Verwenden Sie automatisierte Richtlinien in ShareGate Protect, um wiederkehrende Governance-Maßnahmen in Ihrem Microsoft 365-Tenant durchzuführen.
Sobald eine Richtlinie aktiv ist, wird sie einmal täglich ausgeführt, sucht nach Inhalten, die Ihren Bedingungen entsprechen, und führt automatisch die konfigurierte Aktion aus.
ShareGate Protect unterstützt vier Richtlinientypen: Sites, Groups, OneDrives und Sharing Links.
Wie Richtlinien funktionieren
Jede Richtlinie besteht aus drei Teilen:
Trigger: ShareGate Protect überprüft Ihren Tenant einmal täglich auf Inhalte, die Ihren Bedingungen entsprechen.
Conditions: Regeln, die festlegen, welche Sites, Groups, OneDrives oder Sharing Links von der Richtlinie erfasst werden. Während Sie Bedingungen hinzufügen, zeigt ShareGate Protect an, wie viele Elemente aktuell übereinstimmen.
Action: Was mit den erfassten Elementen geschieht, wenn die Richtlinie ausgeführt wird.
Richtlinientypen und Aktionen
Die verfügbaren Aktionen hängen vom ausgewählten Richtlinientyp ab.
Sites, Groups und OneDrives
Diese Richtlinientypen zielen auf Workspaces ab. Zwei Aktionen stehen zur Verfügung:
Archive workspaces: Setzt die erfassten Workspaces auf schreibgeschützt. Archivierte Workspaces können über das SharePoint-Admin-Center wiederhergestellt werden.
Delete workspaces: Entfernt die erfassten Workspaces und deren Inhalte dauerhaft.
Hinweis: Für die Archivierung von Workspaces muss Microsoft 365 Archive (M365 Archive) in Ihrem Tenant aktiv sein. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Workspaces in ShareGate Protect archivieren.
Sharing Links
Sharing Links-Richtlinien zielen auf Freigabelinks ab. Erfasste Freigabelinks werden automatisch gelöscht, wenn die Richtlinie ausgeführt wird.
Eine Richtlinie erstellen
Klicken Sie auf Create new policy und wählen Sie den Richtlinientyp aus: Sites, Groups, OneDrives oder Sharing Links.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Standardtitel, um Ihrer Richtlinie einen Namen zu geben.
Legen Sie Ihre Bedingungen fest. Wählen Sie Add rule, um Filter hinzuzufügen. Während Sie Regeln hinzufügen, zeigt ShareGate Protect an, wie viele Elemente aktuell übereinstimmen.
Wählen Sie die Anzahl der übereinstimmenden Elemente aus, um einen Vorschaubericht in einem neuen Tab zu öffnen und die Liste vor der Aktivierung zu überprüfen.
Wählen Sie eine Aktion aus.
Speichern Sie die Richtlinie als inaktiv (Entwurf) oder starten Sie sie sofort.
Hinweis: Wenn Sie eine Richtlinie aus einem Insight zu Freigabelinks erstellen, wird die Standardregel dieses Insights automatisch übernommen und kann nicht entfernt werden.
Eine Richtlinie aktivieren
Beim Start einer Richtlinie zeigt ShareGate Protect an, wie viele Elemente aktuell Ihren Bedingungen entsprechen und welche Aktion ausgeführt wird. Wählen Sie I understand the risk, um zu bestätigen und zu starten.
Sie können eine Richtlinie jederzeit über den Tab Policies aktivieren oder pausieren, indem Sie den Schalter auf der Richtlinienkarte umlegen.
Ihre Richtlinien verwalten
Richtlinien werden als Karten im Tab Policies angezeigt. Jede Karte zeigt den Trigger, die Conditions, die Action und den aktuellen Status der Richtlinie.
Über das Drei-Punkte-Menü einer Richtlinienkarte können Sie:
Edit: Bearbeitet den Namen und die Bedingungen der Richtlinie.
View activity: Öffnet das Activity Log, gefiltert nach allen von dieser Richtlinie durchgeführten Aktionen.
Delete: Löscht die Richtlinie.
Richtlinienaktivität verfolgen
Alle Richtlinienaktionen werden zusammen mit manuellen Aktionen im Activity Log erfasst. Jeder Eintrag zeigt das Datum, die durchgeführte Aktion, die betroffenen Objekte und den Namen der Richtlinie.
Verwenden Sie den Filter Source im Activity Log, um Richtlinienaktionen getrennt von manuellen Aktionen anzuzeigen.
Einschränkungen
Bedingungen sind additiv: Elemente müssen allen konfigurierten Regeln entsprechen.
Von einer Richtlinie durchgeführte Aktionen können nicht rückgängig gemacht werden.
Richtlinien können keine Benachrichtigungen an Endbenutzer senden.
Es gibt keine Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Zeitplan zu konfigurieren.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.