Síntomas
Obtienes uno de los siguientes errores en ShareGate Migrate:
This view cannot be displayed because the number of items exceeds the list view threshold defined in your Central Administration. You might need to set indexes on columns with which your view is filtered to be able to load this view.
Unable to remove the index on the field 'Modified' because the list exceeds the list view threshold.
Código de error
IN-018-120
IN-452-120
Cualquier código de error que termine en 120
Detalles
Aunque tu vista de lista no supere el límite (por lo general, 5000 elementos), si se aplica un filtro a una columna que no está indexada, es posible que SharePoint deba cargar todos los elementos para determinar cuáles filtrar.
Por ejemplo, tienes una vista de lista llamada Recent items que muestra los elementos con una Modified date de la última semana.
Aunque la cantidad de elementos recientes no supere el límite de la vista de lista, si tu filtro se aplica a una columna Modified que no está indexada, SharePoint deberá cargar todos los elementos de esa lista para determinar cuáles mostrar, lo que provoca que SharePoint devuelva ese error de límite de vista de lista.
Cuando la herramienta de migración de ShareGate carga tus elementos de SharePoint en una ventana de migración, usa de forma predeterminada una vista Built-in en el view selection dropdown.
El view selection dropdown te permite usar tus vistas de SharePoint para filtrar y organizar tu contenido.
En SharePoint, el límite de vista de lista predeterminado restringe la cantidad de elementos en una vista a 5000 elementos.
Puedes modificar el límite en la administración central de una versión local (on-premises) de SharePoint, pero no puedes cambiar este límite en Microsoft 365.
Obtienes este error cuando tu vista seleccionada supera el límite de elementos de tu entorno.
El error también puede ocurrir con una vista que muestra menos elementos que el límite de vista de lista, si tiene un filtro en una columna que no está indexada.
Esto se debe a que SharePoint tendría que cargar todos los elementos de tu lista para determinar cuáles deben filtrarse en esa vista.
Hay algunas cosas que puedes hacer para evitar este error:
Solución
Usa la vista Built-in en el View selection dropdown en la parte superior derecha de tus elementos de origen en la pantalla de copia de ShareGate Migrate. Built-in es una vista especial de ShareGate que carga todos tus elementos sin importar el límite de la vista de lista.
Indexa tu columna. Abre la configuración de tu lista directamente en SharePoint, selecciona Indexed Columns y luego Create a new index.
Si obtienes este error al realizar una copia incremental con Copy if newer, usa Copy content only en su lugar y aplica un Time range filter para filtrar tus elementos, de modo que solo se copien los archivos del origen creados o modificados desde tu última migración. De esta manera, ShareGate Migrate no se verá afectado por la indexación.
Si obtienes el error en una versión local (on-premises) de SharePoint, puedes aumentar el límite de vista de lista en tu administración central. Esta solución no es recomendada porque puede provocar problemas de rendimiento en tu servidor de SharePoint.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.