Les rapports personnalisés dans ShareGate Protect vous permettent d’explorer, de filtrer et d’exporter des informations détaillées sur votre environnement Microsoft 365.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés basés sur :
Sites : Sites SharePoint Online
Groupes : Groupes Microsoft 365
Teams : Microsoft Teams
OneDrives : Comptes OneDrive for Business
Liens de partage : Contenu partagé via un lien
Utilisateurs : Utilisateurs dans votre locataire
Selon l’objet de base sélectionné, vous aurez accès à différents filtres et colonnes pour personnaliser votre rapport.
Pour en savoir plus sur les capacités de rapports de ShareGate Protect, consultez la page Survol des rapports.
Astuce : Vous pouvez générer un rapport en décrivant simplement ce que vous souhaitez en langage naturel grâce à l’IA. ShareGate Protect sélectionnera automatiquement le type d’objet, les filtres et les colonnes pour vous.
Pour en savoir plus, consultez Générer des rapports personnalisés ShareGate Protect avec l’IA.
Colonnes
Vous pouvez ajouter des données à vos rapports à l’aide de colonnes. Les colonnes disponibles sont les mêmes que vos filtres de base et la plupart des filtres liés aux objets.
Cliquez sur Columns pour explorer les colonnes disponibles pour votre rapport spécifique.
Filtres de base
Les filtres de base vous permettent de restreindre votre rapport selon les propriétés directes de l’objet de base sélectionné.
Filtres de rapports Sites et Groupes
Filtres | Conditions |
Workspace ID |
|
Nom d’affichage |
|
Dernière activité |
|
Workloads associés |
|
Taille du contenu |
|
Nombre total de liens de partage |
|
Liens « Toute personne » |
|
Liens « Personnes de votre organisation » |
|
Liens « Personnes internes » |
|
Liens « Personnes externes » |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles dans les rapports Sites et Groupes.
Filtres de rapport OneDrive
Filtres | Conditions |
ID |
|
Nom d’affichage |
|
URL Web |
|
Taille du contenu |
|
Dernière activité |
|
Capacité de partage |
|
Nombre total de liens de partage |
|
Liens « Toute personne » |
|
Liens « Personnes de votre organisation » |
|
Liens « Personnes internes » |
|
Liens « Personnes externes » |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles dans le rapport OneDrive.
Filtres de rapport sur les liens de partage
Filtres | Conditions |
Drive ID |
|
Élément du drive |
|
Share ID |
|
URL du fichier |
|
Nom du fichier |
|
Type de fichier |
|
Type de lien |
|
Lien créé le |
|
Nombre de personnes avec qui le lien est partagé |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles dans le rapport Liens de partage.
Filtres de rapport Utilisateurs
Filtres | Conditions |
User ID |
|
UPN |
|
Nom |
|
Département |
|
Intitulé du poste |
|
Courriel |
|
Type d’utilisateur |
|
Groupes possédés |
|
Groupes dont membre |
|
Sites possédés |
|
Dernière connexion |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles dans le rapport Utilisateurs.
Filtres « liés aux objets »
Les filtres liés aux objets vous permettent de restreindre votre rapport selon les propriétés de la relation entre votre objet de base sélectionné et d’autres objets de base.
Par exemple, vous pouvez filtrer davantage vos sites SharePoint Online pour trouver ceux qui ont une équipe associée en ajoutant le filtre Group > Has Team > True à un rapport Sites.
Pour en savoir plus sur certaines de ces relations entre objets Microsoft 365, consultez La relation entre les groupes Microsoft 365, Teams et les autres services.
Site
Disponible dans les rapports Sites, Groupes et Liens de partage.
Filtres | Conditions |
ID |
|
ID du site |
|
Nom |
|
URL |
|
Modèle |
|
Types |
|
Capacité de partage |
|
Taille du contenu |
|
Contrôle d'accès restreint |
|
Découverte de contenu restreinte |
|
Niveau d'accès EEEU |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d'entités à héritage rompu |
|
Dernière activité SharePoint |
|
Groupe
Disponible pour les rapports Sites et Groupes.
Filtres | Conditions |
ID du groupe |
|
Nom d'affichage |
|
Confidentialité |
|
A un Team |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d'invités |
|
Étiquette de confidentialité
Disponible pour les rapports Sites et Groupes.
Filtres | Conditions |
ID de l'étiquette |
|
ID parent |
|
Nom |
|
Description |
|
Statut |
|
Priorité |
|
Formats de contenu |
|
Liens de partage
Disponible pour les rapports Sites, Groupes et OneDrives.
Filtres | Conditions |
ID du drive |
|
Élément du drive |
|
ID du partage |
|
URL du fichier |
|
Nom du fichier |
|
Type de fichier |
|
Type de lien |
|
Lien créé le |
|
Nombre de personnes avec qui partagé |
|
Créé par
Disponible pour les rapports Liens de partage.
Filtres | Conditions |
ID utilisateur |
|
UPN |
|
Nom |
|
Département |
|
Intitulé du poste |
|
Courriel |
|
Type d'utilisateur |
|
Groupes possédés |
|
Groupes où membre |
|
Sites possédés |
|
Sites où membre |
|
Dernière connexion |
|
Partagé avec
Disponible pour les rapports Liens de partage.
Filtres | Conditions |
Courriel |
|
Invité le |
|
« Groupes possédés » et « Groupes où membre »
Disponible pour les rapports Utilisateurs.
Filtres | Conditions |
ID du groupe |
|
Nom d'affichage |
|
Confidentialité |
|
A un team |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d'invités |
|
« Sites possédés » et « Sites où membre »
Disponible pour les rapports Utilisateurs.
Filtres | Conditions |
ID |
|
Site ID |
|
Nom |
|
URL |
|
Modèle |
|
Capacité de partage |
|
Taille du contenu |
|
Contrôle d'accès restreint |
|
Découverte de contenu restreinte |
|
Nombre de Propriétaires |
|
Nombre de Membres |
|
Nombre d'Invités |
|
Nombre d'entités à héritage rompu |
|
Dernière activité SharePoint |
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"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."