Planificar cuidadosamente tu migración es clave para el éxito de tu proyecto de migración. A continuación encontrarás temas que pueden afectar tu migración y que debes tener en cuenta durante la fase de planificación.

Las listas de verificación de migración son documentos PDF que pueden ayudarte a tener en cuenta todos los aspectos de tu entorno para tu migración.

Para descargar The ultimate SharePoint migration checklist, haz clic aquí.

Para descargar The essential Microsoft Teams migration checklist, haz clic aquí.

Aunque ShareGate Migrate tiene una interfaz sencilla, es una aplicación compleja del lado del cliente que realiza muchas interacciones con tus entornos a través de las APIs de Microsoft.

Debido a las restricciones de estas APIs y a las posibles diferencias entre versiones de SharePoint, es importante tener en cuenta las siguientes limitaciones.

El aspecto y diseño depende de elementos como los diseños de página, las páginas maestras y las soluciones personalizadas, por lo que no podemos darle soporte. El problema surge de las diferentes versiones de SharePoint y del hecho de que no podemos determinar cómo una solución personalizada afectará tu destino.

Para obtener más información sobre estas y otras limitaciones, consulta Aspecto y diseño o Páginas maestras y diseños de página.

ShareGate Migrate no ofrece soporte completo para soluciones personalizadas ni de terceros.

Las soluciones personalizadas pueden afectar páginas, columnas de listas, tipos de contenido y muchos otros elementos en un entorno de SharePoint local (on-premises).

Si estás migrando a un entorno local (on-premises), puedes intentar instalar tu solución personalizada o de terceros en tu entorno de destino antes de la migración, si está disponible. A veces, tener la solución personalizada disponible en el destino permite que la aplicación migre contenido que de otro modo no sería compatible.

Ejecutar un análisis del origen debería revelar cualquier solución personalizada en tu entorno (más información sobre el análisis del origen a continuación).

Las colecciones de sitios con un bloqueo de solo lectura activo no se migrarán correctamente. Esta función interfiere con las APIs de SharePoint y provocará una serie de errores impredecibles. Debes desactivar esta función para poder migrar.

Para obtener más información sobre estas limitaciones, consulta Bloqueo de solo lectura.

Realizar un análisis del origen te permite establecer un inventario de tu entorno de origen.

Esto te dará una visión general de todo lo que tienes en el origen y acceso a una lista detallada que puedes exportar como archivo de Excel o CSV.

La lista puede revelar contenido no compatible, así como errores y advertencias generales que puedes revisar incluso antes de comenzar tu migración.

Para obtener más información, consulta Tutorial - Análisis del origen para file share y Tutorial - Análisis del origen para SharePoint y Microsoft 365.

Hay demasiados factores en una migración como para poder ofrecer una estimación de tiempo precisa.

Ten en cuenta los siguientes factores que pueden afectar el tiempo de tu migración:

Debido a que una migración de SharePoint no es una simple transferencia de archivos, es imposible determinar cuánto tiempo tardará en finalizar tu tarea de migración.

La mejor manera de obtener una estimación para tu contenido específico es realizar algunas pruebas. La siguiente sección de este artículo muestra cómo puedes hacerte una idea de cuánto tiempo podría tardar tu migración.

Ejecutar una migración de prueba dentro de tu entorno es la mejor manera de establecer un tiempo de migración aproximado y detectar tus desafíos. Esto te ayudará a elaborar un plan de migración más realista.

Te recomendamos revisar tu informe de migración al final de tu migración de prueba. El informe puede revelar algunas advertencias y errores que podrías enfrentar durante la migración. También deberías considerar aumentar tu estimación de tiempo de migración por si necesitas resolver un problema durante la migración real.

Para tener una idea general del tiempo que tardará en migrar varias colecciones de sitios, identifica un sitio que sea representativo de tu colección de sitios promedio y migralo.

Usar el tiempo que tarda en migrarse una colección de sitios promedio en tu entorno te dará una buena base para estimar cuánto tardará la migración de tus múltiples colecciones de sitios.

Para tener una idea general del tiempo de migración de tu contenido, busca una carpeta o biblioteca con al menos un gigabyte de documentos que represente fielmente tu proyecto en general, y migrala. Esto te dará una métrica para estimar cuánto tiempo puede tardar en migrarse la cantidad total de tus datos.

Por ejemplo, si un gigabyte de datos tardó una hora en migrarse, puedes estimar aproximadamente que tu contenido se migrará a un ritmo de un gigabyte por hora.

Puedes eliminar cualquier elemento que no esté en uso en tu entorno de origen para reducir el alcance general de tu migración y hacerla más rápida.

Puedes ejecutar el informe de sitios no utilizados para escanear tu entorno de origen (SharePoint 2010 y versiones posteriores), y crear informes personalizados si deseas buscar contenido dentro de tus sitios.

Con estos informes, puedes archivar el contenido no utilizado en el origen antes de tu migración, u omitir estos elementos en tu plan de migración.

Puede ser difícil migrar una colección de sitios grande con muchos subsitios. Una migración de este tipo generará un informe de migración muy extenso y dificultará la resolución de errores.

Si se produce un fallo del servidor que detiene tu migración, la aplicación no podrá reanudarla, y será muy difícil determinar qué queda por migrar para evitar volver a migrar toda la colección de sitios desde cero.

Para que la migración de tu colección de sitios grande sea más fácil de gestionar, te recomendamos migrar la colección de sitios sin sus subsitios, y luego migrar los subsitios en lotes pequeños.

Migra solo unos pocos subsitios a la vez y ten en cuenta su tamaño y complejidad al dividir la migración.

Para migrar la colección de sitios principal sin sus subsitios, puedes ir a copy options y desmarcar Subsites.

Luego puedes conectarte a tu colección de sitios en el origen y el destino. En la ventana de migración, haz doble clic en el nombre de la colección de sitios en los paneles de origen y destino para mostrar los subsitios. Selecciona algunos subsitios y migralos.

Según el nivel de personalización de tu entorno y lo que sea compatible en el destino, es posible que termines con metadatos no compatibles o difíciles de conservar.

Al enfrentarte a una limitación o un problema de metadatos, puedes ahorrar tiempo determinando qué datos son importantes para tu organización. Una buena comunicación es clave para una migración rápida y exitosa.

Estos son algunos elementos clave que vale la pena tener en cuenta sobre la migración de metadatos:

Los usuarios que no están disponibles en el Active Directory de tu destino son lo que llamamos usuarios no resueltos.

ShareGate Migrate no puede añadir un usuario no resuelto a una columna Person or Group al migrar a un destino de SharePoint local (on-premises). Esto incluye los campos Created by y Modified by.

La aplicación solo puede conservar los usuarios no resueltos y los valores de grupo al migrar a Microsoft 365 en Insane mode.

Insane mode tiene algunas limitaciones que pueden hacer que toda una lista o biblioteca se migre automáticamente con Normal mode en Microsoft 365. Cuando la migración de la lista se revierte a Normal mode, la aplicación pierde la capacidad de conservar los usuarios no resueltos.

Puedes crear una asignación de usuarios si deseas cambiar los usuarios y grupos no resueltos por otras cuentas o grupos cuando esto ocurra.

Para obtener más información sobre cómo se emparejan los usuarios durante una migración, haz clic en Asociación de usuarios y grupos (asignación automática).

Los IDs de elementos de lista solo son compatibles cuando migras a un destino de Microsoft 365 con Insane mode.

Al igual que con tus usuarios no resueltos, las limitaciones de Insane mode pueden hacer que una lista o biblioteca se migre con Normal mode, y que los IDs de elementos de lista se reemplacen por otros nuevos.

Los IDs de elementos de lista no son compatibles en Normal mode ni en ninguna versión local (on-premises) de SharePoint.

Para obtener más información, consulta IDs de elementos de lista.

Las páginas están compuestas en parte por referencias a tu entorno de SharePoint. ShareGate Migrate las reconstruye parcialmente para que funcionen en el destino.

Es posible que pierdas algunos elementos de tus páginas si estos hacen referencia a algo que no existe en el destino.

Un problema común es la migración de tu página de inicio, dependiendo de cómo esté configurada en tu origen. Las versiones anteriores de SharePoint establecían la página en la carpeta raíz de tu sitio.
Esto dificulta migrar la página de inicio por sí sola si surge algún problema.

Para obtener más información, consulta Migración de la página de inicio (Home.aspx y default.aspx).

No todos tus web parts son compatibles al migrar a un sitio moderno en Microsoft 365.

Para obtener más información, consulta Web parts compatibles con la experiencia moderna de Microsoft.

La principal preocupación en las migraciones a la experiencia moderna de Microsoft 365 es perder dicha experiencia en cuanto migras páginas que usan la experiencia clásica en un sitio moderno.

Cuando migras una página clásica, SharePoint aplicará la experiencia clásica para la navegación y la apariencia de esa página en el destino.

Los formularios Infopath no son compatibles con la experiencia moderna. Se copiarán en el destino, pero Infopath no se puede abrir en una lista con la experiencia moderna.

Tus usuarios necesitarán cambiar sus listas a la experiencia clásica si desean usar sus formularios de Infopath.

El custom script es necesario para la mayoría de las migraciones, y esta función solo se activa automáticamente durante la migración a un sitio moderno si tienes permisos de administrador global o de administrador de SharePoint.

Para saber cómo un administrador global o administrador de SharePoint puede activar esta función manualmente por ti si no tienes estos permisos, consulta Copiar a una colección de sitios de Microsoft 365 requiere que los Custom Scripts estén habilitados en el destino.

Si migras una colección de sitios tal como está a tu destino, los permisos se replicarán siempre que tus usuarios y grupos de seguridad (AD) estén disponibles en el destino.

Tu proyecto de migración es una excelente oportunidad para evaluar tu estructura de permisos actual y determinar cómo puedes simplificarla.

Puedes validar tus permisos con el Permissions matrix report.

Tu migración será más sencilla y tu destino más fácil de gobernar si puedes eliminar los permisos personalizados innecesarios.

Cuando degradas una colección de sitios a subsitio o promueves un subsitio a colección de sitios en el destino, tus permisos personalizados generalmente se conservan, pero encontrarás algunos cambios en los grupos predeterminados (miembros, propietarios y visitantes).

Para obtener más información sobre cómo se gestionan tus permisos, haz clic en el escenario correspondiente a continuación:

Si tus documentos tienen muchas versiones, puede tardar un poco más migrarlos. Intenta determinar cuántas de las versiones más recientes realmente necesitas. Si tu organización no realiza auditorías del contenido, tu migración podría ser más rápida si limitas el número de versiones por archivo en tus copy options.

Pueden producirse errores en versiones anteriores de un elemento durante la migración. Si no necesitas conservar tus versiones, la solución más sencilla es limitar el número de versiones que conservas durante la migración.

Prueba y evalúa cuidadosamente tus scripts de PowerShell antes de ejecutar tus migraciones para evitar problemas, como copiar archivos al destino equivocado debido a un error o error tipográfico en el script.

Tómate el tiempo necesario para familiarizarte con nuestros comandos antes de iniciar una migración con PowerShell.

Ahora que sabes cómo usar ShareGate Migrate y qué debes tener en cuenta, puedes comenzar a elaborar tu cronograma de migración.

Comienza con lo que aprendiste durante tus pruebas. Establece un tiempo promedio de migración para tus colecciones de sitios, ten en cuenta las bibliotecas grandes, los permisos y todo lo demás, y luego determina cómo deseas llevar a cabo tu migración.

Mientras realizas tu migración, es probable que tus usuarios sigan utilizando el entorno de origen.

Como no puedes bloquear tus sitios durante la migración, es esencial establecer un buen plan de comunicación con tus usuarios. Esto es especialmente importante si estás gestionando una migración de gran tamaño.

Considera comunicar lo siguiente a tus usuarios:

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Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.