Quick action menu を使用すると、環境内のオブジェクトの管理、セキュリティレポートの実行、サイト設定の変更、メンバーシップや権限の管理など、さまざまな操作を行えます。
Quick actions メニューは、Explore 画面やほとんどのレポートの結果画面で、オブジェクトリストの右側にあります。
Quick actions メニューはコンテキストに応じて変化し、選択したオブジェクトで利用可能なオプションのみが表示されます。
機能
Bulk edit content: リストまたはライブラリのコンテンツを変更します。
Download: コンテンツをローカルドライブまたは共有ドライブにダウンロードします。
Duplicate site collection: 既存の Site collection の複製を作成します。
セキュリティレポート
Permissions matrix report: サブサイト、リスト、ライブラリ、フォルダー、ドキュメント、アイテムに割り当てられているすべての権限を表示します。
External sharing report: 外部ユーザーと共有されている、または匿名のゲストリンクを介して共有されているすべてのオブジェクトを検出します。
Audit report: SharePoint 環境のユーザーが行ったすべてのイベントの一覧を表示します。この操作は、パブリック Site collection および Microsoft 365 では利用できません。Audit report を実行するには Auditing を有効にする必要があります。
Activate auditing: ファーム、Web アプリケーション、Site collection で監査イベントの追跡を有効にします。この操作は、パブリック Site collection および Microsoft 365 では利用できません。
セキュリティアクション
Break inheritance: 親の権限の継承を停止し、それらの権限を選択したオブジェクトにコピーします。
Restore inheritance: カスタム権限を削除し、代わりに親の権限を使用します。
Remove Permissions: 複数のユーザー/グループに対するサイトやリストへの権限を取り消します。
Check Permissions: 特定のユーザー/グループが SharePoint 環境に対して持つすべてのアクセス権を検出します。
Copy User Permissions: あるユーザーの権限を複数のユーザー/グループにコピーします。
Clean Orphaned Users: ファーム、Web アプリケーション、Site collection から孤立したユーザー(Active Directory で無効化されているユーザー)を削除します。
Clean Limited Access: 不要な「Limited Access」権限をすべて削除します。
一般アクション
Edit: Site collection に変換を適用できます。
Settings: 選択したオブジェクトの SharePoint 上の設定(サイト設定やリスト設定)を開きます。
Delete permanently: 選択した項目を削除します。この操作は ShareGate Migrate 上で直接元に戻すことはできません。場合によっては、ごみ箱から一部の項目を復元できないことがあります。
権限とメンバーシップ
注: Microsoft 365 group、Team、または Planner プランのメンバーシップを変更すると、関連する Site collection やその他のオブジェクトのメンバーシップにも影響します。詳細については、The membership between Microsoft 365 Groups, Teams, Planner, and SharePoint を参照してください。
Permissions: 選択したオブジェクトの権限の種類を表示するには展開します。
+ Add をクリックして新しい権限を追加します。
Administrators: 選択したオブジェクトの管理者を表示するには展開します。
+ Add をクリックして管理者を追加します。
管理者の横にある Remove をクリックして削除します。
External Users: 選択したオブジェクトの外部ユーザーを表示するには展開します。
Owners: 選択したオブジェクトの所有者を表示するには展開します。
+ Add をクリックして所有者を追加します。
所有者の横にある Remove をクリックして削除します。
Members: 選択したオブジェクトのメンバーを表示するには展開します。
+ Add をクリックしてメンバーを追加します。
メンバーの横にある Remove をクリックして削除します。
Guests: 選択したオブジェクトのゲストを表示するには展開します。
+ Add をクリックしてゲストを追加します。
ゲストの横にある Remove をクリックして削除します。
プロパティ
選択したオブジェクトに関する関連情報を確認し、ShareGate Migrate から一部の要素を変更できます。選択したオブジェクトに応じて、特定の項目を変更できます。
たとえば、Site collection を選択した場合は Site collection の設定を変更できます。リストを選択した場合はバージョン管理をオンにできます。グループを選択した場合は、そのグループのプライバシーをプライベートまたはパブリックに変更できます。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。