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Guide étape par étape – Copier des plans Planner

Microsoft Planner offre une façon visuelle d’organiser le travail d’équipe, d’assigner des tâches, de gérer les échéances et de faire le suivi des projets.

Avec ShareGate Migrate, vous pouvez copier vos plans Planner au sein du même locataire ou vers un nouveau locataire dans une équipe ou un groupe existant.

Prérequis

  • L’application Azure ShareGate migration tool a été approuvée sur votre locataire.

  • Vous disposez des autorisations d’administrateur global ou d’administrateur SharePoint.

    • Si vous n’avez pas les autorisations global admin, vous aurez besoin des autorisations Teams admin et SharePoint admin.

  • Vous avez une licence Teams valide pour la source et la destination.

  • Votre compte Microsoft est activé pour la boîte aux lettres afin de permettre la migration des commentaires.

  • Vous vous êtes connecté à Teams au moins une fois (dans un navigateur ou l’application Teams) pour accéder au contenu hébergé.

Remarque : Les prérequis s’appliquent à votre source et à votre destination si vous migrez des plans Planner vers un autre locataire.

Procédure

  1. Sélectionnez Copy dans la barre latérale.

  2. Sélectionnez Copy Planner plans.

  3. Sélectionnez votre locataire source dans le coin gauche s’il est déjà connecté.

  4. Si votre locataire source n’est pas connecté, cliquez sur No connections puis sur +Add connection.

  5. Sélectionnez les plans que vous souhaitez copier.

  6. Cliquez sur Continue to destination.

  7. Sélectionnez votre locataire de destination s’il est déjà connecté.

  8. Si votre locataire de destination n’est pas déjà connecté, cliquez sur +Add connection.

  9. Cliquez sur Options pour modifier vos options de copie.

  10. Cliquez sur User mappings pour faire le mappage des utilisateurs.

  11. Cliquez sur l’icône Edit (crayon) qui apparaît lorsque vous survolez un plan pour le renommer à la destination.

  12. Sélectionnez l’équipe ou le groupe de destination où vous souhaitez copier votre ou vos plans dans le menu déroulant.

  13. Cliquez sur Start copy pour lancer la migration de vos plans.

  14. Cliquez sur Schedule copy pour migrer vos plans ultérieurement.

  15. Lorsque vous démarrez la copie, ShareGate Migrate vous amène à la page de résumé de la tâche, où vous pouvez suivre la progression de la migration.

  16. Une fois l’action terminée, le rapport de migration affiche les réussites, avertissements ou erreurs. Pour plus d’informations, consultez Rapport de migration.

Comportement par défaut

  • Le plan, les compartiments et les tâches sont copiés.

  • L’ordre des compartiments et des tâches est conservé.

  • Les commentaires des tâches dans chaque plan migré sont envoyés par courriel à la boîte Outlook de l’équipe. Pour optimiser le temps de migration et réduire le nombre de notifications, les commentaires sont regroupés dans un seul courriel, jusqu’à 50 commentaires par courriel.

  • Les membres reçoivent un courriel d’assignation pour toutes les tâches qui leur sont attribuées.

  • Les membres d’une équipe ou d’un groupe sont automatiquement membres des plans associés à leur équipe ou groupe s’ils sont disponibles à la destination. Ils peuvent accéder au contenu des plans même si leur image n’apparaît pas dans l’application Planner.

  • Vous pouvez modifier les membres de vos plans et les personnes assignées à certaines tâches grâce au mappage des utilisateurs. Pour plus d’informations sur les utilisateurs, consultez Mappage des utilisateurs ci-dessous.

Limitations

  • L’arrière-plan n’est pas conservé.

  • Les paramètres de notification ne sont pas conservés.

  • Les plans marqués comme favoris par les utilisateurs ne sont pas conservés.

  • Les courriels d’assignation de tâches et de commentaires de tâches sont envoyés par défaut et ne peuvent pas être désactivés.

  • Les plans Premium ne sont pas pris en charge.

  • Les tâches récurrentes Planner ne sont pas prises en charge.

  • Les auteurs des tâches, des commentaires et les horodatages ne sont conservés que dans les commentaires.

    • Created by et Completed by seront remplacés par le compte d’utilisateur utilisé pour la migration.

    • Created date time et Completed date time seront remplacés par la date et l’heure de la migration.

    • Pour les tâches, les informations sur les auteurs et les horodatages seront ajoutées en tant que commentaire. Pour les commentaires, l’information est ajoutée directement dans le commentaire.

    • Le nombre de tâches que vous pouvez migrer avec un seul compte d’utilisateur connecté est limité par les restrictions de Microsoft 365, que vous pouvez consulter dans leur article Microsoft Planner limits.

  • Des restrictions Planner s’appliquent, par exemple :

    • Il y a un maximum de 200 plans par équipe.

    • Il y a une limite d’environ 2 400 tâches par plan.

  • Lorsqu’une équipe ou un groupe est privé, ShareGate Migrate ne peut pas lister les plans si le compte avec lequel vous êtes connecté n’est pas membre de l’équipe ou du groupe. Être propriétaire de l’équipe ou du groupe ne règle pas ce problème. Seul le fait d’être membre permet à ShareGate Migrate de lister ces plans.

À prendre en compte

Lien avec les applications de productivité

Microsoft propose plusieurs applications de productivité, dont Tasks, To-Do, Planner et Tasks by Planner and to do.

Tasks et To Do sont des applications basées sur Outlook pour créer des tâches personnelles et afficher les tâches Planner assignées aux utilisateurs. ShareGate Migrate ne prend pas en charge Tasks, To Do, ni les tâches créées dans Tasks ou To Do.

Tasks by Planner and To Do est une application basée sur Teams qui permet d’afficher les tâches personnelles Tasks/To Do et les tâches Planner assignées aux utilisateurs. Lorsque vous migrez un plan, les tâches Planner assignées apparaîtront dans l’application Tasks by Planner and To Do de votre utilisateur, tant que cet utilisateur est disponible dans le locataire de destination au moment de la migration.

Mappage des utilisateurs

Les tâches migrées seront non assignées si les utilisateurs assignés ne sont pas disponibles à la destination.

Si l’utilisateur source est mappé à un utilisateur disponible à la destination, les tâches Planner seront assignées à l’utilisateur mappé. Cet utilisateur retrouvera les tâches dans ses applications Tasks by Planner and To Do et Tasks/To Do.

"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."

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