Archivieren Sie SharePoint-Workspaces (Websites, Gruppen und Teams) direkt aus ShareGate Protect mithilfe von Microsoft 365 Archive.
Microsoft 365 Archive ist eine kostengünstige Speicherlösung für inaktive Inhalte. Sie bewahrt Berechtigungen, Bezeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien. In Kombination mit den Funktionen von ShareGate Protect können Sie damit:
SharePoint-Speicherplatz zurückgewinnen, ohne Inhalte dauerhaft zu löschen.
den Governance-Aufwand reduzieren, indem Sie inaktive Inhalte aus Ihrer aktiven Umgebung entfernen.
das Sicherheitsrisiko verringern, indem Sie die Angriffsfläche nicht verwalteter Inhalte einschränken.
die Ergebnisqualität von Microsoft Copilot und KI verbessern, indem Sie veraltete oder redundante Inhalte entfernen.
Inhalte für rechtliche oder Compliance-Anforderungen unverändert aufbewahren.
Hinweis: Um Workspaces in ShareGate Protect zu archivieren, muss Microsoft 365 Archive in Ihrem Mandanten aktiviert sein.
Informationen zum Einrichten von Microsoft 365 Archive in Ihrem Mandanten finden Sie im Microsoft-Artikel Set up Microsoft 365 Archive.
Voraussetzungen
Ein globaler Administrator oder Administrator mit privilegierter Rolle muss den für Governance-Aktionen erforderlichen Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen, und Microsoft 365 Archive muss in Ihrem Mandanten aktiv sein.
Informationen zum Einrichten von Microsoft 365 Archive finden Sie im Microsoft-Artikel Set up Microsoft 365 Archive.
Informationen zur Zustimmung zu den Microsoft 365-Berechtigungen finden Sie unter How a global or privileged role admin can consent to ShareGate's Microsoft 365 permission sets.
Tipp: Wenn Sie über Berechtigungen als globaler Administrator oder Administrator mit privilegierter Rolle verfügen, werden Sie zur Zustimmung zu den Microsoft 365-Berechtigungen aufgefordert, sobald Sie die Archivierungsfunktion oder eine andere Remediation-Aktion in ShareGate Protect verwenden.
So archivieren Sie einen Workspace
Öffnen Sie einen beliebigen Workspace-Bericht über die Seite Reporting oder über die Details einiger Elemente auf den Seiten Tenant info und Insights.
Um einen einzelnen Workspace zu archivieren, wählen Sie die drei Punkte in der Zeile des zu archivierenden Elements aus.
Um mehrere Workspaces zu archivieren, markieren Sie diese mit einem Häkchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Bulk actions, die oben in der Liste erscheint.
Wählen Sie Archive... aus dem Dropdown-Menü.
Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt (sofern Microsoft 365 Archive in Ihrem Mandanten verfügbar ist und die Remediation-Berechtigungen erteilt wurden) mit Informationen zur Anzahl der zu archivierenden Workspaces und der Gesamtgröße des von ihnen belegten Speicherplatzes.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Archive.
So stellen Sie einen archivierten Workspace wieder her
Sie können archivierte Workspaces jederzeit über das Microsoft 365 Admin Center wiederherstellen.
Informationen zum Wiederherstellen einer archivierten Website finden Sie im Microsoft-Artikel Manage Microsoft 365 Archive.
Archivierung mit Richtlinien automatisieren
Anstatt Workspaces manuell zu archivieren, können Sie in ShareGate Protect eine automatisierte Richtlinie einrichten, die diese nach einem wiederkehrenden Zeitplan archiviert. Sobald die Richtlinie aktiv ist, wird sie einmal täglich ausgeführt und archiviert automatisch alle Workspaces, die Ihren Bedingungen entsprechen.
Wie Sie beginnen, erfahren Sie unter Policies in ShareGate Protect.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.