Microsoft Planner offre une façon visuelle d’organiser le travail d’équipe, d’assigner des tâches, de gérer les échéances et de faire le suivi des projets.
ShareGate Migrate prend en charge les plans dans le cadre de vos migrations Teams.
Astuce : Vous pouvez aussi migrer vos plans Planner individuellement. Pour plus d’informations, consultez Guide pas à pas – Copier des plans Planner.
Index
Fonctionnement
La migration de vos plans sera différente selon que vous migrez une équipe en tant que nouvelle équipe à la destination ou que vous migrez une équipe ou un canal dans une équipe existante.
Lorsque vous migrez en tant que nouvelle équipe, ShareGate Migrate copiera tous vos plans liés au Microsoft 365 Group de cette équipe.
Lorsque vous migrez dans une équipe existante, ShareGate Migrate copiera uniquement les plans ajoutés comme onglet dans un canal d’équipe.
Comportement par défaut
Le plan, les compartiments et les tâches sont copiés.
L’ordre des compartiments et des tâches est conservé.
Les commentaires des tâches dans chaque plan migré sont envoyés par courriel à la boîte Outlook de l’équipe. Pour optimiser le temps de migration et réduire le nombre de notifications, les commentaires sont regroupés dans un seul courriel, jusqu’à 50 commentaires par courriel.
Les membres reçoivent un courriel d’assignation pour toutes les tâches qui leur sont attribuées.
Les membres d’une équipe ou d’un groupe deviennent automatiquement membres des plans associés à leur équipe ou groupe s’ils sont disponibles à la destination. Ils peuvent accéder au contenu des plans même si leur image n’apparaît pas dans l’application Planner.
Vous pouvez modifier les membres de vos plans et les personnes assignées à certaines tâches grâce au mappage des utilisateurs. Pour plus d’informations sur les utilisateurs, voir Mappage des utilisateurs ci-dessous.
Limitations
L’arrière-plan n’est pas conservé.
Les paramètres de notification ne sont pas conservés.
Les plans marqués comme favoris par les utilisateurs ne sont pas conservés.
Les courriels d’assignation de tâches et de commentaires de tâches sont envoyés par défaut et ne peuvent pas être désactivés.
Les plans Premium ne sont pas pris en charge.
Les URL personnalisées du SharePoint admin center (c’est-à-dire les vanity URLs) ne sont pas prises en charge. Pour plus d’informations, consultez Le Central Administration pour le site n’a pas pu être trouvé.
Les auteurs des tâches, les auteurs des commentaires et les horodatages ne sont conservés que dans les commentaires.
Créé par et Terminé par seront remplacés par le compte d'utilisateur utilisé pour la migration.
Date et heure de création et Date et heure de fin seront remplacées par la date et l’heure de la migration.
Pour les tâches, les informations sur les auteurs et les horodatages seront ajoutées comme commentaire dans la tâche. Pour les commentaires, l’information est ajoutée directement dans le commentaire.
Les restrictions de Planner s’appliquent, par exemple :
Il y a un maximum de 200 plans par équipe.
Il y a une limite d’environ 2 400 tâches par plan.
Points à considérer
Lien avec les applications de productivité
Microsoft propose plusieurs applications de productivité, dont Tasks, To-Do, Planner et Tasks by planner and to do.
Tasks et To Do sont des applications basées sur Outlook pour créer des tâches personnelles et afficher les tâches Planner assignées aux utilisateurs. ShareGate Migrate ne prend pas en charge la migration des tâches Tasks, To Do, ni des tâches créées dans Tasks ou To Do.
Tasks by planner and to do est une application basée sur Teams qui permet d’afficher les tâches personnelles Tasks/To Do et les tâches Planner assignées aux utilisateurs. Lorsque vous migrez un plan avec Copy teams, les tâches Planner assignées apparaîtront dans l’application Tasks by planner and to do de votre utilisateur, à condition que cet utilisateur soit disponible dans le locataire de destination au moment de la migration.
Mappage des utilisateurs
Les tâches migrées seront non assignées si les utilisateurs assignés ne sont pas disponibles à la destination.
Si l’utilisateur source est mappé à un utilisateur disponible à la destination, les tâches Planner seront assignées à l’utilisateur mappé. Cet utilisateur retrouvera les tâches dans ses applications Tasks by planner and to do et Tasks/To Do.
Le groupe Microsoft 365 associé influencera l’appartenance à vos plans. Pour plus d’informations, consultez L’appartenance entre Microsoft 365 Groups, Teams, Planner et SharePoint.
Pièces jointes aux tâches
Lorsque vous ajoutez une pièce jointe à une tâche, il peut s’agir d’un fichier déjà présent dans le canal de votre équipe, d’un fichier de votre ordinateur que vous téléversez dans le canal, ou d’un lien vers un fichier situé ailleurs.
Si vous décochez Files dans vos options de copie, les pièces jointes de tâches situées dans l’onglet Files de votre équipe ne fonctionneront pas à la destination.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."