Les rapports personnalisés dans ShareGate Protect vous permettent d’explorer, de filtrer et d’exporter des informations détaillées sur votre environnement Microsoft 365.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés basés sur :
Sites : Sites SharePoint Online
Groupes : Groupes Microsoft 365
Teams : Teams Microsoft
OneDrives : Comptes OneDrive for Business
Liens de partage : Contenu partagé via un lien
Utilisateurs : Utilisateurs dans votre locataire
Selon l’objet de base sélectionné, vous aurez accès à différents filtres et colonnes pour personnaliser votre rapport.
Pour en savoir plus sur les capacités de rapport de ShareGate Protect, consultez la page Survol des rapports.
Astuce : Vous pouvez générer un rapport en décrivant simplement ce que vous souhaitez en langage naturel grâce à l’IA. ShareGate Protect sélectionnera automatiquement le type d’objet, les filtres et les colonnes pour vous.
Pour en savoir plus, consultez Générer des rapports personnalisés ShareGate Protect avec l’IA.
Colonnes
Vous pouvez ajouter des données à vos rapports à l’aide de colonnes. Les colonnes que vous pouvez ajouter sont les mêmes que vos filtres de base et la plupart des filtres liés aux objets.
Cliquez sur Columns pour explorer les colonnes disponibles pour votre rapport spécifique.
Filtres de base
Les filtres de base vous permettent de restreindre votre rapport selon les propriétés directes de l’objet de base sélectionné.
Filtres de rapport Sites et Groupes
Filtres | Conditions |
Workspace ID |
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Nom d’affichage |
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Dernière activité |
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Charges de travail associées |
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Taille du contenu |
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Nombre total de liens de partage |
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Liens « Toute personne » |
|
Liens « Personnes de votre organisation » |
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Liens « Personnes internes » |
|
Liens « Personnes externes » |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles pour les rapports Sites et Groupes.
Filtres de rapport OneDrive
Filtres | Conditions |
ID |
|
Nom d’affichage |
|
URL web |
|
Taille du contenu |
|
Dernière activité |
|
Capacité de partage |
|
Nombre total de liens de partage |
|
Liens « Toute personne » |
|
Liens « Personnes de votre organisation » |
|
Liens « Personnes internes » |
|
Liens « Personnes externes » |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles pour le rapport OneDrive.
Filtres de rapport sur les liens de partage
Filtres | Conditions |
ID du drive |
|
Élément du drive |
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ID de partage |
|
URL du fichier |
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Nom du fichier |
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Type de fichier |
|
Type de lien |
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Lien créé le |
|
Nombre de personnes avec qui le lien est partagé |
|
Consultez le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles pour le rapport sur les liens de partage.
Filtres de rapport Utilisateurs
Filtres | Conditions |
ID utilisateur |
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UPN |
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Nom |
|
Département |
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Intitulé du poste |
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Courriel |
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Type d'utilisateur |
|
Groupes possédés |
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Groupes dont membre |
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Sites possédés |
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Dernière connexion |
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Voir le tableau des filtres liés aux objets pour les filtres supplémentaires basés sur les relations disponibles pour le rapport Utilisateurs.
Filtres "liés aux objets"
Les filtres liés aux objets vous permettent de restreindre votre rapport en fonction des propriétés de la relation entre votre objet de base sélectionné et d'autres objets de base.
Par exemple, vous pouvez affiner la liste de vos sites SharePoint Online pour trouver ceux qui ont une équipe associée en ajoutant le filtre Group > Has Team > True à un rapport Sites.
Pour en savoir plus sur certaines de ces relations entre objets Microsoft 365, consultez La relation entre les groupes Microsoft 365, Teams et les autres services.
Remarque : Le nombre de membres du site et le nombre de membres du groupe sont deux valeurs différentes et peuvent varier. Une équipe Microsoft 365 utilise un groupe Microsoft 365 pour sa gestion des membres et un site SharePoint principalement pour stocker des fichiers ; le groupe Microsoft 365 et le site SharePoint peuvent avoir des membres différents.
Les centres d’administration Microsoft Teams et Microsoft 365 affichent l’appartenance au groupe (équipe), et non l’appartenance au site.
Pour trouver les Teams sans membres, filtrez par Group> Members count, ou ajoutez une colonne pour Group > Members count.
Un Members count de 0 pour Site reflète uniquement le site SharePoint, il peut donc différer de ce qui est affiché dans le centre d’administration.
Pour en savoir plus, consultez L’appartenance entre les groupes Microsoft 365, Teams, Planner et SharePoint.
Site
Disponible pour les rapports Sites, Groupes et Rapport sur les liens de partage.
Filtres | Conditions |
ID |
|
ID du site |
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Nom |
|
URL |
|
Modèle |
|
Types |
|
Capacité de partage |
|
Taille du contenu |
|
Contrôle d’accès restreint |
|
Découverte de contenu restreinte |
|
Niveau d’accès EEEU |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d’entités à héritage rompu |
|
Dernière activité SharePoint |
|
Groupe
Disponible pour les rapports Sites et Groupes.
Filtres | Conditions |
ID du groupe |
|
Nom d’affichage |
|
Confidentialité |
|
Has Team |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d’invités |
|
Étiquette de confidentialité
Disponible pour les rapports Sites et Groupes.
Filtres | Conditions |
ID de l'étiquette |
|
ID parent |
|
Nom |
|
Description |
|
Statut |
|
Priorité |
|
Formats de contenu |
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Liens de partage
Disponible pour les rapports Sites, Groupes et OneDrive.
Filtres | Conditions |
ID du lecteur |
|
Élément du lecteur |
|
ID de partage |
|
URL du fichier |
|
Nom du fichier |
|
Type de fichier |
|
Type de lien |
|
Lien créé le |
|
Nombre de personnes avec qui partagé |
|
Créé par
Disponible pour les rapports Liens de partage.
Filtres | Conditions |
ID utilisateur |
|
UPN |
|
Nom |
|
Département |
|
Intitulé du poste |
|
Courriel |
|
Type d'utilisateur |
|
Groupes possédés |
|
Groupes où membre |
|
Sites possédés |
|
Sites où membre |
|
Dernière connexion |
|
Partagé avec
Disponible pour les rapports Liens de partage.
Filtres | Conditions |
Courriel |
|
Invité le |
|
« Groupes possédés » et « Groupes où membre »
Disponible pour les rapports Utilisateurs.
Filtres | Conditions |
ID du groupe |
|
Nom d'affichage |
|
Confidentialité |
|
A une équipe |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d'invités |
|
« Sites possédés » et « Sites où membre »
Disponible pour les rapports Utilisateurs.
Filtres | Conditions |
ID |
|
ID du site |
|
Nom |
|
URL |
|
Modèle |
|
Capacité de partage |
|
Taille du contenu |
|
Contrôle d'accès restreint |
|
Découverte de contenu restreint |
|
Nombre de propriétaires |
|
Nombre de membres |
|
Nombre d'invités |
|
Nombre d'entités avec rupture d'héritage |
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Dernière activité SharePoint |
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"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."