Vous pouvez archiver plusieurs documents en même temps en utilisant l’action Check In dans le panneau Quick actions. Nous vous recommandons d’archiver les documents extraits avant d’effectuer une migration, car les documents extraits ne seront pas migrés (seule leur dernière version archivée sera migrée).
Prérequis
Vous disposez des autorisations site collection admin sur la ou les collections de sites ciblées.
Remarque : Les autorisations site collection admin sont requises même si vous disposez de privilèges d’administration supérieurs comme SharePoint admin ou Global admin. Pour plus d’informations, consultez Autorisations administratives Microsoft.
Astuce : Pour gérer toutes vos collections de sites, vous pouvez vous connecter à votre administration centrale ou au centre d’administration avec des autorisations SharePoint admin, Farm admin ou Global admin.
Index
Procédure
Archiver des documents dans une collection de sites
Sélectionnez Explore dans la barre latérale.
Accédez au niveau des documents de la bibliothèque souhaitée.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez archiver.
Dans le panneau Quick actions, sélectionnez Check in.
Vous serez dirigé vers l’écran Options.
Sélectionnez le type de version sous lequel vous souhaitez archiver les documents et ajoutez un commentaire si nécessaire.
Cliquez sur Check in.
Archiver des documents dans tout l’environnement
Sélectionnez All reports.
Cliquez sur le Checked Out Documents report sous Built-in reports.
Sélectionnez tout votre environnement, ou affinez la sélection pour choisir plusieurs collections de sites.
Cliquez sur Run now.
Vous verrez alors la liste des documents extraits sur l’écran Results.
Sélectionnez les documents que vous souhaitez archiver.
Dans Quick actions, sélectionnez Check in.
Vous serez dirigé vers l’écran Options.
Sélectionnez le type de version sous lequel vous souhaitez archiver les documents et ajoutez un commentaire si nécessaire.
Cliquez sur Check in.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."