ShareGate Migrate ayuda a mantener la integridad de las etiquetas y el cumplimiento entre entornos.
Puedes asignar tus etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview para garantizar que el contenido conserve la protección y la configuración de cumplimiento adecuadas durante la migración.
Se requiere una licencia de Migrate Pro o Migrate Enterprise para asignar etiquetas de confidencialidad.
También puedes asignar etiquetas de confidencialidad con PowerShell. Consulta Sensitivity label mappings PowerShell commands para conocer los cmdlets disponibles.
Nota: Esta opción está disponible para migraciones entre entornos de SharePoint Online, OneDrive y Microsoft 365. No está disponible para Import from file share ni Import from Google Drive.
Si el contenido de tu recurso compartido de archivos está protegido con Microsoft Information Protection o Information Rights Management (IRM), puedes quitar la protección antes de migrar los archivos y, luego, aplicar las etiquetas de confidencialidad directamente en Microsoft 365 una vez que estén en el destino.
Para obtener más información, consulta Information Rights Management (IRM).
Procedimiento
Selecciona Copy en el menú.
Selecciona el tipo de migración que deseas realizar.
Haz clic en Options en la parte superior derecha.
Selecciona la pestaña Sensitivity labels .
Activa Map source labels to destination labels para el etiquetado a nivel de estructura o de contenido.
Haz clic en Mapping.
Haz clic en el ícono Run auto-mapping para hacer coincidir tus etiquetas automáticamente.
Esto se puede revertir con el ícono Clear mapping.
Usa el campo Search destination labels para encontrar etiquetas de confidencialidad de destino.
Arrastra y suelta las etiquetas para asignar tus etiquetas de origen.
Haz clic en Save.
Comportamientos de asignación predeterminados
Puedes usar el botón Run auto-mapping para hacer coincidir las etiquetas.
La asignación automática se basa únicamente en el nombre de la etiqueta. ShareGate hace coincidir el nombre de la etiqueta superior (si está disponible) y el nombre de la etiqueta en el destino. La coincidencia debe ser exacta.
Puedes editar estas asignaciones manualmente y asignar las etiquetas sin coincidencias.
Se enumeran todas las etiquetas de destino disponibles. Se limitan a las etiquetas publicadas para el usuario que realiza la migración.
Las etiquetas de origen sin asignar se ignoran. Si no se asigna ninguna etiqueta de destino a una etiqueta de origen, el objeto o archivo de destino no tendrá ninguna etiqueta de confidencialidad aplicada, a menos que Microsoft asigne una automáticamente, como sucede con una etiqueta predeterminada de biblioteca.
Para las etiquetas de confidencialidad en archivos:
Si se ignora la etiqueta de origen, el archivo se migra con sus etiquetas de confidencialidad originales intactas.
Si se aplica una etiqueta mediante la asignación, se agrega a las etiquetas existentes del archivo.
En las migraciones dentro del mismo inquilino, no ocurre ningún cambio si se asigna la misma etiqueta, ya que la etiqueta ya está en el archivo. De lo contrario, la etiqueta nueva reemplaza a la existente, ya que un archivo solo puede tener una etiqueta de confidencialidad por inquilino.
Consideraciones
Ten en cuenta lo siguiente al configurar o revisar las asignaciones de etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview:
La asignación automática no coincide con propiedades de la etiqueta distintas del nombre. La aplicación no considera el ID, el color, la descripción ni la prioridad para la asignación automática.
La visibilidad de las etiquetas es específica de cada usuario. Las etiquetas que no se publicaron para el usuario que realiza la migración no aparecerán.
Los tooltips ofrecen detalles clave. Al pasar el cursor sobre una etiqueta en la interfaz, se muestran el nombre, el estado de cifrado y el ámbito de la etiqueta para ayudar con la validación.
Aplicación de la etiqueta predeterminada de la biblioteca. Los archivos sin etiqueta de confidencialidad pueden heredar automáticamente la etiqueta predeterminada de la biblioteca en el destino. SharePoint impone este comportamiento, y ShareGate Migrate no puede omitirlo.
Cifrado de documentos. En los archivos, el cifrado solo se quita al aplicar otra etiqueta con cifrado. Si se asigna una etiqueta con cifrado a una etiqueta sin cifrado, la etiqueta nueva no se aplicará por motivos de seguridad; en esos casos, la modificación debe realizarse manualmente.
Las marcas de contenido no se actualizan. Algunas etiquetas de confidencialidad aplican marcas de contenido que estampan encabezados, pies de página o marcas de agua en los documentos de Office. ShareGate Migrate no actualiza estas marcas de contenido durante una migración, porque eso requeriría modificar el contenido de cada archivo, lo cual no es posible a través de la API. Un documento migrado conserva los encabezados, pies de página o marcas de agua que tenía en el origen, incluso cuando se asigna una etiqueta diferente en el destino.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.