Il est important que vos sites et groupes Microsoft 365 aient des utilisateurs valides assignés en tant qu'administrateurs, propriétaires et membres.

Un utilisateur valide est toute personne qui existe dans votre organisation, qui y est employée et qui possède une adresse courriel associée pour gérer ses sites ou groupes.

En général, les utilisateurs valides auront leur nom et leur courriel correctement affichés.

Les utilisateurs invalides sont les utilisateurs orphelins, les comptes système, les utilisateurs externes, les groupes Company Administrator et les groupes SharePoint Service Administrator.

Vous pouvez lancer une action Clean Orphaned Users sur votre site ou groupe pour vous assurer qu'il n'y a pas d'utilisateurs orphelins.

Les utilisateurs externes auront des icônes vertes et seront identifiés comme External User. Vous pouvez conserver les utilisateurs externes comme membres, mais nous ne recommandons pas de les assigner comme propriétaires ou administrateurs.

Les groupes Company Administrator et SharePoint Service Administrator auront une icône de groupe plutôt qu'une icône individuelle et seront nommés selon leur type de groupe. Par exemple : DEV/admin.

Les comptes système ont des icônes violettes, sont nommés System Account et n'ont pas de nom d'utilisateur ni d'adresse courriel associée. Nous ne recommandons pas de supprimer les comptes système, mais vous devriez assigner un utilisateur valide lorsqu'un compte système est le seul présent.

Si vous devez ajouter des propriétaires, administrateurs ou membres valides, ils peuvent être facilement ajoutés dans le menu des actions rapides.

"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."