La evaluación de migración te ayuda a comprender el alcance de tu proyecto de migración de Microsoft 365, lo que te permite planificarlo con confianza.
Con una evaluación, puedes obtener información detallada sobre los espacios de trabajo de tu inquilino, incluidos SharePoint y Exchange Online. Encontrarás detalles como la cantidad de archivos y su tamaño, así como la configuración de privacidad, entre otros.
Permisos y acceso necesarios
La evaluación de migración actualmente está disponible solo para partners seleccionados con una suscripción a ShareGate Migrate.
Nota: Si no eres un partner, usa Migration projects en su lugar. Cubre esta misma evaluación para quienes no son partners.
Un administrador global o de rol con privilegios debe otorgar el consentimiento una vez a un conjunto de permisos de Microsoft 365 para instalar la aplicación empresarial de Entra necesaria.
Luego, el administrador puede otorgar acceso a cualquier usuario mediante un rol de Assessor para la aplicación ShareGate Migration assessment en su Centro de administración de Microsoft Entra.
A continuación, en los pasos de acceso por primera vez, abordamos el consentimiento a los permisos de Microsoft 365 y la asignación del rol de Assessor.
Accede a la evaluación
Si aún no tienes una cuenta en el inquilino de destino, pídele a un administrador global que te cree una.
Puede ser una cuenta sin licencia, o pueden invitarte como usuario externo.
Deberás seguir algunos pasos adicionales para iniciar sesión con una cuenta de usuario externo.
Una vez que tengas una cuenta en el inquilino, accede a la evaluación de migración de ShareGate a través de la Asset Library del portal de partners.
Inicia sesión en tu cuenta de ShareGate.
Inicia sesión en tu cuenta existente, o comienza una prueba de 15 días para crear una cuenta nueva.
Inicia la evaluación de migración.
Selecciona tu residencia de datos, North America o Europe, en la lista desplegable de la esquina superior derecha.
Selecciona Microsoft 365.
Haz clic en Connect with Microsoft.
Inicia sesión con tu cuenta.
Si no eres un administrador global o de rol con privilegios, comparte el vínculo del cuadro Request access con el administrador global o de rol con privilegios para que pueda otorgar el consentimiento a los permisos necesarios y otorgarte el rol de assessor para usar la evaluación.
Si eres un administrador global o de rol con privilegios, selecciona Accept permissions and assign yourself as Assessor.
Se proporcionan los pasos para completar estas tareas cuando tú o un administrador hacen clic en el vínculo correspondiente.
Una vez otorgado el consentimiento y asignado el rol de assessor a tu cuenta, puedes terminar de iniciar sesión en la evaluación de migración de Microsoft 365, y se te dirigirá a la página Overview.
Consejo: Un administrador global puede administrar los Assessors en el centro de administración de Microsoft Entra. Para aprender a modificar el acceso, consulta Asignar el rol de Assessor en Entra ID.
Nota: Si los nombres de usuarios, grupos o sitios aparecen ocultos en tu evaluación, un administrador de Microsoft 365 debe actualizar la configuración de informes. En el Centro de administración de Microsoft 365, ve a Settings > Org settings > Reports, luego desmarca Display concealed user, group, and site names in all reports y guarda. De vuelta en ShareGate, haz clic en Reassess para actualizar tus datos.
Exporta tu evaluación
Puedes hacer clic en Export para descargar toda tu evaluación como un archivo Zip. Una vez descomprimido, encontrarás una carpeta con un CSV independiente para cada uno de los siguientes elementos:
La descripción general de la evaluación
Usuarios de Microsoft 365
Buzones de Exchange Online
Cuentas de OneDrive for Business
Sitios de SharePoint
Microsoft Teams
Detalles de la evaluación
La evaluación de migración ofrece detalles precisos sobre los espacios de trabajo y los usuarios de tu Microsoft 365, lo que te ayuda a identificar las áreas que necesitan tu atención para planificar mejor tu migración con las siguientes páginas:
Página Overview
Tenant level
Encuentra una descripción general del tamaño total del inquilino, la cantidad de usuarios y la distribución del volumen de datos entre los sitios de SharePoint, OneDrive for Business, Teams y Exchange Online.
Key points
Una lista de elementos clave para la migración de tu inquilino. Puedes hacer clic en el vínculo Review para acceder a información detallada sobre un key point.
El vínculo te dirige a la página de evaluación asociada, donde las opciones pertinentes ya están seleccionadas.
Página Users
All users
Una lista de todos los usuarios con información sobre su dirección de correo electrónico, tipo de usuario y si tienen licencia en Microsoft 365.
Unlicensed
Cuando se selecciona, muestra solo a los usuarios que no tienen licencia, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Guests
Cuando se selecciona, muestra solo a los usuarios invitados, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Página Exchange
All mailboxes
Una lista de todos los buzones de Exchange Online con información sobre su tipo, tamaño de contenido y cantidad de correos.
Puedes encontrar un resumen del almacenamiento total utilizado y la distribución de tamaño entre los diferentes tipos de correo.
Larger than 10 GB
Cuando se selecciona, muestra solo los buzones de más de 10 GB, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Página OneDrive
All OneDrives
Una lista de todas tus cuentas de OneDrive con información sobre su fecha de última actividad, tamaño de contenido y cantidad de archivos.
Larger than 10 GB
Cuando se selecciona, muestra solo las cuentas de OneDrive de más de 10 GB, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
With more than 10,000 files
Cuando se selecciona, muestra solo las cuentas de OneDrive que contienen más de 10,000 archivos, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Inactive accounts
Cuando se selecciona, muestra solo las cuentas de OneDrive que no han estado activas en los últimos 180 días.
Página SharePoint
All sites
Una lista de todos tus sitios de SharePoint Online con información sobre la plantilla que usan, los propietarios, la fecha de última actividad, el tamaño de contenido, la cantidad de archivos, si están conectados a un equipo y si son un sitio central.
Larger than 10 GB
Cuando se selecciona, muestra solo los sitios de SharePoint que contienen más de 10 GB de contenido, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
With more than 10,000 files
Cuando se selecciona, muestra solo los sitios de SharePoint que contienen más de 10,000 archivos, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Inactive sites
Cuando se selecciona, muestra solo los sitios de SharePoint que no han estado activos en los últimos 180 días, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Página Teams
All teams
Una lista de todos tus equipos de Microsoft Teams con información sobre sus propietarios, la fecha de última actividad, la configuración de privacidad, el tamaño total de su contenido, la cantidad de miembros, la cantidad de canales públicos, privados y compartidos que contienen, y si fueron archivados.
Larger than 10 GB
Cuando se selecciona, muestra solo los equipos que contienen más de 10 GB de contenido, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
With over 50 members
Cuando se selecciona, muestra solo los equipos que tienen más de 50 miembros, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Inactive
Cuando se selecciona, muestra solo los equipos que no han estado activos en los últimos 180 días, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Orphaned
Cuando se selecciona, muestra solo los equipos que no tienen propietarios que los administren, junto con información pertinente y sugerencias para su migración.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.