ShareGate Migrate prend en charge la copie des enregistrements vers et depuis les versions de SharePoint 2010 et ultérieures. Les enregistrements provenant de versions antérieures ne seront pas copiés.

Des politiques peuvent être ajoutées pour la conservation des éléments déclarés comme enregistrement.

La migration des politiques n'est actuellement pas prise en charge par ShareGate Migrate. Les éléments seront copiés mais les règles de conservation seront perdues.

Les paramètres de déclaration d'enregistrement de la collection de sites permettent aux administrateurs de définir la déclaration des enregistrements pour n'utiliser que les actions de politiques. Ce paramètre empêche ShareGate Migrate de déclarer les éléments souhaités comme enregistrements. La solution recommandée est de demander à l'administrateur de la collection de sites de retirer temporairement la restriction avant la migration des enregistrements.

Par défaut, SharePoint utilise les paramètres de déclaration d'enregistrement de la collection de sites pour déterminer si un élément déclaré comme enregistrement doit être protégé ou non. Ces paramètres sont enregistrés sur chaque enregistrement et ne sont pas affectés lorsque les paramètres de la collection de sites sont modifiés par la suite. ShareGate Migrate ne peut pas remplacer les paramètres sur chaque enregistrement et doit appliquer la protection telle que déterminée à la destination. La solution recommandée est de demander à l'administrateur de la collection de sites de définir la protection des enregistrements dans la collection de sites avant la migration des enregistrements.

Le statut de conservation, On hold, n'est pas conservé lors de la migration.

Les informations du journal d'audit sont souvent très importantes pour les enregistrements, mais ShareGate Migrate ne prend pas en charge la migration de ces informations. Les solutions recommandées sont soit de conserver une sauvegarde de la base de données SharePoint source, soit d'utiliser le Rapport d'audit de ShareGate Migrate pour extraire les informations d'audit et les exporter vers Excel.

ShareGate Migrate ne désactive pas les workflows lors de la copie quand seul le contenu de la liste est migré (lors de la migration de sites ou de listes entières, ShareGate Migrate désactivera les workflows pendant la copie). S'ils sont activés, les workflows peuvent interagir avec le document pendant que ShareGate Migrate copie les éléments, ce qui peut entraîner un comportement inattendu. Il est recommandé de désactiver les workflows à la destination avant de copier les enregistrements.

ShareGate Migrate ne désactive pas les récepteurs d'événements lors de la copie pendant la migration. S'ils sont activés, ils peuvent interagir avec le document pendant que ShareGate Migrate copie les éléments, ce qui peut entraîner un comportement inattendu. Il est recommandé de désactiver les récepteurs d'événements à la destination avant de copier les enregistrements.

Les éléments déclarés comme enregistrements sont des éléments qui doivent être "figés" dans le temps. L'édition est bloquée dans ShareGate Migrate, même si les paramètres de la collection de sites permettent la mise à jour. Pour cette raison, ces fonctionnalités ne fonctionneront pas avec les éléments déclarés comme enregistrements :

ShareGate Migrate permet à l'utilisateur d'exporter des documents vers son système de fichiers même s'ils sont des enregistrements dans SharePoint. Cependant, toutes les métadonnées associées aux enregistrements inclus dans le fichier seront supprimées. Ainsi, si le document est réimporté dans SharePoint, il ne sera pas déclaré comme enregistrement. Toutefois, l'utilisateur peut toujours déclarer ces fichiers comme de nouveaux enregistrements s'il le souhaite, mais la date d'origine ne sera pas conservée.

Lors de la déclaration d'un enregistrement dans SharePoint, l'enregistrement est automatiquement extrait par le compte Système. Cependant, lors de la migration d'un enregistrement vers Microsoft 365 en utilisant le Insane Mode, l'élément de destination ne sera pas extrait par ce compte en raison d'une limitation de l'API Azure Import. Extraire manuellement le fichier dans SharePoint pourrait potentiellement verrouiller le fichier dans cet état puisqu'il sera un enregistrement à la destination qui pourrait être protégé en édition et en suppression.

"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."