Aplicable a: Copy Structure and Content, Copy Content Only, Import from file share, Import from Google Drive
Personaliza tus opciones para adaptarlas a tu trabajo de migración.
El siguiente artículo incluye todas las opciones posibles de copia, aunque dependiendo del tipo de migración que realices, es posible que algunas opciones no estén disponibles.
Consejo: Para usar estas opciones de copia en PowerShell, consulta Opciones de copia en PowerShell.
Cómo hacerlo
Para acceder a la pantalla de Copy options:
Selecciona Copy en el menú.
Selecciona la migración que deseas realizar.
Conéctate a tu entorno de origen.
Selecciona el objetivo de origen de tu migración.
Haz clic en Next.
Conéctate a tu entorno de destino.
Selecciona el objetivo de destino de tu migración.
Haz clic en Next.
Selecciona el contenido de origen que deseas migrar.
Haz clic en Options en la esquina superior derecha.
Ahora estás en la pantalla de Copy options. Tus cambios se guardan automáticamente a medida que actualizas las opciones.
General
Plantilla
Las opciones de plantilla solo están disponibles al usar Copy content only. Puedes crear una plantilla para cualquier menú de opciones.
Selecciona una plantilla de la lista desplegable o crea una nueva. También puedes restaurar las opciones predeterminadas e importar o exportar plantillas.
Acción a realizar
La opción Action to perform solo está disponible al usar Copy structure and content.
Copiar como un subsitio de 'your_destination_site'
Esta opción agregará el sitio como un subsitio del sitio de destino. Luego puedes crear un:
Título nuevo: Esto te permite cambiar el nombre del sitio que estás copiando.
Nueva dirección del sitio (URL): Esto te permite cambiar la URL del sitio que estás copiando.
Combinar con 'your_destination_site'
Esta opción combinará el sitio con el sitio de destino. Si seleccionas la opción de combinar, durante la migración ocurrirá lo siguiente:
Las listas y bibliotecas que falten se agregarán al sitio de destino, y las listas y bibliotecas existentes se combinarán.
Las columnas de sitio y tipos de contenido que falten se agregarán al sitio de destino, y las columnas de sitio y tipos de contenido existentes se combinarán.
Si se selecciona la opción de conservar permisos personalizados en Configuración, cualquier permiso nuevo se aplicará al sitio de destino.
Si se selecciona la opción de conservar flujos de trabajo en Configuración, los flujos de trabajo que falten se agregarán al sitio de destino.
Si se selecciona la opción de conservar la navegación del sitio en Configuración, se actualizarán la navegación y la configuración de Quick Launch.
Si se selecciona la opción de conservar las características requeridas en Configuración, la mayoría de las características de sitio que falten se activarán en el sitio de destino.
Si se selecciona la opción de conservar subsitios en Configuración, los subsitios que falten se agregarán y los subsitios existentes se combinarán.
Modo de operación
Las opciones de configuración están disponibles al usar Copy structure and content y Copy content only.
Automático (predeterminado)
No se te pedirá que tomes ninguna acción si ocurren errores o advertencias durante la migración.
Selecciona una de las siguientes opciones para los elementos que ya existen en el destino:
Copiar y reemplazarlos: Esta opción reemplaza los elementos con el mismo nombre en el destino. Es la opción predeterminada al usar el modo de operación automático.
No copiar elementos existentes: No copiará los elementos que tengan el mismo nombre que los elementos en el destino.
Copiar y conservar ambos: Copia los elementos duplicados pero renombra automáticamente uno para evitar errores o sobrescrituras.
Copiar si es más reciente (incremental): Reemplaza un elemento duplicado solo si la fecha de modificación es más antigua que la del origen. Para más información, consulta Copiar si es más reciente (incremental).
Manual
Se te pedirá que elijas una acción cuando ocurran errores o advertencias.
Consejo: No se recomienda el modo manual si tienes muchos elementos.
Configuraciones
Las opciones de configuración están disponibles al realizar migraciones de copia e importación. La siguiente lista incluye todas las opciones de configuración en orden alfabético.
Dependiendo del tipo de migración que realices, es posible que no estén disponibles.
Nota: Siempre migras el objeto que seleccionas, sin importar tu configuración. Por ejemplo, si copias una lista con Workflows seleccionado en Configuraciones, la lista y la configuración de la lista se migrarán junto con tus flujos de trabajo.
Selecciona qué elementos o propiedades deseas conservar de las opciones disponibles:
Proteger como: Esta opción te permite elegir si los archivos protegidos en el origen se guardan como Borrador o como archivos Published en el destino.
Formularios de lista personalizados: Se copiarán los formularios personalizados de listas y tipos de contenido. Seleccionar esta opción hace que la copia sea mucho más lenta que si no se selecciona, por lo que solo debe usarse cuando se copian listas y bibliotecas que lo requieran. Esto incluye formularios Nintex, InfoPath y ASPX.
Aplanar jerarquía de carpetas: Esta opción elimina cualquier estructura de carpetas que tuvieras al copiar al destino y coloca cada elemento o documento en el nivel superior.
Contenido de la lista: Se copiarán todos los elementos de la lista, documentos, carpetas y conjuntos de documentos dentro de las listas y bibliotecas.
Vistas de lista: Se copiarán las vistas de lista personalizadas.
Permisos: Cuando está seleccionado, ShareGate Migrate reproduce tus permisos lo mejor posible en el destino. Cuando no está seleccionado, ShareGate Migrate no agregará los permisos personalizados del origen y tus elementos heredarán los permisos del elemento principal en el destino.
Cuando usas Copy structure and content, los permisos personalizados en sitios, listas, bibliotecas y su contenido se conservarán durante la copia.
Nota: Si copias tus objetos a un destino existente con Permisos desmarcado, tus objetos heredarán los permisos actuales de sus elementos principales.
Cuando usas Copy content only, todos los permisos a nivel de elemento se conservarán durante tu migración.
Si mapeas usuarios y grupos, esto afecta cómo se migran tus permisos.
Conservar autores y marcas de tiempo: Esta opción trasladará los valores de las columnas Created By, Created, Modified By y Modified al copiar. Para más información, consulta Autores y marcas de tiempo.
Conservar alertas de usuario: Esta opción conserva las alertas de usuario asociadas a los elementos. Requiere la extensión del servidor en los sitios de origen y destino para entornos SharePoint locales.
Características requeridas: La mayoría de las características de sitio y colección de sitios requeridas por los elementos copiados se activarán automáticamente. Por ejemplo, ShareGate Migrate no puede activar Document ID.
Establecer listas en experiencia moderna: Esto te permite migrar listas y bibliotecas clásicas a Microsoft 365 usando la experiencia moderna.
Navegación del sitio: Mantiene los enlaces y controles dentro de tus sitios/colecciones de sitios que ayudan a guiar a tus usuarios hacia otras ubicaciones relevantes dentro de tus sitios.
Subsitios: Incluye los subsitios del sitio seleccionado en la copia.
Actualizar enlaces: Cuando está activada, esta opción corrige los enlaces internos del entorno de origen para que funcionen en el destino. Actualiza todas las URLs con el dominio de origen y las reemplaza por el dominio de destino. Por ejemplo, https://sourcetenant.sharepoint.com/sites/page.aspx se convertirá en https://destinationtenant.sharepoint.com/sites/page.aspx en el destino.
Los enlaces de web parts modernos siempre aparecen actualizados en el destino. Para más información, consulta Los enlaces de web parts modernos siempre se actualizan.
Alertas de usuario: Se copiarán las alertas de usuario de la lista. Las alertas de usuario de los elementos también se copiarán si se selecciona la opción Contenido de la lista. Esto requiere la extensión del servidor en el servidor de origen y destino.
Historial de versiones: Esta opción conservará el historial de versiones durante la migración. Para que la opción esté disponible, el control de versiones debe estar habilitado en la lista o biblioteca de destino. Si el destino solo permite versiones principales, solo se copiarán las versiones principales del origen, no las versiones de borrador (menores).
Limitar a X versiones más recientes: Al seleccionar esto e ingresar el número deseado de versiones, ShareGate Migrate copiará la cantidad de versiones que especifiques, conservando siempre al menos una versión principal.
Web parts: Esta opción conservará los web parts (se copiarán los web parts) al copiar páginas.
Workflows (Out-of-the-box, SharePoint Designer y Nintex): Los flujos de trabajo asociados a los objetos migrados se copiarán al destino. Los únicos flujos de trabajo compatibles son los flujos de trabajo integrados de SharePoint, los creados con SharePoint Designer y los flujos de trabajo de Nintex.
Historial de flujos de trabajo Nintex: Esta opción conservará el historial de tus flujos de trabajo Nintex.
Experiencia de lista
Las opciones de experiencia de lista solo están disponibles al usar Copy structure and content desde:
Local a SharePoint Online/Microsoft 365/SharePoint 2019
Opciones disponibles:
Establecer como predeterminado del inquilino
Establecer en nueva experiencia
SharePoint Online/Microsoft 365/SharePoint 2019 a SharePoint Online/Microsoft 365/SharePoint 2019
Opciones disponibles:
Mantener experiencia de origen
Establecer en nueva experiencia
Nota: La nueva experiencia moderniza el aspecto de las páginas en tus entornos en línea. ShareGate Migrate es compatible con los web parts más populares para esta experiencia.
Exportación automática de los resultados de esta migración
ShareGate Migrate puede exportar automáticamente los resultados de tu Informe de migración a una biblioteca de SharePoint.
Para instrucciones completas, consulta Exportar a SharePoint.
Dependencias
Las opciones de dependencia solo están disponibles al usar Copy structure and content.
Elige la ubicación donde se copiarán las dependencias.
Usa los botones de opción para seleccionar tu preferencia.
Reflejar (predeterminado)
Esto copiará todas las dependencias a las mismas ubicaciones en el destino que en el origen de la migración. Esto significa que si una columna de sitio del sitio principal es utilizada por la lista que se está copiando, esa columna de sitio se copiará al sitio principal del sitio de destino.
Raíz
Esto copiará todas las dependencias en la raíz de la colección de sitios en el destino. Así te aseguras de que cada dependencia esté siempre disponible para cada subsitio.
Nota: Si ShareGate Migrate encuentra una dependencia en la jerarquía, se consideran tus configuraciones para asegurar que nada se rompa durante la migración. Por ejemplo, si se agrega una columna de sitio a la biblioteca con la configuración predeterminada, Add to all content types, SharePoint agregará las columnas de sitio en Documentos. Al copiar, la dependencia estará en Documentos ya que ya existe en el subsitio de destino, y la aplicación fusionará la columna de sitio ahí. Si esto se convierte en un problema, podrías querer recrear manualmente tus columnas y tipos de contenido en el nivel de colección de sitios de tu nuevo sitio.
Personalizado
Esto copiará todas las dependencias al sitio seleccionado. Esto te permite tener un control más flexible sobre dónde deben copiarse las dependencias.
Para más información, consulta Dependencias de SharePoint.
Metadatos
Las opciones de metadatos solo están disponibles al usar Copy content only e Import from file share.
Expande cada tipo de contenido para ver las opciones de metadatos. Usa el menú desplegable para elegir entre las siguientes opciones.
Set mapped value (predeterminado): Establece el valor especificado en la columna de origen asignada con la columna de destino correspondiente. Aparecerá un indicador para informarte si ya está asignado a una propiedad de origen o si necesitas establecer la asignación. Al hacer clic en Set mapping se abrirá la ventana Map Properties.
Set custom value: Te permite establecer un valor específico para usar en una columna determinada para un tipo de contenido específico al copiar contenido.
Ask a value (manual mode only): Se detiene en cada elemento que se copia usando este tipo de contenido y te pedirá que especifiques un valor para él.
Set mapped value or default: Hace lo mismo que Set mapped value, pero si el valor de origen asignado está en blanco, usará el valor predeterminado que especificaste.
Ignore: Ignora este campo y lo omite.
Opciones de filtro
Las opciones de filtro están disponibles en ciertas funciones, como Copy content only e Import from file share.
Filtro de rango de tiempo
Activa esta opción para filtrar tu migración por elementos creados o modificados dentro de un rango de fechas específico.
Notas:
El filtro de rango de tiempo considerará la fecha de modificación y/o la fecha de creación, dependiendo de cuál caiga dentro del rango de tiempo que hayas establecido.
Si copias un archivo dentro de un recurso compartido de archivos, la fecha de última modificación permanece igual, mientras que la fecha de creación se actualiza a la fecha y hora de la copia.
Extensiones de archivo
Tienes las siguientes opciones:
Include all: Incluye todas las extensiones de archivo en tu migración.
Limit to: Solo las extensiones de archivo especificadas serán incluidas en la migración, y todas las extensiones no especificadas serán excluidas.
Exclude: Las extensiones de archivo especificadas serán excluidas en la migración, y todas las extensiones no especificadas serán incluidas.
Para ingresar la(s) extensión(es) de archivo, escríbelas en el campo sin puntos ni caracteres especiales. Agrega un espacio para separar cada extensión de la siguiente. Por ejemplo: PNG, PDF, XLSX.
Etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview
Controla cómo se gestionan las etiquetas de confidencialidad al copiar grupos, colecciones de sitios, bibliotecas y archivos.
Nota: Las etiquetas de confidencialidad deben existir y estar publicadas en el inquilino de destino antes de que puedan aplicarse durante la migración.
Etiquetado a nivel de estructura
Elige cómo se aplican las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview a elementos estructurales como grupos, colecciones de sitios y bibliotecas:
Exclude labels from copy:
Migra los elementos sin aplicar una etiqueta de confidencialidad en el destino.Add destination labels:
Aplica las etiquetas de destino asignadas a los elementos estructurales copiados.Para aprender cómo asignar tus etiquetas, consulta Asignar etiquetas de confidencialidad.
Etiquetado a nivel de contenido
Los archivos pueden tener varias etiquetas de confidencialidad, pero solo se puede aplicar una etiqueta por inquilino. ShareGate Migrate aplica estas etiquetas a tus archivos. No crea ni modifica etiquetas en el destino.
Elige cómo se aplican las etiquetas de confidencialidad al copiar archivos:
Preserve source labels:
Mantiene la etiqueta de confidencialidad original del archivo durante la migración.Add destination labels:
Aplica las etiquetas de destino asignadas a los archivos.Si migras entre inquilinos, las etiquetas de diferentes inquilinos se agregan al archivo.
Si la etiqueta proviene del mismo inquilino, reemplaza la existente.
Para aprender cómo asignar tus etiquetas, consulta Asignar etiquetas de confidencialidad.
Nota: Los archivos solo pueden tener una etiqueta de confidencialidad por inquilino. Si se aplica una nueva etiqueta del mismo inquilino, sobrescribirá la existente.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."