ShareGate Protect ist eine Microsoft 365-Governance-Lösung, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Tenant verschafft. Damit sehen Sie, wer worauf Zugriff hat, erkennen riskante Freigaben und Berechtigungen und können Probleme direkt an einem Ort beheben.
Außerdem liefert die Lösung Erkenntnisse und Empfehlungen, mit denen Sie Ihre Governance kontinuierlich verbessern, Risiken reduzieren und eine sichere, gut verwaltete Umgebung aufrechterhalten können.
Hinweis: ShareGate Protect hat bekannte Einschränkungen. Die vollständige Liste finden Sie unter Bekannte Einschränkungen von ShareGate Protect.
Voraussetzungen
Abonnement
Um auf ShareGate Protect zuzugreifen, müssen Sie Mitglied eines ShareGate-Workspace mit einem aktiven ShareGate Protect-Abonnement sein und Zugriff auf das Produkt haben.
Berechtigungen
Ein globaler oder privilegierter Rollenadministrator muss einmalig einer Reihe von Microsoft 365-Berechtigungen zustimmen, damit ShareGate Protect den Tenant lesen kann, sowie einer weiteren Reihe, falls Zugriff auf Abhilfemaßnahmen gewünscht wird, wie das Ändern der Datenschutzeinstellungen und Besitzer eines Microsoft 365-Arbeitsbereichs.
Um diese Berechtigungssätze zu überprüfen, siehe Für ShareGate erforderliche Microsoft 365-Berechtigungssätze.
Hinweis: Die App ist unter Workleap, der Muttergesellschaft, registriert.
Zugriff
Sobald die Zustimmung für Ihren Tenant erteilt wurde, wird der Zugriff auf Protect von den ShareGate-Workspace-Admins in den Workspace-Einstellungen verwaltet.
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf ShareGate verwalten.
ShareGate Protect ausführen
Sie können auf ShareGate Protect in ShareGate Home zugreifen.
Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Tenant in ShareGate Protect verbinden, werden Sie aufgefordert, einer Reihe von Microsoft 365-Berechtigungen zuzustimmen.
Wenn Sie ein globaler oder privilegierter Rollenadministrator für den Tenant sind, können Sie unserer Enterprise-App selbst zustimmen. Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um selbst zuzustimmen, können Sie den Link Request approval verwenden, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Sobald die Zustimmung erteilt wurde, beginnt ShareGate Protect automatisch mit der Analyse Ihres Tenants.
Hinweis: Nach dem ersten Scan aktualisiert ShareGate Protect Ihre Microsoft 365-Daten automatisch. Die meisten Daten werden alle 24 Stunden aktualisiert, wobei nicht alle Daten gleichzeitig aktualisiert werden.
Bei Tenants mit einem hohen Volumen an Sharing Links kann das Crawlen der Sharing Links länger als 24 Stunden dauern. In komplexen Umgebungen mit vielen Sharing Links kann dies mehr als eine Woche in Anspruch nehmen.
ShareGate Protect-Seiten
Die Governance-Momentaufnahme Ihres Tenants, einschließlich Discovery-Statistiken, Governance-Erkenntnissen und Auswirkungen von Abhilfemaßnahmen, wird auf der Home-Seite angezeigt. Details finden Sie unter ShareGate Home – Übersicht.
Tenant-Informationen
Diese Seite fasst nützliche Informationen zu den Benutzern, Freigaben, Berechtigungen und anderen relevanten Details Ihres Tenants zusammen. Sie können auf die meisten Elemente klicken, um noch mehr Informationen zu erhalten, wie Potential risk und Suggestions.
Allgemeiner Überblick
Der allgemeine Überblick gibt Ihnen auf einen Blick Informationen zu Ihrem Tenant, zum Beispiel:
Content and storage: Die Anzahl der Workspaces und wie viel Speicherplatz einige von ihnen belegen.
Users: Die Gesamtzahl der Benutzerkonten in Ihrem Tenant und eine Grafik, die zeigt, wie sie sich auf Mitglieder und Gäste verteilen.
Licences: Die Gesamtzahl der verschiedenen Lizenztypen, wie viele davon zugewiesen sind, sowie Informationen zur Copilot-Berechtigung. Sie können Export full license view auswählen, um die Informationen als CSV zu exportieren.
User groups: Die Gesamtzahl der Security and Dynamic groups in Ihrem Tenant.
Übermäßige Freigabe und Sicherheit
Übermäßige Freigabe und Sicherheit gibt Ihnen Einblick, wie Daten in Ihrem Tenant freigegeben und kontrolliert werden, und umfasst:
Sharing links: Die verschiedenen Arten von Sharing Links, die in Ihrem Tenant verwendet werden, und wie viele davon genutzt werden. Sie können auf einen Linktyp klicken, um einen vorgefertigten Bericht zu öffnen, der alle diese Links anzeigt. Wenn Sie Zugriff auf Abhilfemaßnahmen haben, können Sie jeden dieser Links direkt über das 3-Punkte-Menü im Bericht löschen.
Organization-level sharing settings: Die Freigabeeinstellungen auf Tenant-Ebene für SharePoint und OneDrive for Business.
Broad permissions: Ein Überblick über einige Workspace-Berechtigungen. Ein Klick auf die Kacheln öffnet einen vorgefertigten Bericht mit Details dazu oder Einblicke, wie sie sich auf Ihre Umgebung auswirken.
Guest access: Die Anzahl der Microsoft 365-Gruppen mit Gästen. Klicken Sie auf die Kachel, um einen vorgefertigten Bericht aller dieser Gruppen zu öffnen.
Vertraulichkeitsbezeichnungen: Informationen zu Ihren Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Einstellungen. Klicken Sie auf die Kacheln, um weitere Informationen und Kontext zu erhalten.
Datenwildwuchs und Lebenszyklus
Details zu inactive workspaces und inactive users with P1/P2 licenses. Klicken Sie auf die Kacheln, um auf einen vorgefertigten Bericht zuzugreifen oder Einblicke zu erhalten, wie sie sich auf Ihre Umgebung auswirken.
Klicken Sie auf View configuration, um die Group expiration settings für den Tenant im Entra Admin Center zu überprüfen.
Insights
Eine vollständige Liste der Governance-Insights Ihres Tenants, unterteilt in vier Kategorien: Reduce costs, Prevent oversharing, Control sprawl und Improve Copilot results. Verwenden Sie die Filter-Tabs oben, um sich auf eine bestimmte Kategorie zu konzentrieren.
Klicken Sie auf einen beliebigen Insight, um zu sehen, wie er sich auf Ihre Umgebung auswirkt, und um den Trendgraphen anzuzeigen. Wählen Sie den Tab Object list, um alle betroffenen Microsoft 365-Objekte anzuzeigen.
Berichterstellung
Sie können Berichte erstellen, die SharePoint-Websites, Microsoft 365-Gruppen, OneDrives, Sharing Links und Benutzer auflisten, oder Sie können Ihre Microsoft 365-Umgebung anhand eines der verfügbaren vorgefertigten Berichte überprüfen.
Sie können auch in einfacher Sprache beschreiben, was Sie möchten, und ShareGate Protect automatisch mit KI einen Bericht für Sie erstellen lassen.
Weitere Informationen zu ShareGate Protect-Berichten finden Sie unter Reporting-Übersicht.
Dieser Artikel wurde mit künstlicher Intelligenz übersetzt. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte die englische Originalversion.