Descripción general
Evalúa tu inquilino de Microsoft 365 de origen y planifica tu trabajo de migración antes de ejecutarlo con Migration projects, ahora disponible en home.sharegate.com.
Quién puede usarlo
Migration projects ya está disponible para espacios de trabajo de prueba y para las suscripciones de ShareGate Protect y ShareGate Migrate.
Nota: Si eres un partner de ShareGate, te recomendamos que, por ahora, sigas usando la evaluación de migración de Microsoft 365 para partners.
Para qué sirve un migration project
Un migration project es un espacio de descubrimiento y planificación previo a la migración, delimitado a un solo inquilino de origen. Responde tres preguntas:
¿Qué tan grande es la migración?
¿Qué puede retrasarla o requerir un manejo especial?
¿Qué se puede excluir, archivar o limpiar antes de comenzar?
Nota: Un migration project se enfoca únicamente en el inquilino de origen. No es una revisión del estado del inquilino de destino.
Si estás migrando a un inquilino de Microsoft 365 activo, puedes usar ShareGate Protect para ayudarte a gobernar y proteger el destino antes y después de tu migración.
Cómo funciona la evaluación
La evaluación funciona con el mismo motor de datos actualizado continuamente que impulsa a ShareGate Protect, en lugar de una consulta en vivo a Microsoft Graph. Esto significa lo siguiente:
Las páginas se cargan al instante una vez que finaliza el rastreo inicial.
Un inquilino con mucha actividad no interrumpirá tu evaluación. El rastreador regula su propio ritmo para tener en cuenta la limitación de la API de Microsoft.
Los datos se actualizan a diario, por lo que, por lo general, lo que ves tiene menos de 24 horas.
En inquilinos muy grandes, algunos datos pueden tardar más de 24 horas en rastrearse por completo.
Qué analiza la evaluación
La evaluación abarca los siguientes elementos de Microsoft 365:
Descripción general del inquilino
Usuarios
Sitios de SharePoint
Cuentas de OneDrive for Business
Microsoft Teams
Nota: Planeamos agregar más orígenes y elementos de Microsoft 365 en futuras actualizaciones.
Requisitos previos
El administrador de tu espacio de trabajo debe haber dejado habilitada la pestaña Migrate para tu cuenta.
Está visible para todos en el espacio de trabajo de forma predeterminada, y los administradores pueden desactivar el acceso de usuarios individuales.
Un administrador global o de rol con privilegios de Microsoft 365 debe otorgar su consentimiento a los permisos de Microsoft 365 requeridos. Consulta Conjuntos de permisos de Microsoft 365 necesarios para ShareGate y Las aplicaciones empresariales de ShareGate en Microsoft Entra.
Usa exactamente los mismos conjuntos de permisos que ShareGate Protect, sin requerir permisos de acciones de corrección.
Límites de región y de proyecto
Un migration project hereda su región (Norteamérica o Europa) de la aplicación empresarial de Entra ID que se instaló al otorgar el consentimiento a los permisos de Microsoft 365. No existe un selector de región por proyecto, y la región se bloquea la primera vez que otorgas el consentimiento a un inquilino.
Cada espacio de trabajo obtiene un migration project. Por el momento, no puedes eliminarlo ni renombrarlo, por lo que el proyecto permanece vinculado al primer inquilino al que otorgues el consentimiento.
Accede a tu migration project
Inicia sesión en ShareGate.
Abre el espacio de trabajo donde migration projects está habilitado.
En la barra lateral izquierda, selecciona Migrate.
En la página principal de Migrate, selecciona Get started en la tarjeta de Migration projects.
Sigue el flujo de consentimiento si se solicita. Un administrador global o de rol con privilegios de Microsoft 365 debe aprobar los permisos solicitados la primera vez que conectes el proyecto a un inquilino de origen.
Una vez otorgado el consentimiento, la evaluación comienza a generarse. El rastreo inicial puede tardar varias horas en inquilinos grandes. Los datos de la descripción general aparecen en cuanto finaliza el procesamiento de la carga de trabajo correspondiente, y las pestañas y filtros se completan de forma progresiva.
Consejo: Puedes salir del proyecto y volver más tarde. El rastreo continúa en segundo plano, ya sea que la página esté abierta o no.
Explora la evaluación
La evaluación se divide en cinco pestañas. La pestaña Overview es el punto de entrada y enlaza con las otras cuatro.
Pestaña Overview
Es la pestaña principal de la evaluación y presenta datos de todo el inquilino en dos bloques:
Tenant level: el almacenamiento total usado combinando SharePoint, OneDrive y Teams, la cantidad total de usuarios en el inquilino y un gráfico de distribución de volumen de datos que divide el almacenamiento entre las tres cargas de trabajo.
Key points: una lista generada de riesgos y oportunidades de limpieza. Cada punto clave identifica la carga de trabajo a la que se aplica, muestra la proporción de esa carga de trabajo que afecta, explica por qué es importante para una migración y enlaza con la pestaña correspondiente con el filtro adecuado ya aplicado.
Nota: Los key points solo aparecen una vez que finaliza el procesamiento de los datos subyacentes y al menos un objeto coincide. Si falta un key point, significa que el rastreo todavía se está ejecutando para esa carga de trabajo, o que no se marcó nada.
Pestaña Users
Enumera todas las cuentas de usuario que se encuentran en el inquilino de origen. Filtros rápidos: All users, Licensed, Unlicensed (a menudo cuentas de servicio, anclas de buzones compartidos o extrabajadores que aún están vinculados a flujos de trabajo) y Guests (cuentas externas, cuyos permisos y vínculos para compartir rara vez se trasladan de forma correcta).
Las columnas de la tabla incluyen el nombre principal de usuario, el nombre para mostrar, el departamento, el correo electrónico y el tipo. Cualquier columna se puede ordenar.
Consejo: Revisa el filtro Unlicensed antes de excluir esas cuentas de tu migración. Algunas están vinculadas a buzones compartidos, flujos de Power Automate o integraciones de servicio que deben seguir funcionando en el destino.
Pestaña OneDrive
Enumera todas las cuentas de OneDrive for Business del inquilino, incluidas las vacías. Filtros rápidos: All, cuentas larger than the size threshold, cuentas con more than the file-count threshold e inactive accounts (sin actividad de usuario durante un período prolongado).
Cuando un filtro está activo y devuelve resultados, aparece una tarjeta de Suggestions con el riesgo y las acciones recomendadas, como una migración por etapas, una limpieza o la revisión de la propiedad de las cuentas inactivas.
Las columnas de la tabla incluyen el nombre para mostrar, la URL web, la última actividad y el tamaño del contenido.
Pestaña SharePoint
Enumera todos los sitios de SharePoint del inquilino. Los canales privados y compartidos de Teams aparecen aquí como sitios de SharePoint. Filtros rápidos: All, sitios larger than the size threshold, sitios con more than the file-count threshold e inactive sites.
Al seleccionar Inactive sites, aparece una tarjeta de Suggestions que recomienda confirmar la propiedad antes de migrar, y posponer o archivar los sitios que ya no tienen valor para el negocio.
Las columnas de la tabla incluyen el nombre para mostrar, las cargas de trabajo asociadas, la URL web, la plantilla, la capacidad de uso compartido y el tamaño del contenido.
Pestaña Teams
Enumera todos los equipos de Microsoft del inquilino, incluidos los equipos archivados y el recuento de canales. Filtros rápidos: All, equipos larger than the size threshold, equipos con more than the member-count threshold, equipos inactive y equipos orphaned (sin propietario).
Al seleccionar Inactive, aparece una tarjeta de Suggestions que recomienda archivar en lugar de migrar, y consolidar los equipos superpuestos.
Las columnas de la tabla incluyen el nombre para mostrar, los usuarios propietarios, la visibilidad y el recuento de miembros.
Exporta tus datos
Cada pestaña muestra una tabla filtrable. Usa el botón Export en la esquina superior derecha de cualquier tabla para descargar la vista actual, incluido el filtro activo, como un archivo CSV. El archivo exportado se nombra con el tipo de entidad y una marca de tiempo, y puedes regenerarlo en cualquier momento, ya que el rastreador actualiza los datos subyacentes a diario.
Discrepancias con la evaluación de migración de Microsoft 365
Si también usas la evaluación de migración de Microsoft 365 (la herramienta de evaluación exclusiva para partners), notarás lo siguiente:
Un migration project muestra un recuento menor de sitios de SharePoint, ya que no presenta los canales privados y compartidos de Teams como sitios de SharePoint independientes.
Un migration project muestra un recuento menor de cuentas de OneDrive, ya que oculta las cuentas con 0 de tamaño y 0 archivos. La evaluación de migración de Microsoft 365 sí las cuenta.
El almacenamiento total es levemente más alto en la evaluación de migración de Microsoft 365, ya que un migration project no incluye datos de buzones.
Los recuentos de elementos inactivos pueden variar. La evaluación de migración de Microsoft 365 usa la fecha de última modificación, mientras que un migration project usa una señal de actividad más amplia. Consulta How Protect calculates last activity for a workspace.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.