Bulk Edit Content vous permet de modifier toutes vos métadonnées et types de contenu dans une liste ou une bibliothèque en une seule opération.
Note : Une nouvelle version est créée lors de l’application de modifications à un élément d’une liste lorsque le contrôle de version est activé.
Index
Prérequis
Vous disposez des autorisations d’administrateur de la collection de sites sur la(les) collection(s) de sites ciblée(s).
Note : Les autorisations d’administrateur de la collection de sites sont requises même si vous disposez de privilèges d’administration supérieurs comme administrateur SharePoint ou administrateur global. Pour plus d’informations, consultez Autorisations administratives Microsoft.
Procédure
Sélectionnez un élément dans l’écran Explore.
Cliquez sur Bulk edit content dans le menu Actions rapides.
Sélectionnez la liste ou la bibliothèque (si vous avez déjà accédé à une liste ou une bibliothèque dans l’écran Explore, passez cette étape).
Vérifiez vos options de mappage en cliquant sur Mappings.
Vous pouvez conserver les mappages par défaut ou en sélectionner de nouveaux.
Sélectionnez un, plusieurs ou tous les éléments de la liste ou bibliothèque.
Vous pouvez aussi Exporter les métadonnées vers Excel, puis les Importer et modifier plus tard.
Cliquez sur Next.
Vous verrez maintenant l’écran des options de modification en masse.
Modifiez vos options générales, métadonnées et filtres selon vos besoins.
Vous pouvez créer un nouveau modèle si vous souhaitez l’enregistrer et le réutiliser.
Cliquez sur Bulk edit.
La tâche va maintenant s’exécuter.
En cas d’avertissements ou d’erreurs, ils seront affichés avec des détails dans des onglets séparés près de Results.
Exporter les métadonnées et importer & modifier
La modification en masse peut aussi se faire à l’aide des options d’importation et d’exportation.
Depuis l’écran Select content, cliquez sur Export metadata.
Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier (vous pouvez l’enregistrer en .xlsx ou .csv).
Ouvrez votre fichier et modifiez-le selon vos besoins.
Une fois les modifications terminées, enregistrez le fichier.
Retournez sur le même écran dans l’application et cliquez sur Import & edit.
Vous pouvez effectuer d’autres modifications dans l’écran Bulk edit options si nécessaire.
Cliquez sur Bulk Edit.
Mappages
Mappage des propriétés
Vous pouvez modifier les propriétés source pour faire correspondre la valeur de cette propriété aux propriétés de destination définies.
Par défaut, toutes les propriétés portant le même nom sont automatiquement mappées ensemble. Pour modifier un mappage ou en créer un nouveau, il suffit de glisser-déposer les propriétés de la liste des propriétés source vers le panneau de droite. Assurez-vous de les placer à côté de la propriété source souhaitée.
Une fois enregistrés, ces mappages seront appliqués lors de la modification en masse.
Mappage des types de contenu
Vous pouvez modifier le mappage des types de contenu entre la source et la destination lors de la modification en masse du contenu.
Par défaut, les types de contenu portant le même nom sont automatiquement mappés ensemble. Pour modifier un mappage ou en créer un nouveau, il suffit de glisser-déposer les types de contenu de la liste des types de contenu de destination vers le panneau de gauche. Assurez-vous de les placer à côté du type de contenu source souhaité.
Une fois enregistrés, ces mappages seront appliqués lors de la modification en masse.
Mappage des utilisateurs et groupes
Sélectionnez comment vous souhaitez mapper les utilisateurs et groupes non résolus, ou remplacer les utilisateurs existants à la destination.
Recherchez l’utilisateur ou le groupe dans la source et la destination, puis glissez-déposez dans l’emplacement approprié. Assurez-vous de placer l’utilisateur ou le groupe de la source à côté de celui que vous remplacez à la destination.
Une fois enregistrés, ces mappages seront appliqués lors de la modification en masse.
Limitations
La modification en masse utilise toujours le mode Normal, qui comporte certaines actions non prises en charge. Par exemple, l’implémentation d’utilisateurs non résolus entraînera une erreur, car les utilisateurs non résolus ne sont pas conservés si vous modifiez un élément de liste.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."