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Les enregistrements ne peuvent pas être copiés lorsque le rôle de déclaration des paramètres de la collection de sites est défini sur « Actions de stratégie uniquement »

Symptômes

Lorsque vous tentez de copier un élément déclaré comme enregistrement, ShareGate Migrate affiche l’un des messages d’erreur suivants :

  • Records cannot be copied when the Site Collection Settings Declaration Role is set to 'Only policy actions'.

  • An error occurred while declaring the item as a record.

Ou l’avertissement suivant :

  • Some limitations may apply while migrating records because you are not a site collection administrator at your destination.

Code d’erreur

  • AN-086-032

  • DA-122-252

  • Tout code d’erreur se terminant par : - 252

Détails

Cet avertissement apparaît lorsque ShareGate Migrate détecte que l’utilisateur n’est pas administrateur de la collection de sites à la destination. Cela empêche ShareGate Migrate de vérifier si les paramètres d’enregistrement et de stratégie sur la collection de sites de destination permettront à la migration de s’effectuer correctement. Dans ce cas, vous pouvez vérifier auprès de votre administrateur si les paramètres sont corrects ou effectuer un test avec quelques enregistrements pour voir s’ils se migrent correctement. Pour plus d’informations sur les limitations pour les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs de la collection de sites, consultez Limitations des enregistrements.

Les erreurs peuvent survenir si le paramètre 'Declaration Roles' est défini sur 'Only policy actions'. Ce paramètre empêche ShareGate Migrate de déclarer les éléments copiés comme enregistrements, car ShareGate Migrate ne peut pas agir en tant qu’action de stratégie.

Solution

Modifiez temporairement les paramètres de déclaration des enregistrements de la collection de sites pour retirer la déclaration des enregistrements par actions de stratégie :

  1. Accédez aux paramètres de la collection de sites de destination dans SharePoint.

  2. Cliquez sur 'Record Declaration Settings'.

  3. Changez la valeur de 'Declaration of records can be performed by:' pour 'All list contributors and administrators'

Cela permettra à ShareGate Migrate de déclarer les éléments copiés comme enregistrements et d’éviter les erreurs.


"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."

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