Lors de la modification en masse du contenu, les colonnes peuvent être remappées avec d'autres colonnes de la même liste, même si elles ont un type de champ différent.
Prérequis
Vous disposez des autorisations site collection admin sur la collection de sites ciblée.
Vous avez les autorisations term store admin sur votre source et votre destination si vous avez des métadonnées gérées (termes, ensembles de termes, groupes d’ensembles de termes) dans votre périmètre de modification.
Remarque : Les autorisations site collection admin sont requises même si vous disposez de privilèges d’administration supérieurs comme SharePoint admin ou Global admin. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Index
Procédure
Cliquez sur Explore.
Sélectionnez un site.
Cliquez sur Bulk edit content dans le menu Actions rapides à droite.
Sélectionnez la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez modifier en masse.
Cliquez sur Mappings dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez l’onglet Properties.
Une fois le mappage terminé, cliquez sur Save ou sur l’icône Export pour exporter vos mappages vers Excel.
Vous pouvez aussi cliquer sur Restore Default Mappings pour réinitialiser vos mappages ou sur l’icône Import pour importer des mappages à partir d’un document Excel.
Cliquez sur Next.
Cliquez sur Bulk Edit.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de champs à vos listes ou bibliothèques depuis cette fenêtre. Elle affiche simplement ce qui est disponible dans SharePoint. Si vous souhaitez voir plus de propriétés dans cette fenêtre, vous devrez ajouter des colonnes à votre liste ou bibliothèque SharePoint.
Comportement par défaut
Par défaut, toutes les propriétés portant le même nom sont automatiquement mappées ensemble. Pour modifier un mappage ou en créer un nouveau, il suffit de faire glisser les propriétés de la liste des propriétés source vers le panneau de droite. Veillez à les placer en face des propriétés de destination souhaitées.
Une fois enregistrés, ces mappages seront appliqués lors de la modification en masse. La valeur de la propriété source sera copiée dans la propriété de destination. Une coche verte indiquera si une propriété source est mappée.
Mappages multiples
Si une colonne de destination autorise plusieurs valeurs, vous pourrez fusionner plusieurs colonnes en une seule lors de la modification en masse. Par exemple, deux colonnes de choix de la liste source peuvent être fusionnées dans une colonne de métadonnées gérées (à condition que les valeurs existent dans l’ensemble de termes utilisé par la colonne de métadonnées gérées).
Depuis la migration
La fenêtre Property mappings peut également être ouverte depuis la section Migration de l’outil.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."