Dieser Artikel führt Sie durch die erste Einrichtung von ShareGate Protect: das Erstellen Ihres ShareGate-Kontos, das Verbinden Ihres Microsoft 365-Tenants und das Abschließen der Admin-Zustimmung, die für Ihre erste Tenant-Analyse erforderlich ist.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
Ein aktives ShareGate Protect-Abonnement
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse (private Domains wie Hotmail oder Gmail werden nicht akzeptiert)
Einen Microsoft 365 Globalen Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen, der den Berechtigungen zustimmen kann, oder die Möglichkeit, ihm eine Zustimmungsanfrage zu senden
Schritt 1: Richten Sie Ihr ShareGate-Konto ein
Für den Zugriff auf ShareGate Protect ist ein Konto erforderlich.
Sie können auf zwei Arten ein Konto erstellen:
Neu bei ShareGate: Gehen Sie zu login.sharegate.com, um sich für eine 15-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang zu registrieren.
Einem bestehenden Workspace beitreten: Nehmen Sie die Einladungs-E-Mail Ihres ShareGate-Workspace-Besitzers an.
Hinweis: Eine geschäftliche E-Mail-Adresse ist erforderlich. Private E-Mail-Domains (wie Hotmail oder Gmail) und Wegwerf-E-Mail-Dienste werden nicht akzeptiert.
Schritt 2: Bei ShareGate Home anmelden
Melden Sie sich unter login.sharegate.com an. ShareGate Home ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle ShareGate-Produkte, einschließlich ShareGate Protect.
Schritt 3: ShareGate Protect öffnen
Klicken Sie in ShareGate Home unter ShareGate Protect auf Open.
Wenn Sie zum ersten Mal einen Tenant mit Protect verbinden, werden Sie aufgefordert, einer Reihe von Microsoft 365-Berechtigungen zuzustimmen.
Schritt 4: Die Microsoft 365-Administratorzustimmung abschließen
ShareGate Protect erfordert eine einmalige Administratorzustimmung, um Ihren Microsoft 365-Tenant lesen zu können. Dadurch wird die Unternehmensanwendung ShareGate Protect in Ihrem Microsoft Entra-Tenant registriert.
Hinweis: Die Unternehmensanwendung wird unter Workleap, dem Mutterunternehmen von ShareGate, registriert. Wenn im Microsoft-Zustimmungsdialog der Name Workleap angezeigt wird, ist das normal.
Wie Sie diesen Schritt abschließen, hängt von Ihrer Microsoft 365-Rolle ab:
Wenn Sie Globaler Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen sind
Überprüfen Sie bei Aufforderung die Liste der Microsoft 365-Berechtigungen, die ShareGate Protect benötigt.
Klicken Sie auf Accept, um die Zustimmung zu erteilen.
Protect beginnt sofort mit der Analyse Ihres Tenants. Die vollständige Liste der Berechtigungen können Sie vor dem Akzeptieren unter Microsoft 365-Berechtigungssätze für ShareGate erforderlich einsehen.
Wenn Sie kein Globaler Administrator sind
Klicken Sie bei Aufforderung auf Request approval.
Kopieren Sie den generierten Link und senden Sie ihn an Ihren Globalen Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen.
Ihr Administrator folgt dem Link und schließt die Zustimmung in Ihrem Namen ab.
Sobald die Zustimmung erteilt wurde, kehren Sie zu Protect zurück und aktualisieren Sie die Seite, um fortzufahren.
Hinweis: Um Abhilfemaßnahmen in Protect zu nutzen (etwa das Entfernen von Freigabelinks oder das Ändern der Datenschutzeinstellungen von Workspaces), muss Ihr Administrator einer zweiten Gruppe von Berechtigungen zustimmen: ShareGate Protect Remediation Actions. Dies kann separat erfolgen, nachdem die erste Einrichtung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berechtigungssätze für ShareGate erforderlich.
Schritt 5: Auf den ersten Tenant-Scan warten
Sobald die Zustimmung erteilt wurde, beginnt ShareGate Protect automatisch mit der Analyse Ihres Tenants. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Der Scan läuft im Hintergrund.
Hinweis: Die meisten Datenaktualisierungen erfolgen innerhalb von 24 Stunden, wobei nicht alle Aktualisierungen gleichzeitig stattfinden. Bei großen Tenants mit einer hohen Anzahl an Freigabelinks kann der erste Scan länger dauern. In komplexen Umgebungen kann dies mehr als eine Woche in Anspruch nehmen.
Sobald der Scan abgeschlossen ist, werden Ihre Tenant-Daten in Protect angezeigt und automatisch weiter aktualisiert.
Schritt 6: Ihrem Team Zugriff auf Protect gewähren
Sobald die Administratorzustimmung abgeschlossen ist, können ShareGate-Workspace-Admins anderen Teammitgliedern Zugriff auf Protect gewähren.
Melden Sie sich bei ShareGate an.
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie in der Seitenleiste Members aus.
Suchen Sie das Mitglied, dessen Zugriff Sie verwalten möchten.
Klicken Sie auf die drei Punkte am Ende der Zeile dieses Mitglieds.
Aktivieren Sie unter Product access den Schalter für ShareGate Protect.
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf ShareGate verwalten.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.