Se aplica a: Copy Structure and Content, Copy Content Only, Import from file share, Import from Google Drive
Personaliza las opciones para adaptarlas a tu trabajo de migración.
Este artículo incluye todas las opciones de copia posibles, aunque, según el tipo de migración que estés realizando, es posible que algunas opciones no estén disponibles.
Consejo: Para usar estas opciones de copia en PowerShell, consulta Copy options en PowerShell.
Procedimiento
Para acceder a la pantalla Copy options:
Selecciona Copy en el menú.
Selecciona la migración que deseas realizar.
Conéctate a tu entorno de origen.
Selecciona el objetivo de origen de tu migración.
Haz clic en Next.
Conéctate a tu entorno de destino.
Selecciona el objetivo de destino de tu migración.
Haz clic en Next.
Selecciona el contenido de origen que deseas migrar.
Haz clic en Options en la esquina superior derecha.
Ahora estás en la pantalla Copy options. Los cambios se guardan automáticamente a medida que actualizas las opciones.
General
Template
Las opciones de Template solo están disponibles cuando usas Copy content only. Puedes crear un template para cualquier menú de opciones.
Selecciona un template en la lista desplegable o crea uno nuevo. También puedes restaurar las opciones predeterminadas o importar y exportar templates.
Action to perform
La opción Action to perform solo está disponible cuando usas Copy structure and content.
Copy as a subsite of 'your_destination_site'
Esta opción agrega el sitio como subsitio del sitio de destino. Luego puedes crear lo siguiente:
New title: Te permite cambiar el nombre del sitio que estás copiando.
New site address (URL): Te permite cambiar la URL del sitio que estás copiando.
Merge with 'your_destination_site'
Esta opción combina el sitio con el sitio de destino. Si seleccionas la opción de combinar, ocurrirá lo siguiente durante la migración:
Las listas y bibliotecas que falten se agregarán al sitio de destino, y las listas y bibliotecas existentes se combinarán.
Las columnas de sitio y los tipos de contenido que falten se agregarán al sitio de destino, y las columnas de sitio y los tipos de contenido existentes se combinarán.
Si se selecciona la opción de conservar los permisos personalizados en Configuration, cualquier permiso nuevo se aplicará al sitio de destino.
Si se selecciona la opción de conservar los flujos de trabajo en Configuration, los flujos de trabajo que falten se agregarán al sitio de destino.
Si se selecciona la opción de conservar la navegación del sitio en Configuration, se actualizará la navegación y la configuración de Quick Launch.
Si se selecciona la opción de conservar las características requeridas en Configuration, se activarán automáticamente en el sitio de destino la mayoría de las características del sitio que falten.
Si se selecciona la opción de conservar los subsitios en Configuration, los subsitios que falten se agregarán, y los subsitios existentes se combinarán.
Operation mode
Las opciones de Configuration están disponibles cuando usas Copy structure and content y Copy content only.
Automatic (default)
No se te pedirá que realices ninguna acción si se producen errores o advertencias durante la migración.
Selecciona una de las siguientes opciones para los elementos que ya existen en el destino:
Copy and replace them: Esta opción reemplaza los elementos con el mismo nombre en el destino. Es la opción predeterminada cuando se usa el modo de operación automático.
Don't copy existing items: No copiará los elementos que tengan el mismo nombre que los elementos del destino.
Copy and keep both: Se aplica solo a archivos. Si ya existe un archivo con el mismo nombre en el destino, ShareGate Migrate copia el archivo y lo renombra automáticamente para evitar un error o una sobrescritura. Una carpeta con el mismo nombre nunca se renombra. En su lugar, su contenido se combina con la carpeta existente.
Copy if newer (incremental): Reemplaza un elemento duplicado solo si la fecha de modificación es anterior a la del origen. Para obtener más información, consulta Copy if newer (incremental).
Manual
Se te pedirá que elijas una acción cuando se produzcan errores o advertencias.
Consejo: No se recomienda usar Manual si tienes muchos elementos.
Configurations
Las opciones de Configurations están disponibles al realizar migraciones de copia e importación. La siguiente lista incluye todas las opciones de configuración en orden alfabético.
Según el tipo de migración que estés realizando, es posible que no estén disponibles.
Nota: Siempre migras el objeto que seleccionas, sin importar tu configuración. Por ejemplo, si copias una lista con Workflows marcado en Configurations, la lista y su configuración se migran junto con tus flujos de trabajo.
Selecciona los elementos o propiedades que deseas conservar entre las opciones disponibles:
Check in as: Te permite elegir si los archivos desprotegidos en el origen se guardan como archivos Draft o Published en el destino.
Customized list forms: Se copiarán los formularios personalizados de listas y tipos de contenido. Seleccionar esta opción hace que la copia sea mucho más lenta que cuando no está seleccionada, por lo que solo se debe seleccionar al copiar listas y bibliotecas que la requieran. Esto incluye formularios Nintex, InfoPath y ASPX.
Flatten folder hierarchy: Esta opción elimina cualquier estructura de carpetas que tuvieras al copiar hacia el destino y coloca todos los elementos o documentos en el nivel superior.
List content: Se copiarán todos los elementos de lista, documentos, carpetas y conjuntos de documentos dentro de las listas y bibliotecas.
List views: Se copiarán las vistas de lista personalizadas.
Permissions: Cuando está marcada, ShareGate Migrate reproduce tus permisos de la mejor manera posible en el destino. Cuando no está marcada, ShareGate Migrate no agregará los permisos personalizados del origen, y tus elementos heredarán los permisos del elemento superior en el destino.
Cuando usas Copy structure and content, los permisos personalizados en los sitios, listas, bibliotecas y su contenido se conservarán durante la copia.
Nota: Si copias tus objetos a un destino existente con Permissions sin marcar, tus objetos heredarán los permisos actuales de sus elementos superiores.
Cuando usas Copy content only, se conservarán todos los permisos a nivel de elemento durante tu migración.
Si asignas usuarios y grupos, esto afecta la forma en que se migran tus permisos.
Preserve authors and timestamps: Esta opción traerá los valores de las columnas Created By, Created, Modified By y Modified durante la copia. Para obtener más información, consulta Autores y marcas de tiempo.
Preserve user alerts: Esta opción conserva las alertas de usuario asociadas con los elementos. Requiere la extensión de servidor en los sitios de origen y destino para entornos de SharePoint local.
Required features: La mayoría de las características de sitio y de colección de sitios requeridas por los elementos copiados se activarán automáticamente. Por ejemplo, ShareGate Migrate no puede activar Document ID.
Set lists to modern experience: Te permite migrar listas y bibliotecas clásicas a Microsoft 365 usando la experiencia moderna.
Site navigation: Mantiene los vínculos y controles dentro de tus sitios o colecciones de sitios que ayudan a guiar a tus usuarios hacia otras ubicaciones relevantes dentro de tus sitios.
Subsites: Incluye los subsitios del sitio seleccionado en la copia.
Update links: Cuando está activada, esta opción corrige los vínculos internos de tu entorno de origen para que funcionen en el destino. Actualiza todas las URL que tengan el dominio de origen y las reemplaza con el dominio de destino. Por ejemplo, https://sourcetenant.sharepoint.com/sites/page.aspx pasará a ser https://destinationtenant.sharepoint.com/sites/page.aspx en el destino.
Los vínculos de elementos web modernos siempre aparecen actualizados en el destino. Para obtener más información, consulta Los vínculos de elementos web modernos siempre se actualizan.
User alerts: Se copiarán las alertas de usuario de la lista. Las alertas de usuario de los elementos también se copiarán si se selecciona la opción List Content. Esto requiere la extensión de servidor en el servidor de origen y de destino.
Version history: Esta opción conserva el historial de versiones durante la migración. Para que la opción esté disponible, el control de versiones debe estar habilitado en la lista o biblioteca de destino. Si el destino solo admite versiones principales, únicamente se copiarán las versiones principales del origen, no las versiones borrador (secundarias).
Limit to X latest versions: Al seleccionar esta opción e ingresar la cantidad de versiones deseada, ShareGate Migrate copiará la cantidad de versiones que especifiques, conservando siempre al menos una versión principal.
Web parts: Esta opción conserva los elementos web (se copiarán los elementos web) al copiar páginas.
Workflows (Out-of-the-box, SharePoint Designer y Nintex): Los flujos de trabajo asociados con los objetos migrados se copiarán al destino. Los únicos flujos de trabajo admitidos son los flujos de trabajo integrados de SharePoint, los creados con SharePoint Designer y los flujos de trabajo de Nintex.
Nintex workflow history: Esta opción conserva el historial de tus flujos de trabajo de Nintex.
List experience
Las opciones de List experience solo están disponibles cuando usas Copy structure and content desde:
Local a SharePoint Online/Microsoft 365/SharePoint 2019
Opciones disponibles:
Set to tenant default
Set to new experience
SharePoint Online/Microsoft 365/SharePoint 2019 a SharePoint Online/Microsoft 365/SharePoint 2019
Opciones disponibles:
Keep source experience
Set to new experience
Nota: La nueva experiencia moderniza la apariencia de las páginas en tus entornos en línea. ShareGate Migrate admite los elementos web más populares para esta experiencia.
Exportación automática de los resultados de esta migración
ShareGate Migrate puede exportar automáticamente los resultados de tu informe de migración a una biblioteca de SharePoint.
Para obtener instrucciones completas, consulta Exportar a SharePoint.
Dependencies
Las opciones de Dependencies solo están disponibles cuando usas Copy structure and content.
Elige la ubicación donde se copiarán las dependencias.
Usa los botones de opción para seleccionar la opción que prefieras.
Mirror (default)
Esto copiará todas las dependencias en las mismas ubicaciones del destino que en el origen de la migración. Esto significa que, si una columna de sitio del sitio superior es utilizada por la lista que se está copiando, esa columna de sitio se copiará al sitio superior del sitio de destino.
Root
Esto copiará todas las dependencias en la raíz de la colección de sitios en el destino. Esto garantiza que cada dependencia esté siempre disponible para cada subsitio.
Nota: Si ShareGate Migrate encuentra una dependencia en la jerarquía, se tendrá en cuenta tu configuración para garantizar que nada se rompa durante la migración. Por ejemplo, si se agrega una columna de sitio a la biblioteca con la configuración predeterminada, Add to all content types, SharePoint agregará las columnas de sitio en Documents. Al copiar, la dependencia estará en Documents, ya que ya existe en el subsitio de destino, y la aplicación combinará la columna de sitio ahí. Si esto se convierte en un problema, es posible que quieras volver a crear manualmente tus columnas y tipos de contenido en el nivel de la colección de sitios de tu nuevo sitio.
Custom
Esto copiará todas las dependencias en el sitio seleccionado. Esto permite un control más flexible sobre dónde se deben copiar las dependencias.
Para obtener más información, consulta Dependencias de SharePoint.
Metadatos
Las opciones de Metadatos solo están disponibles cuando usas Copy content only e Import from file share.
Expande cada tipo de contenido para ver las opciones de metadatos. Usa la lista desplegable para elegir entre las siguientes opciones.
Set mapped value (default): Establece el valor especificado en la columna de origen asignada a la columna de destino correspondiente. Aparecerá un indicador para hacerte saber si ya está asignada a una propiedad de origen o si necesitas configurar la asignación. Al hacer clic en Set mapping se abrirá la ventana Map Properties.
Set custom value: Te permite establecer un valor específico para usar en una columna determinada de un tipo de contenido determinado al copiar contenido.
Ask a value (manual mode only): Se detiene en cada elemento que se copia con este tipo de contenido y te pedirá que especifiques un valor para él.
Set mapped value or default: Hace lo mismo que Set mapped value, pero si el valor de origen asignado está vacío, se usará el valor predeterminado que especificaste.
Ignore: Ignora este campo y lo omite.
Opciones de filtro
Las opciones de filtro están disponibles en ciertas funciones, como Copy content only e Import from file share.
Filtro de rango de fechas
Activa esta opción para filtrar tu migración según los elementos creados o modificados dentro de un rango de fechas específico.
Notas:
El filtro de rango de fechas tendrá en cuenta la fecha de modificación o la fecha de creación, según cuál se encuentre dentro del rango de fechas que hayas establecido.
Si copias un archivo dentro de un recurso compartido de archivos, la fecha de última modificación permanece igual, mientras que la fecha de creación se actualiza a la fecha y hora de la copia.
Extensiones de archivo
Tienes las siguientes opciones:
Include all: Incluye todas las extensiones de archivo en tu migración.
Limit to: Cualquier extensión de archivo especificada se incluirá en la migración, y todas las extensiones de archivo no especificadas se excluirán.
Exclude: Cualquier extensión de archivo especificada se excluirá de la migración, y todas las extensiones de archivo no especificadas se incluirán.
Para ingresar las extensiones de archivo, escríbelas en el campo sin puntos ni caracteres especiales. Agrega un espacio para separar cada extensión de archivo de la siguiente. Por ejemplo: PNG, PDF, XLSX.
Etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview
Controla cómo se gestionan las etiquetas de confidencialidad al copiar grupos, colecciones de sitios, bibliotecas y archivos.
Nota: Las etiquetas de confidencialidad ya deben existir y estar publicadas en el inquilino de destino antes de poder aplicarse durante la migración.
Etiquetado a nivel de estructura
Elige cómo se aplican las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview a los elementos estructurales, como grupos, colecciones de sitios y bibliotecas:
Exclude labels from copy:
Migra los elementos sin aplicar una etiqueta de confidencialidad en el destino.Add destination labels:
Aplica las etiquetas de destino asignadas a los elementos estructurales copiados.Para aprender a asignar tus etiquetas, consulta Asignar etiquetas de confidencialidad.
Etiquetado a nivel de contenido
Los archivos pueden tener varias etiquetas de confidencialidad, pero solo se puede aplicar una etiqueta por inquilino. ShareGate Migrate aplica estas etiquetas a tus archivos. No crea ni modifica etiquetas en el destino.
Elige cómo se aplican las etiquetas de confidencialidad al copiar archivos:
Preserve source labels:
Conserva la etiqueta de confidencialidad original del archivo durante la migración.Add destination labels:
Aplica las etiquetas de destino asignadas a los archivos.Si la migración es entre inquilinos, se agregan al archivo las etiquetas de los diferentes inquilinos.
Si la etiqueta proviene del mismo inquilino, reemplaza a la existente.
Para aprender a asignar tus etiquetas, consulta Asignar etiquetas de confidencialidad.
Nota: Los archivos solo pueden tener una etiqueta de confidencialidad por inquilino. Si se aplica una nueva etiqueta del mismo inquilino, esta sobrescribirá la existente.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.