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Excel で Migration report を確認するためのヒントとコツ

大規模な移行では、Migration report に数千件のエラーが記録されることがありますが、それらは少数の繰り返し発生する問題に絞り込めるはずです。

ここでは、エクスポートした Migration report を確認し、移行プロジェクトを完了するために必要な重要な情報を見つけるためのポイントをいくつか紹介します。

Migration report のエクスポート方法については、Export your migration report to a drive or SharePointを参照してください。

列にフィルターを追加する

まず、次の手順で Excel のすべての列にフィルターを追加します。

  1. 結果の左上にある番号 [1] をクリックして、ヘッダー行全体を選択します。

  2. キーボードで CTRL+SHIFT+L を入力します。

  3. 各列のタイトルの横に、枠で囲まれた矢印が表示されます。この矢印をクリックして、結果をフィルタリングおよび並べ替えできます。

警告とエラーをフィルタリングする

小規模なレポートでは警告とエラーを同時に確認できますが、大規模な Migration report では別々に確認することをお勧めします。

次の手順で警告とエラーをフィルタリングします。

  1. Status の横にあるフィルターの矢印をクリックします。

  2. ドロップダウンでチェックボックスを使用して Warning または Error を選択します。

    • Error は通常、問題により項目が移行されなかったことを示します。

    • Warning は通常、制限事項により一部変更を加えて項目が移行されたことを意味します。

Details、Errors、Warnings 列を読む

Details 列には、Errors 列と Warnings 列の情報がまとめられています。

利用可能な場合、Errors 列と Warnings 列には、警告とエラーのメッセージが完全なスタックトレースとともに表示されます。

これらの列からすべての情報を取得するには、次の手順に従います。

  1. スプレッドシート上部の数式バーの右側にある下向き矢印をクリックして展開するか、キーボードで CTRL+SHIFT+U を入力します。

    • 数式バーを展開すると、エラースタックを読みやすくなり、複数のエラーを 1 つのセルでまとめて確認できます。

  2. 確認したい項目の Details 列のセルを選択して、エラーと警告の概要を確認します。

  3. Warnings 列または Errors 列のセルを選択して、エラーのスタック全体を確認します。

  4. Excel の数式バーの情報を確認します。手順(1)でバーを展開したので、下にスクロールしてさらに情報を確認できます。

  5. エラーメッセージだけでは問題の理解や解決に役立たない場合は、右にスクロールして Help links 列でエラーに関する記事へのリンクを探します。

繰り返し発生するエラーを理解する

多くの場合、エラーが多い Migration report は、繰り返し発生するエラーが原因であることがわかります。

いくつか例を挙げます。

  • 組織を退職するなどして移行先で利用できないユーザーによって作成または変更された項目が多数あると、それらすべてに警告が発生します。

  • 大規模なリストやライブラリで、移行先の列から削除された値が欠落していると、そのリストやライブラリ内のすべての項目でエラーが発生します。

  • 移行先のリストでカスタム権限のしきい値を超えると、そのリストに移行される以降のすべての項目でエラーが発生します。

このような場合、移行を成功させるための解決策は、移行や増分移行を再実行する前にユーザーマッピングを作成したり、移行先の列に値を追加したりするだけで済むほど単純なこともあります。

また、大規模なリストやライブラリの新しい権限構造を検討する必要があるなど、より複雑な場合もあります。

いくつかのフィルターを使用することで、エラーを特定のユーザー、リスト、またはライブラリに絞り込み、移行を完了するために正確に何をする必要があるかを段階的に把握できます。

これらの要素のいずれかで多数の似たエラーが見られる場合は、Source site addressSource site nameSource list title 列にフィルターを使用して、その要素の移行状況をより深く理解してください。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。

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