Ihr IT-Administrator nutzt ShareGate Protect, um Sie als Workspace-Besitzer zu bitten, die Microsoft 365-Workspaces zu überprüfen, deren Besitzer Sie sind.
Unter Delegated Reviews – Übersicht erfahren Sie, wie diese Überprüfungen funktionieren.
Dieser Artikel führt Sie durch die Anmeldung und den Abschluss Ihrer Überprüfung.
Sie benötigen kein ShareGate-Konto.
Ihre Überprüfung öffnen
Klicken Sie auf den Link in der Überprüfungs-E-Mail oder rufen Sie direkt review.sharegate.com auf.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an.
Hinweis: Wenn Ihnen mehrere Überprüfungen gleichzeitig zugewiesen sind, wird nicht für jede eine neue E-Mail gesendet. Verwenden Sie den Link in Ihrer ersten Überprüfungs-E-Mail, um zum Hub zurückzukehren, oder rufen Sie review.sharegate.com auf und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an, um alle Ihnen zugewiesenen Überprüfungen an einem Ort anzuzeigen.
Der Reviewer-Hub listet die Workspaces auf, die noch auf Ihre Überprüfung warten, gruppiert nach Frist, jeweils mit Typ, Anzahl der Besitzer und Anzahl der Mitglieder des Workspace.
Einen Workspace überprüfen
Wählen Sie einen Workspace aus, um ihn zu öffnen. Welche Tabs Sie sehen, hängt davon ab, worum Sie Ihr Administrator gebeten hat.
Lifecycle: Wählen Sie für den Workspace Keep it oder Delete it, oder Archive it, falls die Archivierung in Ihrer Organisation aktiviert ist. Wenn Sie ihn behalten, wählen Sie einen Grund aus: Still actively used, Needed for reference, Shared with external partners oder Other, und fügen Sie optional eine Notiz hinzu. Wenn Sie ihn löschen, werden der Workspace und alle seine Inhalte entfernt; ein IT-Administrator hat 30 Tage Zeit, ihn bei Bedarf wiederherzustellen. Ein Bestätigungsdialog zeigt vor der Bestätigung an, was passieren wird.
Guests: Überprüfen Sie die Gastbenutzer mit Zugriff, einschließlich ihrer Domäne, Berechtigungsstufe und letzten Aktivität. Entfernen Sie einzeln oder in großer Anzahl alle Personen, die keinen Zugriff mehr benötigen.
External Links: Überprüfen Sie die Freigabelinks des Workspace. Entfernen Sie einzeln oder in großer Anzahl alle Links, die nicht bestehen bleiben sollten.
Hinweis: Wenn Sie im Tab Lifecycle Archive oder Delete auswählen, werden die anderen Tabs gesperrt, da der Workspace entfernt wird. Sie bleiben sichtbar, damit Sie weiterhin ihre Details einsehen können.
Ihre Überprüfung einreichen
Wählen Sie für jeden Workspace Submit, sobald Sie fertig sind. Ein Bestätigungsdialog zeigt an, wie viele Änderungen in der Warteschlange stehen und wie viele Elemente Sie unverändert lassen. Ihre Aktionen werden sofort nach dem Einreichen wirksam.
Hinweis: Wenn Sie sich den Besitz eines Workspace mit anderen teilen, schließt der erste Besitzer, der die Überprüfung durchführt, diese für alle ab. Nachdem ein Workspace überprüft wurde, sehen die anderen Besitzer ihn nicht mehr in ihrem Hub.
Wenn die Überprüfung geschlossen ist
Jede Überprüfung hat eine von Ihrem Administrator festgelegte Frist. Nach Ablauf der Frist zeigt die Seite This review has closed an, und Sie können keine Änderungen mehr einreichen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie noch Änderungen vornehmen müssen.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.