Ce problème concerne les migrations effectuées avec ShareGate Migrate 15.3.0 (publié le 23/11/2021) jusqu'à ShareGate Migrate 15.3.3.
Si vous avez effectué une migration d'équipe avec l'une des versions concernées, il se peut que les conversations dans l'onglet Posts de vos canaux privés soient accessibles à tous les membres de cette équipe.
Index
Détails
Lorsqu'une nouvelle équipe est créée, une collection de sites lui est associée et tous vos canaux partagent cette collection de sites pour leur contenu, à l'exception des canaux privés.
Les canaux privés disposent de leur propre collection de sites avec des autorisations différentes afin de garantir que seuls les utilisateurs ayant accès à ce canal puissent accéder à son contenu.
Avec les versions mentionnées ci-dessus, l’historique des conversations de vos canaux privés était copié dans la collection de sites principale de l’équipe au lieu de la collection de sites du canal privé.
Même si l’historique des conversations du canal privé n’est pas visible directement, tout utilisateur de l’équipe pouvait accéder à la collection de sites associée et les retrouver dans la bibliothèque Team Message History.
Pour plus d’informations sur la façon dont Teams se connecte aux collections de sites SharePoint, consultez La relation entre les groupes Microsoft 365, Teams et d'autres services.
Solution
Assurez-vous d’avoir la dernière version de ShareGate Migrate. Un correctif a été apporté dans la version 15.3.4.
Pour corriger ce problème, vous devrez identifier les équipes concernées, effectuer des migrations incrémentales pour copier l’historique des messages au bon endroit, puis supprimer l’historique des messages de vos canaux privés dans les collections de sites principales de vos équipes :
Trouver vos équipes potentiellement concernées
Dans Tasks
Sélectionnez Tasks sous ACTIVITY dans le menu.
Cliquez sur le menu déroulant Add filter.
Sélectionnez Start date.
Indiquez les dates du 23 novembre 2021 jusqu’à la date de mise à jour vers ShareGate Desktop15.3.4 ou plus récent.
Cliquez sur Apply filter.
Cliquez à nouveau sur le menu déroulant Add filter.
Sélectionnez Task type.
Sélectionnez Copy teams.
Cliquez sur Apply filter.
Notez toutes les équipes que vous avez migrées dans les tâches filtrées.
Avec des canaux privés à partir d’un rapport personnalisé
Sélectionnez All reports sous REPORTING dans le menu.
Cliquez sur Create custom report.
Sélectionnez Microsoft team comme Object type.
Configurez votre filtre ainsi : "Private channel count" "Greater than" "0".
Cliquez sur Continue without saving.
Sélectionnez votre locataire.
Cliquez sur Next.
Cliquez sur Run now.
Vous pouvez cliquer sur Export en haut à droite pour obtenir votre liste d’équipes au format Excel.
Effectuer une migration incrémentale de vos équipes
Vous pouvez effectuer une migration incrémentale de vos canaux privés afin de migrer leur historique de messages à l’endroit approprié.
Remarque : La migration incrémentale ne supprimera pas l’historique des messages qui a été migré dans les collections de sites principales de vos équipes.
Supprimer l’historique des messages de vos canaux privés
Remarque : Avant de supprimer les conversations, assurez-vous qu’elles ont bien été migrées lors de la migration incrémentale si vous devez les conserver. Sinon, vous pouvez effectuer une sauvegarde avant de supprimer l’historique des messages à la destination.
Avec votre liste d’équipes, vous pouvez accéder aux collections de sites associées pour supprimer l’historique des messages de vos canaux privés.
Directement dans Teams, vous pouvez cliquer sur le canal général de l’équipe concernée et sélectionner Go to SharePoint dans le menu à trois points pour accéder au site.
Une fois dans SharePoint, localisez la bibliothèque "Team Message History". Cette bibliothèque contiendra un dossier pour chaque canal distinct.
Supprimez les dossiers portant le même nom que vos canaux privés.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."