます。
テナントのグローバルまたは特権ロールの管理者であれば、ご自身で Enterprise アプリへの同意が可能です。十分な権限がない場合は、表示される Request approval リンクから承認を依頼できます。
同意が完了すると、ShareGate Protect が自動的にテナントの分析を開始します。
注: 初回スキャン後、ShareGate Protect は Microsoft 365 のデータを自動で更新します。ほとんどのデータは24時間ごとに更新されますが、すべてのデータが同時に更新されるわけではありません。
大量の共有リンクがある大規模テナントでは、共有リンクのクロールに24時間以上かかる場合があります。複雑な環境では1週間以上かかることもあります。
ShareGate Protect の各ページ
テナントのガバナンス スナップショット（発見統計、ガバナンス インサイト、修復の影響など）は Home ページに表示されます。詳細は ShareGate Home の概要 をご覧ください。
テナント情報
このページでは、テナントのユーザー、共有、権限などの有用な情報をまとめて確認できます。多くの項目はクリックすると、潜在的リスク や 提案 など、さらに詳しい情報が表示されます。
ハイレベル インベントリ
ハイレベル インベントリでは、テナントの概要を一目で把握できます。例：
コンテンツとストレージ: ワークスペースの数や、一部のワークスペースが使用しているストレージ容量。
ユーザー: テナント内のユーザー アカウント総数と、メンバーとゲストの分布を示すグラフ。
ライセンス: ライセンスの種類ごとの総数、割り当て数、Copilot 利用可否の情報。Export full license view を選択すると、情報を CSV でエクスポートできます。
ユーザー グループ: テナント内の Security and Dynamic groups の総数。
過剰共有とセキュリティ
過剰共有とセキュリティでは、テナント全体でデータがどのように共有・管理されているかを把握できます。主な内容：
共有リンク: テナントで使用されている共有リンクの種類と数。リンクの種類をクリックすると、該当リンクを一覧表示するレポートが開きます。修復アクションの権限があれば、レポート内の3点メニューからこれらのリンクを削除できます。
組織レベルの共有設定: SharePoint および OneDrive for Business のテナントレベルの共有設定。
広範な権限: 一部ワークスペースの権限を一目で確認。ボックスをクリックすると、詳細なレポートや環境への影響のインサイトが表示されます。
ゲスト アクセス: ゲストが含まれる Microsoft 365 グループの数。ボックスをクリックすると、該当グループのレポートが開きます。
機密ラベル: 機密ラベルとその設定に関する情報。ボックスをクリックすると、さらに詳細や背景情報が表示されます。
データの拡散とライフサイクル
非アクティブなワークスペース や P1/P2 ライセンスを持つ非アクティブなユーザー の詳細を確認できます。ボックスをクリックすると、レポートや環境への影響のインサイトが表示されます。
View configuration をクリックすると、Entra Admin Center でテナントの グループ有効期限設定 を確認できます。
インサイト
テナントのガバナンス インサイトを、コスト削減、過剰共有の防止、拡散の抑制、Copilot 結果の向上 の4カテゴリで一覧表示します。上部のフィルタータブでカテゴリを絞り込めます。
インサイトをクリックすると、環境への影響やトレンドグラフを確認できます。Object list タブで関連する Microsoft 365 オブジェクトの一覧も表示されます。
レポート
SharePoint サイト、Microsoft 365 グループ、OneDrive、共有リンク、ユーザーの一覧レポートを作成したり、あらかじめ用意されたレポートから Microsoft 365 環境を確認できます。
また、希望する内容を自然な言葉で入力すると、ShareGate Protect が AI で自動的にレポートを作成します。
ShareGate Protect のレポートについては、レポートの概要 をご覧ください。
この記事は人工知能を使用して翻訳されています。内容に不明点がある場合は、元の英語版をご参照ください。